就職活動

雇用の身元調査

雇用主がバックグラウンドおよび信用調査で探すもの

コンピューターを調べている探偵のイラスト。雇用経歴調査を表しています。

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RoiとRoi / iStock /ゲッティイメージズ

調査によると 雇用者の最大95% 従業員にある種の身元調査を受けることを要求する–時には クレジットチェック –採用プロセス中。

なぜ雇用主はこの情報を必要としているのですか?いくつかの理由が考えられます。たとえば、面接対象の仕事に政府のセキュリティクリアランスが必要な場合は、雇用経歴調査が必要になることがあります。経理または財務責任を伴うポジションの場合、信用報告書は、あなたがどれほど経済的に信頼できるかについての洞察を提供することができます。

雇用主が雇用プロセス中に身元調査を実行することを許可することに同意する前に、雇用主が発見できる情報の種類と、あなたの権利を確認してください。

バックグラウンドチェックとは何ですか?

身元調査は、個人の商業的、刑事的、および(場合によっては)財務記録のレビューです。通常、雇用主は身元調査を専門とする外部ベンダーと契約します。

身元調査会社はあなたの記録を確認して、あなたが本人であるかどうか、そしてあなたの個人的または職業的歴史に危険信号があるかどうかを判断します。州法によって課せられる制限に応じて、これらの記録には、犯罪歴、雇用記録、信用履歴、運転記録、さらには病歴が含まれる場合があります。しかし 平等雇用機会委員会 (EEOC)は、雇用決定に病歴または遺伝情報を使用しないように雇用主に警告します。

雇用主が身元調査を行う理由

採用で身元調査が一般的に使用される理由はたくさんあります。

雇用主はあなたが真実を言っていることを確認したいかもしれません。推定 履歴書の40%以上 虚偽の情報や微調整された情報が含まれている可能性があるため、雇用主はあなたが主張することを確実に実行できるようにしたいと考えています。 (彼らがあなたを雇うと、雇用主はあなたの資格をクライアントに売り込むかもしれません—これらの資格が間違っていることが明らかになった場合、それは雇用主にあまり反映されません。)

雇用主は、あなたが行ったと言った大学を実際に卒業したかどうかを確認するため、または履歴書または求職に記載されている期間中に以前の雇用主で働いたことを確認するために身元調査を行う場合があります。

これらのチェックは、雇用主を責任の問題から保護するためにも使用できます。従業員の行動が悪い場合、雇用主は過失の責任を問われたり、必要な調査を怠ったりすることがあります。たとえば、バス会社が運転記録の悪い人を雇った場合、運転手が墜落した場合、その人は責任を問われる可能性があります。バス会社は、採用する前に候補者の運転記録を確認する必要があることが期待されています。

雇用主は身元調査を行う前に質問する必要があります

バックグラウンドまたは信用調査を行う前に、雇用主はあなたから書面による許可を要求し、受け取る必要があります。報告書のいずれかがあなたを雇うことを会社が決定することにつながる場合、彼らはあなたに通知し、あなたに報告書のコピーを与える必要があります。これらは 規則は連邦取引委員会によって規制されています (FTC)そしてあなたを保護することを目的としています。たとえば、身元調査で判明したことが正しくない可能性があります。レポートにアクセスできると、エラーを修正するために必要な組織や機関と連絡を取ることができます。

身元調査に関する一部の情報は雇用主にとって正当な懸念事項である可能性がありますが、これらの身元調査を差別の言い訳として使用することはできません。雇用主は、すべての応募者の身元調査を平等に要求する必要があります。たとえば、女性ではなく男性の求職者の前科を確認することは違法です。

また、雇用主は背景情報を使用して差別することはできません。身元調査が差別的な方法で使用された疑いがある場合は、Equal Employment Opportunity Commission(EEOC)に連絡してください。です 採用決定を行うための差別 人種、出身国、性別、宗教、障害、遺伝情報、および年齢(40歳以上の候補者の場合)に基づきます。

雇用背景チェックのタイミング

多くの雇用主はバックグラウンドを行い、 参照チェック 採用プロセス中、候補者に仕事を提供する前。ただし、場合によっては、求人は身元調査の結果に左右されることがあります。つまり、組織が否定的な情報を見つけた場合、オファーは取り消される可能性があります。

開始日より前にチェックが完了していない場合、仕事を失う可能性があります。参照チェック会社のアリソンとテイラーは、 '[m]すべての雇用契約と契約には、雇用主が90日間の試用期間であなたを雇うことができるという規定が含まれていると報告しています。この間、彼らはあなたの職務遂行能力を評価するだけでなく、場合によっては、バックグラウンドチェックとリファレンスチェックを行います。この間、結果が不十分な場合、彼らはあなたを解雇する法的権利を持っています。

身元調査に含まれる情報

従業員の身元調査には何が含まれていますか? 公正信用報告法 (FCRA)は、雇用のスクリーニングの基準を設定します。 FCRAは、身元調査を消費者レポートとして定義しています。雇用主が消費者レポートを取得したり、雇用目的で信用調査を実行したりする前に、書面で通知し、書面による承認を取得する必要があります。一部の州では、雇用主が確認できる内容に制限があります。

雇用履歴の検証

あなたの雇用履歴には、あなたが働いたすべての会社、あなたの肩書き、そしてあなたの各仕事で得た雇用と給与の日付が含まれています。

雇用履歴の検証は、履歴書や求職に含まれる雇用情報が正確であることを確認するために雇用主によって行われます。

雇用主は他にどのような情報を求めますか?

雇用経歴調査は、これまでよりも頻繁に雇用主によって実施されています。これには、過失による雇用訴訟への懸念など、いくつかの理由があります。ただし、身元調査では、多くの雇用主が求めるすべての情報が提供されるわけではありません。新しい仕事のために面接をしている場合は、次のような情報の要求に遭遇することが予想されます。

求職者の信用調査

企業が昇進を検討している従業員だけでなく、求職者に対しても信用調査を行うことが一般的になりつつあります。企業がチェックできる情報、信用チェックの処理方法、およびそれが採用にどのように影響するかを調べます。

あなたの信用報告書には何があり、なぜそれが雇用に関連しているのですか?あなたの信用報告書から入手できる情報はあなたの就職活動を妨げる可能性があり、あなたを仕事の争いから追い出すための根拠となる可能性があります。特にお金や財務情報が関係する仕事に関しては、信用不良が問題になる可能性があります。

薬物およびアルコール検査

就職の候補者に受験を求められる可能性のある薬物やアルコールの検査にはいくつかの種類があります。雇用は、雇用前の薬物検査とスクリーニングに合格することを条件とする場合があります。薬物使用のスクリーニングに使用されるテストの種類、テストに表示される内容、および雇用薬物スクリーニングが採用決定にどのように影響するかについての情報を確認します。

犯罪歴と身元調査

居住国によって、犯罪歴の確認に関する法律は異なります。一部の州では、過去の特定の時点を超えて逮捕や有罪判決についての質問を許可していません。他の人は、特定のポジションの犯罪歴の考慮のみを許可します。

雇用確認

新しい仕事に雇われるとき、従業員は彼らが合法的に合衆国で働く資格があることを証明することを要求されます。雇用主は、すべての新入社員のために働くための身元と適格性を確認する必要があります。雇用適格性確認フォーム(I-9フォーム)に記入し、雇用主がファイルに保管する必要があります。

求職者がよく尋ねる質問の1つは、「雇用主は元従業員について何を言うことができるか」です。一部の求職者は、企業が合法的にリリースできるのは、雇用日、給与、役職のみであると想定しています。ただし、そうではありません。

ほとんどの企業は元従業員を将来の雇用主に悪口を言うことを控えますが、法的にそうすることは許可されています。あなたが就職の面接プロセスを始める前に、元雇用主が言うかもしれないことに注意してください。