手紙とメール

面接後の例に対する最高のありがとうメール

目次拡大目次 面接ありがとうメールの書き方

アシュリーデレオン/バランス



面接後にお礼のメールを送ることは常に良い考えです。就職の面接の過程で、何年にもわたって多くの変化がありました。たとえば、候補者が参加を求められることは珍しくありません。 ビデオインタビュー 、ソーシャルメディアページへのリンクを提供してパーソナルブランドを示すか、仕様に基づいてサンプル作業を行って、彼らがその仕事に適していることを証明します。

変わっていないことの1つは、 インタビュアーに礼状を送る 彼らと会う機会に感謝の意を表します。これは、より迅速なフォローアップのために電子メールで行うことができます。

Talent Inc.の調査によると、採用担当マネージャーの68％が、お礼のメールやメモを受け取ることが意思決定に影響を与えると述べています。

ありがとうメールを送信する利点

お礼のメールを送信することには、昔ながらの紙とインクの種類に比べていくつかの重要な利点があります お礼の手紙 。

たとえば、電子メールを使用すると、将来の雇用主に自分の資質とスキルを思い出させる以上のことができます。実際には、自分の資質とスキルへのリンクを含めることで、それらを示すことができます。 オンラインポートフォリオ 、 LinkedInアカウント 、またはプロのソーシャルネットワーキングプロファイル。

また、面接中に言いたかったことについて言及する機会もありますが、話し合う機会はありませんでした。

採用担当マネージャーが迅速な決定を下す場合は、就職の面接の直後または24時間以内にメールを送信することが重要です。

理想的には、あなたのメモは採用決定の前に、そしてあなたの会議がまだ頭の中にある間に面接官に届きます。

あなたのEメールに何を含めるか

お礼状は簡潔で要領を得たものにする必要があります。いくつかの短い段落で十分です。メモを書くときに覚えておくべき基本的なことがいくつかあります。

インタビュアーに感謝します

面接官に時間を割いて感謝し、その役割へのさらなる関心について言及することから、電子メールを開始します。

仕事の資格について言及する

また、面接官に自分の資格を思い出させ、元の求人リストに記載されている主要なスキル（または面接自体で出てきたスキル）のいくつかに言及することをお勧めします。

あなたの専門知識を紹介する

最も関連性の高い経験を強調することに加えて、オンラインポートフォリオやその他の専門的なサイトやネットワークへのリンクを提供することもできます。

メッセージの件名を忘れないでください

メッセージが開かれて読まれるように、件名には必ず自分の名前または役職の名前と「ありがとう」という言葉を含めてください。

件名にあなたの名前を含めると、採用担当マネージャーはあなたの回答を確認し、あなたの電子メールが重要であることを確実に知ることができます。

署名を追加する

採用担当マネージャーが簡単にフォローアップできるように、連絡先情報（メール、電話、プロフィールがある場合はLinkedIn）を含めます。

面接を書くためのヒントありがとうメール

就職の面接の後に強力な感謝のメールを書くための追加のヒントと何を含めるかは次のとおりです。

  • あなたが仕事をしたい理由を表現してください： 面接した人に感謝するだけでなく、感謝状はあなたが仕事をしたいという事実を強調する必要があるので、この感謝状をフォローアップの「販売」の手紙と見なしてください。なぜあなたが仕事をしたいのか、あなたの資格は何であるか、そしてあなたがどのように重要な貢献をすることができるかを言い直してください。
  • あなたが言いたかったことは何でも持ってきてください： あなたのメッセージは、インタビュアーが尋ねることを怠った重要なことについて話し合う絶好の機会でもあります。たとえば、自分が自分にぴったりだと思った理由を説明する機会がなかった場合、 企業文化 、これをメールで簡単に説明できます。
  • 面接中に提起された問題を再検討します。 最後に、あなたの手紙を使って、面接中に浮かび上がった問題や懸念に対処します。これには、あなたが望むほど徹底的に答えることを怠ったトピックも含まれます。たとえば、あなたが 面接の質問を失敗させた 、ここであなたの答えをより詳細に説明することができます。

インタビューありがとうメールの例

以下のサンキューメールの例は、独自のサンキューメールに使用するテンプレートを提供します。このサンプルは、電子メールのフォーマット方法を理解し、どの情報を含める必要があるかを示すことを目的としていることに注意してください。自分の状況を反映するように調整する必要があります。

メッセージの件名： ありがとう—アシスタントアカウントエグゼクティブインタビュー

親愛なるジェンキンスさん、

今日は、スミスエージェンシーのアシスタントアカウントエグゼクティブのポジションについてお話しすることができました。その仕事は私のスキルと興味にぴったりのようです。

あなたが説明したアカウント管理への創造的なアプローチは、あなたと一緒に働きたいという私の願望を裏付けました。

私の熱意に加えて、私は強力なライティングスキル、自己主張、および他の人が部門と協力して働くことを奨励する能力をその地位にもたらします。

インタビューに時間を割いていただきありがとうございます。私はあなたのために働くことに非常に興味があり、このポジションについてあなたからの連絡を楽しみにしています。

心から、

マージョリーキャンベル
marjorie.campbell@email.com
555-555-1212
LinkedIn.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell

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ありがとうメールの件名の例

件名に、メールを送信する理由について十分な情報を入力してください。 「ありがとう」というフレーズと、面接した仕事の名前または役職のいずれか（または両方）を含めます。件名の例は次のとおりです。

  • ありがとう-名姓
  • ありがとう—役職
  • ありがとう-名、名前、役職
  • ありがとうございます—役職、名、名前
  • 役職、名、名前、ありがとう

ありがとうメール署名の例

署名に連絡先情報を含めると、採用担当マネージャーが簡単に連絡を取り戻すことができます。次に例を示します。

あなたの名前
住所
電子メールアドレス
電話番号
専門のウェブサイト （オプション）
LinkedInのURL （オプション）
仕事関連のソーシャルメディアページ （オプション）

各インタビュアーに個別の電子メールを送信する

複数の人から面接を受けた場合は、面接の最後に名刺を求めてください。そうすれば、お礼のメールごとに連絡先情報を入手できます。

次に、面接した各人に電子メールメッセージを送信します。受信者が後でメモを比較したり、チェーンメールを受け取ったように感じたりできないように、メッセージは多少異なる必要があります。

フォローアップ時に避けるべきこと

面接の直後に、思慮深く表現されたお礼のメールを送信することで、講演中に感じた肯定的な印象を確認し、最終的な採用決定が下されるときに候補者を念頭に置き、マナーと積極性があることを示します。雇用主が従業員に望むコミュニケーションスキル。

同時に、避けるべきことがいくつかあります。

  • インタビュアーを悩ませないでください： お礼のメールや1週間ほど後のフォローアップなどのイニシアチブで十分です。それを超えて、あなたは自分自身を宣伝することはありません。あなたはそれらを強調するでしょう。あなたの目標は、あなたが資格を持っていることを採用マネージャーに示すだけでなく、彼らがあなたと一緒に働きたいと彼らに納得させることでもあることを忘れないでください。
  • 見栄えを悪くするようなものは送信しないでください。 これには、専門外の写真や行動を含む個人的なソーシャルメディアプロファイルが含まれます。これを決定するときは注意が必要です。熱帯の休暇でマルガリータを楽しんでいるあなたの写真には何の問題も見られないかもしれませんが、採用担当マネージャーは違った感じをするかもしれません。同様に、インターネットの頭字語などを使用して、ミームを送信したり、電子メールの口調でカジュアルになりすぎたりしないでください。
  • 上書きしないでください： メッセージは短く、焦点を絞ってください。インタビュアーは、非常に長いお礼のメールを読みたくないでしょう。ありがとうと言うことに焦点を当て、そのポジションへの関心を簡単に繰り返します。
  • スペルミスや文法的に正しくないメールを送信しないでください。 プロの編集者でさえ、自分で作業しようとすると間違いを犯します。 「送信」を押す前に、別の目玉を使って作業を確認してください。

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レビュー より多くのありがとうの手紙、電子メールメッセージ、およびテンプレート 就職の面接の後にありがとうと言うあなた自身の手紙を作る際の追加のガイダンスとインスピレーションのために。

記事の出典

  1. タレント株式会社 ' 感謝しますが、感謝しません：採用マネージャーの68％が、不幸な求職者が自分の立候補を危うくしていると言っています 。」 2021年6月12日にアクセス。