あなたはあなたの利益のためにそれらを開発して使用することができます
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従業員 職務記述書は書面による声明です 特定の仕事の義務、責任、必要な資格、および報告関係を説明します。それらは、を通じて得られた客観的な情報に基づいています 仕事の分析 、必要なタスクを実行するために必要な能力とスキル、および仕事を生み出すための組織のニーズの理解。
従業員の職務記述書は、特定の職務の責任を特定して詳しく説明しています。また、労働条件、使用する工具、機器、必要な知識とスキル、および直属の上司を含む他の役職との関係に関する情報も含まれています。
効果的に開発された従業員の職務記述書は、組織の成功にとって重要なコミュニケーションツールです。一方、不十分に書かれた従業員の職務記述書は、職場の混乱や誤解を助長し、人々に彼らに何が期待されているのかわからないと感じさせます。
従業員の職務記述書を、各従業員の変化する要件を反映するために定期的に更新される生きた呼吸の文書として使用する場合、これらの記述は次のことができます。 より多くの仕事の計画になる 無関係な文書よりも。
職務記述書についての良い点
従業員の仕事の理解と期待されるパフォーマンスの基準にプラスの影響を与える職務記述書は、次の要素を提供します。
会社の方向性を伝え、従業員に全体像にどのように適合するかを知らせる機会を提供する
あなたが中小企業であろうと大企業であろうとマルチサイト組織であろうと、よく書かれた従業員の職務記述書は従業員の方向性を調整するのに役立ちます あなたの上級管理職の指示で そしてビジネスのための彼らの戦略的計画。
従業員とあなたの目標との整合、 ヴィジョン 、 と ミッション あなたの組織にとって成功を意味します。リーダーとして、あなたはあなたの顧客を満足させるために必要なすべてのポジションと役割のトランス機能性を保証しています。
あなたが人々に期待することについて明確な期待を設定します：
Ferdinand Fournies、「なぜ従業員は彼らがすることになっていることをしないのか、そしてそれについて何をすべきか？ ' 労働者の期待は、人々があなたが望んでいることをしていないかどうかを調べる最初の場所であると言います。彼は、すべての従業員があなたの期待を明確に理解していることを確認する必要があると言います。そして、理解は従業員の職務記述書から始まります。
これは、新入社員を採用する場合でも、次の目的で求人を投稿する場合でも当てはまります。 内部申請者 。
あなたが合法的に自分自身をカバーするのを手伝ってください
例として、障害を持つアメリカ人法（ADA）に準拠するために、仕事の身体的要件の説明が文字まで正確であることを確認する必要があります。これは、従業員がADAに基づく宿泊施設を要求した場合に、適切に対応するのに役立ちます。
新入社員と協力しなければならない組織の従業員が、個人の責任の境界を理解するのを支援する
されている人 採用プロセスに関与 新入社員の成功をサポートする可能性が高い または昇進した同僚 。従業員の職務記述書を作成することは、組織の成功に人々を巻き込む簡単な方法です。
従業員の職務記述書を作成するときは、それらが 効果的なパフォーマンス管理システム 。従業員の職務記述書に関するこれらの警告を考慮してください。
従業員の職務記述書の否定的な可能性
従業員の職務記述書には、次のような欠点があります。
ペースが速く、変化し、顧客主導の作業環境では時代遅れになります
従業員の職務記述書を補足する必要があります 定期的に交渉された目標 と 発達の機会 、少なくとも四半期ごと、できれば月ごと。従業員は、特定の測定可能な目標の次のセットを確立するために、上司またはチームと会う必要があります。
この会議も現実的でなければなりません。従業員が新しい目標を受け取り、元の従業員の職務記述書に記載されているすべてのタスクを引き続き担当している場合、これは不公平です。自分の仕事で成功を収めていると決して感じない従業員にとっては落胆します。
特に、目標と仕事の成果が給与やボーナスに関連している場合は、従業員が自分の時間をどこに投資しているかを確認する必要があります。従業員の職務記述書に不正確な画像が含まれている場合は、従業員の職務記述書を変更してください。
個人が「箱の外で働く」ことができるように、常に十分な柔軟性を持っているとは限りません
従業員が快適にクロストレーニングできるように、従業員の職務記述書は柔軟でなければなりません。彼らは、別のチームメンバーがタスクを遂行し、従業員が次のような自信を持つことができるようにする必要があります。 彼らは適切な決定を下すことができます 彼らの顧客にサービスを提供するために。あなたは自分の限界を伸ばすために合理的なチャンスをとることに快適な人々を育てたいと思っています。
従業員の日常業務のレビューを常に提供しないでください
提案された定期的な目標と目的の更新に加えて、従業員の職務記述書は、業績管理および評価システムの不可欠な部分です。彼らです 昇給を決定するために使用されます とボーナスの資格。
これらは、従業員が日常的に仕事でどのように時間を過ごすかを決定するための仕事のリファレンスです。それらは、従業員のエネルギーと注意に測定可能な焦点を提供します。
引き出しに未使用で座ることができるため、時間の無駄です
従業員の職務記述書は、採用に不可欠である必要があります 選択プロセス 。フィードバックおよびパフォーマンス管理セッションで作成した職務記述書を使用しない場合、プロセス全体が時間とエネルギーの浪費になります。今日のペースの速い組織では、誰がそのための時間を持っていますか？
結論
従業員の職務記述書を使用して、従業員の所有権を取得し、その職務に求めるスキルと能力のパラメーターを追跡できます。採用の際、よく書かれた従業員の職務記述書は、適切な採用決定を下すのに役立ちます。そして、適切なチームを雇うことはあなたの将来の成功にとって重要です。
記事の出典
Fournies、Ferdinand F. ' 従業員が想定されていることを行わない理由 。」 （18ページ）2020年6月30日にアクセス。
