カバーレター

管理職のカバーレターの例と執筆のヒント

オフィスデスクでラップトップに取り組んでいる実業家

••• ヒーロー画像/ゲッティイメージズ

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管理職に応募するときは、最も関連性の高いものを強調することが重要です 仕事の資格 あなたのカバーレターで。

雇用主はあなたがその仕事をする資格がある方法を知りたがるでしょう、そして管理職のカバーレターに含めるのに役立つ特定の詳細があります。

カバーレターに含めるもの

管理者は、職場でいくつかの異なる機能を果たします。多くの場合、職務には、オフィスマネージャーの支援、電話の受付、カレンダーと旅行計画の管理、会議の手配、イベントのスケジュール設定が含まれます。

さらに、管理アシスタントは、レポートの作成、データ入力の実行、他の従業員のトレーニング、顧客関係の処理、ドキュメントの提出、クライアント、顧客、およびサードパーティベンダーの歓迎を必要とする場合があります。これらはすべて、管理職のカバーレターで言及するのに役立つ可能性があります。

ハイライトするスキル

管理職には強い必要があります 対人コミュニケーションスキル 、リーダーシップ、コンピューターおよび研究能力、および組織のすべてのレベルの他の人と独立して作業する能力。

管理者としての役割を担う人は、一流であることが不可欠です。 チームワークのスキル 。加えて、 時間管理 、およびプロジェクトにマルチタスクと優先順位を付ける機能は、 管理専門家の成功

役割の性質と日常の個人的なやりとりのレベルに基づいて、管理の専門家は口頭と書面の両方で明確にコミュニケーションできる必要があります。他の人とコミュニケーションする能力を強調するようにしてください。

雇用主が求めるもの

強い印象を与えたいので、必ずこれらを含めてください 最高の管理スキル カバーレターの中で、最も近いものに焦点を当てます 仕事の要件に一致する あなたが追求しているポジションのこれを行う最も簡単な方法は次のとおりです。

  • 求人情報に記載されている資格のリストを作成します。
  • 最高の管理スキルのリストを作成します。
  • あなたの資格を雇用主が投稿した要件に一致させてください。
  • カバーレターにあなたの最強のスキルを記載してください。

管理職のサンプルカバーレター

これは、管理職のカバーレターの例です。管理カバーレターテンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

管理職のカバーレターの例のスクリーンショット

@バランス2020

Wordテンプレートをダウンロードする

管理職のカバーレターのサンプル(テキストバージョン)

ヘンリー申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

2020年9月22日

ジェフ・リー
レジストラ事務局長
GA University
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

リーさん、

私の履歴書が示すように、私は管理職として8年の専門的な経験があります。私は、ある部門、1人の個人、または別々の部門の複数の個人のアシスタントとして働いてきました。あなたはそのような立場が必要とする柔軟性、焦点、そして外交を知っていると確信しています。これらのさまざまな経験から得られた知識と洞察を、GA大学のレジストラオフィスに持ち込みたいと思います。

私は、米国の3つの主要な業界、つまり人員配置、法律、そして現在は教育に携わってきたという点で、経験と職業の多様性の点で多くのことを提供しています。これらの業界では、倫理的かつ責任を負わずにそれらを実施するために必要な人的資源の方針、手順、およびプロトコルを学ぶ機会がありました。法律事務所での仕事から、組織力、細部への気配り、そしてスピードと正確さで仕事をする能力を磨きました。

私の過去および現在の職務では、研究、レポートの作成、影響力の大きいPowerPointプレゼンテーションの設計、助成金の管理などの経験を積んでいます。この経験のすべてを私の自然な才能(つまり、執筆、美学、分析的問題解決、ロジスティック計画、および研究)と私の労働倫理と組み合わせると、あなたはあなたのスタッフに誇りを持っているであろうバランスの取れた候補者を持っています。

最後に、これまでのすべてのポジションで、キャリアアップと発見の機会として彼らにアプローチしました。私はあなたのオフィスに同じ起業家精神と付加価値のあるビジョンをもたらします。

GA大学のレジストラオフィスで、あなたの質問や将来について話し合うためのインタビューに会えることを心から願っています。もちろん、面接のスケジュールについては、お気軽に電話(555-555-5555)またはメール(henry.applicant@email.com)でお問い合わせください。

あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

本当にあなたのもの、

ヘンリー申請者 (署名ハードコピーレター)

ヘンリー申請者

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メールのカバーレターを送信する方法

最近では、カバーを送るのが一般的です メールでの手紙 または、紙の手紙の形で送るのではなく、オンラインでアップロードしてください。実際のカバーレターの内容はほとんど同じです。ただし、フォーマットにはいくつかの違いがあります。

まず、あなたの名前と役職の両方を 電子メールメッセージの件名 。採用担当マネージャーの注意を引き、メッセージがスパムのように見えるのを避けたいと考えています。例えば:

主題: あなたの名前-Office管理者の役職

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カバーレター自体については、雇用主の連絡先情報を記載する必要はありません。メールメッセージを 敬礼 、手紙の本文を書いて、そして 署名で終了

署名には、実際の署名ではなく、入力した名前が表示されます。署名の下に、連絡先情報、住所、電話番号、および電子メールアドレスを含めます。