手紙とメール

感謝と仕事の手紙の例で助けてくれてありがとう

交渉が成功した後、興奮した従業員が会議で握手する

••• fizkes /ゲッティイメージズ

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同僚が仕事であなたに助けを提供したり、あなたが渋滞しているときに手を貸したり、やりがいのあるプロジェクトを支援したり、または一般的に必要以上に進んだりするとき、それは親切なジェスチャーです 感謝状 。また、病気のときや休暇中にカバーしてくれた同僚にメモやメールメッセージを送信することもできます。

感謝状を送る時期、手紙やメールに何を含めるか、書き方のヒント、仕事での助けとサポートへの感謝を伝えるために送るメモの例についてのアドバイスを確認してください。

感謝のメモを送る理由

感謝状を送ることで、同僚は彼らの努力と助けが注目され、評価されていることを知ることができます。誰もが彼らが感謝されていることを知りたがっています。さらに、あなたが気づいたことを示すために時間をかけることは常に良い印象を与えます。感謝の気持ちを表すことは、前向きで親しみやすい職場環境を構築し、維持するのにも役立ちます。

誰に感謝し、いつ言うかありがとう

チームを率いる場合は、 チーム全体の感謝のメール 重要なマイルストーンを通過し、最終的にプロジェクトを完了するとき。自分の貢献が公に認められたと感じているチームメンバーは、賞賛の言葉を聞いたことがなく、当然のことと思われていると思っているチームメンバーよりも、最善を尽くす可能性がはるかに高くなります。

あなたがボランティアのメンターを引き付けるのに十分幸運な新入社員であるなら、どうしても、あなたはあなたを助けるために彼または彼女自身の仕事から時間を割いてくれたあなたのメンターに感謝するためにメモを書くべきです。

同僚にメールを送信する場合は、その人のマネージャーをコピーすることもできます。そうすれば、あなたは彼らの上司にあなたがサポートにどれだけ感謝しているかを知らせることができます。

昇進や昇進に力を持っている人に、従業員の業績が良い時期を知らせるのはいつでもいいことです。従業員の支援を認めることは、経営陣に対する彼または彼女の価値を促進するのに役立ちます。

アン メールはありがとうと言う最も速い方法です 、しかし手書きのメモや手紙は常に良い印象を与えます。これは、職場の同僚から提供された支援に感謝の意を表すために、追加の手順を実行したことを示しています。

あなたが言うことを選ぶ方法に関係なく ありがとうございます 、仕事であなたを助けてくれた人たちに彼らが感謝されていることを知らせるために時間をかけてください。

仕事の手紙のサンプルで助けてくれてありがとう

メリッサリン/バランス

仕事のための感謝状と電子メールメッセージの例

以下に、仕事であなたを助けてくれた個人を送信または電子メールで送信するための感謝状のサンプルを示します。独自の礼状を作成する際のインスピレーションとガイダンスとして、これらの例を使用してください。

職場でのヘルプのためのサンプル感謝状

親愛なる名前、

最近の部門再編の際に、すばらしい貢献をしていただきありがとうございます。昨年、あなたの部署で同様の再編成が行われたので、あなたの意見を聞くことは本当に役に立ちました。

ご提案いただいた合理化されたプロセスのおかげで、すでに効率が大幅に向上しており、会社が成長し続けるにつれて、物事はスムーズに進むと確信しています。

私はあなたの指導とこの移行がうまくいくのを助けるためにあなたが私と一緒に過ごした時間を本当に感謝します。

よろしくお願いします、

あなたの名前

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チームメイトレターへのサンプルありがとう

親愛なるチーム、

XYZプロジェクトの立ち上げに多大なご協力をいただきありがとうございます。あなたの勤勉、勤勉、そして深夜と早朝の数回がなければ、私たちは締め切りに間に合わせることができなかったでしょう。そして、私たちはそれ以上のことをしました。みんなの多大な努力のおかげで、私たちは時間通りに立ち上げただけでなく、素晴らしい結果をもたらしました。

皆様のご尽力にご注目いただき、経営陣一同、心より感謝申し上げます。

一番、

あなたの名前

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メンターへの感謝状のサンプル

親愛なる名前、

XYZ社での採用以来、皆様からのご支援に心より感謝申し上げます。オンボーディングはエキサイティングで神経質なプロセスですが、最初から私たちの部門で歓迎されていると感じさせてくれました。

特に、自分の仕事から離れてロープを見せてくれて、毎日素晴らしい仕事をするために必要なプロセスの知識とツールを確実に身に付けてくれたことに感謝しています。

私はあなたを同僚として迎えることができて非常に幸運です。あなたが私たちの新入社員がしっかりと支えられていると感じるのを助けるためにあなたが設定した例に従うことができる日を楽しみにしています。

よろしくお願いします、

あなたの名前

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感謝の手紙を書くためのヒント

同僚に感謝状を書くときは、カジュアルな口調よりもフォーマルな口調を選びましょう。あなたが手紙にマネージャーや同僚をコピーしているなら、それは特に重要です。さわやかな「助けてくれてありがとう」の電子メールはいいですが、手紙がうまく構成されていることを確認するために時間を費やすと、より意味があると感じるかもしれません。

あなたの手紙は本物でなければなりません: 不誠実に見える可能性のある過度のお世辞は避けてください。あなたの賞賛を具体的にし、あなたが手紙を書いている理由を正確に説明してください。あなたのメッセージを考え直す必要はありません—最も重要なことはあなたが手紙の中で「ありがとう」と言うことを確実にすることです。手紙を送る前に、 校正 タイプミスがないことを確認するためです。

受信者の名前のスペルが正しいことを確認するように特に注意してください。

お礼状の送付を遅らせないでください。 メッセージを思いやりのあるものにしたいのですが、感謝の気持ちを表すイベントや賛成の間にあまり時間をかけないようにして、手紙を送ることも重要です。

ボスも彼らが高く評価されていることを知りたがっているということを忘れないでください: これが マネージャーへの感謝状のサンプル 、何を含めるかについてのヒント付き。詳細はこちら お礼状の書き方 、誰に感謝するか、何を書くか、そしていつ雇用関連の礼状を書くかを含みます。詳細を確認する 感謝状のサンプル 、そして覚えておいてください、あなたのキャリアと就職活動を通してあなたを助けてくれる人に感謝することが重要です。

重要なポイント

  • お礼状を送るのはいつでもいい考えです。時間をかけて、親切な同僚、メンター、マネージャー、その他の同僚に感謝します。手紙の受取人は謝辞に感謝します。
  • 同僚にメールを送信する場合は、その人のマネージャーをコピーすることを検討してください。そうすれば、従業員の有用性についてマネージャーに警告することになります。
  • あなたのメッセージでは、本物であり、あまりにも大げさではありません。手書きのメモを送信する場合でも、電子メールで送信する場合でも、本物で誠実であることを目指してください。