基本的なプロジェクト管理101
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目次拡大目次プロジェクト管理は、ビジネスを成功させるための最も重要な要素の1つです。それは収益と負債に影響を及ぼし、最終的には顧客または顧客の満足度と維持率と相互作用します。あなたの会社は一度に1つのプロジェクトしか作業していないかもしれませんが、他の大企業やエンティティは一度に複数のプロジェクトをやりくりしているかもしれません。その性質上、プロジェクトは一時的なものです。
プロジェクトは目標に向けた手段であり、最終的には目標が達成されます。あなたのビジネスは別のプロジェクトに移るかもしれません...またはそうではありません。それは一度限りの目的だったかもしれません。
プロジェクトは、労働力の急増するニーズを促します。プロジェクトマネジメント協会は、2010年から2020年の間に、世界中で1,500万人以上の新しいプロジェクト管理職が追加されると見積もっています。
プロジェクト管理とは何ですか？
プロジェクト管理はあなたの会社の全体の運営ではありません。これは1つのセグメントであり、詳細な特定のプロジェクトです。 予定 あなたとあなたのビジネスがその目標をどのように達成しようとしているのかについて。これは一連のステップで詳細に説明された計画であり、各ステップは他のステップと同じくらい重要です。次へ適切に進むには、1つを達成する必要があります。
プロジェクト管理は、登らなければならないはしごだと考えてください。あなたはトップに跳躍することはできません。最大限の効率を得るには、ラングごとに実行する必要があります。チームは、利用可能なツールと専門知識および知識を適用して、各ステップを実行し、次のステップに進む必要があります。
ボックスAに行きたいと言うのは簡単なので、その方向に25ステップ進みます。ただし、プロジェクト計画には時間の考慮事項も考慮する必要があり、ほとんどの場合、予算内で作業する必要があります。あなたはそれらの25のステップを這うかもしれないし、あなたはジョギングするかもしれない。それはあなたがプロジェクトを成功させるためにどれだけ早くそこに着かなければならないかに依存します。あなたは徒歩で旅行することによってお金を節約することができます、あるいはあなたは運転手を雇うことができます。それはあなたがプロジェクトに捧げた予算に依存します。
万能のアプローチ、システム、または計画はありません。あなたとあなたの会社が取り組む各プロジェクトには、おそらくそのタイムライン、目標、および予算があります。そのため、ショーを運営するには、知識が豊富で才能のあるプロジェクトマネージャーを配置することが非常に重要です。
プロジェクトの要素
成功するプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの4つの基本要素を同時に管理する必要があります。これらの要素は相互に関連しています。
- 範囲： これには、プロジェクトのサイズ、目標、および要件が含まれます。
- 資力： 人、設備、資材が整っている必要があります。
- 時間： これは、プロジェクト全体にかかる時間だけではありません。タスクの期間、依存関係、およびクリティカルパスに分類する必要があります。
- お金： コスト、不測の事態、および利益をしっかりと把握します。
最も重要な要素：スコープ
プロジェクトの範囲は、プロジェクトが達成することになっていることの定義と、これらの目的を達成するために作成された時間とお金の予算です。プロジェクトの範囲を変更する場合は、予算、時間、リソース、または3つすべてを一致させる必要があります。
プロジェクトの範囲が$ 100,000の予算で3つのウィジェットを収容する建物を建設することである場合、プロジェクトマネージャーはそれを行うことが期待されます。スコープが4つのウィジェットの建物に変更された場合、プロジェクトマネージャーは、時間、お金、およびリソースの適切な変更を取得する必要があります。
資力
リソースの理解と管理には、人、設備、材料の3つの側面があります。
成功したプロジェクトマネージャー 効果的に管理する必要があります プロジェクトに割り当てられたリソース（以下を含む） プロジェクトチームのメンバー 、ベンダースタッフ、および 下請け業者 。彼は彼の 従業員 仕事を完了するために必要なスキルとツールを持っており、締め切りにプロジェクトを完了するのに十分な人員がいるかどうかを継続的に監視する必要があります。彼の仕事は、各人がタスクとプロジェクトの期限を確実に理解することです。
各従業員グループの上級メンバーは、直接の従業員を管理しているときにプロジェクトマネージャーに報告しますが、従業員には技術的な指示を提供するラインマネージャーがいる場合もあります。プロジェクトチームのようなマトリックス管理の状況では、プロジェクトマネージャーの仕事は、ラインマネージャーにプロジェクトの方向性を提供することです。労働下請けの管理とは、通常、下請け労働者のチームリーダーを管理することを意味し、下請け労働者はそれらの労働者を管理します。
プロジェクトマネージャーは、チームが効率的に運用できるように、多くの場合、機器や材料を調達し、それらの使用も管理する必要があります。彼は、適切な機器と材料を適切な場所に適切なタイミングで配置する責任があります。
時間
成功する時間管理の3つの要素は、タスク、スケジュール、およびクリティカルパスです。
完了する必要のあるすべてのタスクを順番にリストして、プロジェクトスケジュールを作成します。いくつかは順番に実行する必要がありますが、他の部分はオーバーラップまたはタンデムで実行できます。各タスクに期間を割り当てます。必要なリソースを割り当てます。先行タスク（他のタスクの前に完了する必要があるタスク）と後続タスク（他の各タスクが完了するまで開始できないタスク）を決定します。プロジェクト管理のこの側面は、次のように呼ばれることもあります。 滝の管理 なぜなら、あるタスクが多かれ少なかれ順番に別のタスクに続くからです。
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトスケジュールの作成と管理のタスクを簡素化できます。
一部のタスクには、必要な開始日と終了日に少し柔軟性があります。これは「フロート」と呼ばれます。他のタスクには柔軟性がありません。フロートはゼロです。フロートがゼロのすべてのタスクを通る線は、 クリティカルパス 。プロジェクトが期限までに到着する場合は、このパス上のすべてのタスク（および複数の並列パスが存在する可能性があります）を時間どおりに完了する必要があります。プロジェクトマネージャーの重要な時間管理タスクは、クリティカルパスを監視することです。
お金
お金を管理する際の3つの考慮事項は、コスト、不測の事態、および利益です。
それがコンピュータープログラマーの労働時間であろうと、コンクリートの立方ヤードの購入価格であろうと、各タスクにはコストがかかります。これらの各コストは、準備時に見積もられ、合計されます。 プロジェクト予算 。
一部の見積もりは他の見積もりよりも正確になります。したがって、プロジェクトの予算には、予備費を含める必要があります。つまり、アイテムの実際のコストが見積もりと大幅に異なる場合に備えて、予算に確保されたお金です。
利益は、会社がタスクから稼ぎたいお金です。それはコストの上に置かれます。
したがって、プロジェクトの予算は、見積もりコスト、予備費、および利益で構成されます。プロジェクトマネージャーの仕事は、実際のコストを推定コスト以下に保ち、会社がプロジェクトで得られる利益を最大化することです。
プロジェクト管理は芸術であり科学です
プロジェクト管理を成功させるには、実践が必要です。これらのアイデアは、プロジェクト管理の基本的な理解を与えることができますが、それはほんの始まりに過ぎないと考えてください。仕事やキャリアパスにプロジェクト管理が含まれている場合、およびスキルを向上させたい場合は、成功したプロジェクトマネージャーと話し、読んで練習してください。プロジェクト管理は非常にやりがいのあるキャリアになる可能性があります。