手紙とメール

最高のお礼状の例とテンプレート

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••• jayk7 /ゲッティイメージズ

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送信 お礼状 面接、ネットワーキングイベント、情報面接、または就職活動に関連するその他のイベントの後は、プロ意識を示すのに最適な方法です。また、就職後の就職活動で出会った人との連絡を維持する方法でもあります。

ありがとうのメモは、就職活動のためだけのものではありません。仕事であなたを助けた人やあなたのキャリアを向上させる何かをした人に書面のメモ、電子メールメッセージ、またはLinkedInメッセージを送信することは、関係を固め、感謝を示す良い方法です。

お礼状を書くためのヒント

お礼状を書くためのヒント

アリソン・チンコタ。 Âバランス

1つ送信します。 誰かがあなたの就職活動を手伝ってくれるときはいつでも、お礼状を送るべきです。就職の面接、インターンシップ、 情報面接 、およびあなたがキャリア支援を受けたその他の状況。

誰かが仕事で何かいいことや役に立ったことをした場合は、感謝のメールメッセージまたはメモを送ってください。

フォーマットを検討してください。 手書きのお礼状を送る人もいれば、タイプした手紙を送る人もいます。一部の正式な組織(法律事務所や会計事務所など)は、従来の手書きのメモを好む場合があります。

手書きのメモを使用すると、メッセージに個人的なタッチを加えることもできます。ただし、ほとんどの企業はタイプされた文字で問題ありません。を決定するときは、企業文化について考えてください あなたの手紙のフォーマット

できるだけ早く送ってください。 あなたはできるだけ早くあなたの手紙を送りたいです。これは、面接の礼状にとって特に重要です。面接官が決定を下す前に、面接官にあなたが有力な候補者であることを思い出させたいと思います。このため、送信することを選択する場合があります ありがとうメール メモや入力した文字の代わりに。

メールを送信して、メモでフォローアップすることもできます。

簡潔にしてください。 手紙は短くしてください—1ページ以内にしてください。あなたはしたい ありがとうと言う 誠実に、しかし簡潔に。

自分を売りなさい。 これが面接への感謝状である場合は、その手紙を、あなたが理想的な候補者である理由を雇用主に思い出させる機会として使用してください。面接で話し合ったことを思い出させるか、言及し忘れた新しい情報を提供してください。強い印象を与える最後のチャンスです。

校正。 必ず手紙を徹底的に編集してください。すべてのコミュニケーションがプロフェッショナルで洗練されているように見えることが重要です。

例とテンプレートの使用方法

お礼状のサンプルは、あなた自身の文章を導くのに便利な方法です。サンプルは、含める必要のあるコンテンツの種類と、レターのフォーマット方法を決定するのに役立ちます。

お礼の手紙 テンプレートも非常に便利です。メッセージのさまざまなセクションを整理する方法など、レターのレイアウトに役立ちます。

手紙のサンプルとテンプレートはあなた自身のメッセージの素晴らしい出発点ですが、あなたは常にあなたの状況に合うようにメッセージを編集するべきです。パーソナライズされた手紙やメールが最高の印象を与えます。

がある 従うべきガイドライン 標準の長さ、余白、フォント、フォーマットなど、文字を書くため。適切にフォーマットされた、文法的に正しい手紙または電子メールメッセージを送信すると、読者に最高の印象を与えることができます。

インタビューお礼状テンプレート

面接お礼状サンプルです。レターテンプレート(GoogleDocsまたはWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例をお読みください。

インタビューのお礼状の例のスクリーンショット

バランス2018

Wordテンプレートをダウンロードする

インタビューお礼状の例(テキスト版)

ジョセフQ.申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-212-1234
joesphq@email.com

2020年5月21日

ジェーン・スミス
人材部長
Acme事務用品
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるスミスさん:

オープンセールスポジションの面接をありがとうございました。採用プロセスとトレーニングプログラムの仕組みについて説明してくださったことに感謝いたします。あなたは明らかに販売とマーケティングについて非常に精通しています。

私は営業で働くことを楽しんでおり、私はそのポジションに最適だと信じています。私は挑戦が大好きです、そしてあなたの革新的なトレーニングプログラムは私に興味をそそられます。

面接で話し合ったように、現在の仕事での売上高は過去3年間で50%増加し、昨年は営業部隊のトップになりました。私の現在の経験とあなたのトレーニングプログラムを組み合わせることで、私もあなたの営業部隊のトップに到達できると確信しています。

ポジションについてお話を伺っていただき、誠にありがとうございます。私はあなたの会社に利益をもたらすことができると信じており、またすぐに会えることを楽しみにしています。それまでの間、追加情報が必要な場合はお知らせください。

心から、

あなたの手書きの署名(ハードコピーの手紙用)

ジョセフQ.申請者

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一般的な礼状テンプレート

連絡先: 印刷された手紙やメモを送る場合は、敬礼の上に連絡先情報を記載してください。お礼のメールを送信する場合は、 署名の下の連絡先情報

敬礼: 親愛なるMr./Ms。苗字:

最初の段落: あなたの最初の文は、彼らがあなたに提供してくれたものに対して受取人に感謝するためにあなたが手を差し伸べていることを述べるべきです。この最初の段落には、感謝の気持ちを表す別の文を含めることができます。たとえば、彼らが忙しい人であることを知っていることを認めることができ、彼らがあなたを助けるために時間を割いてくれたことに特に感謝しています。あなたの口調は表現力豊かで温かみのあるものとして出くわす必要がありますが、大げさな称賛と終わりのない感謝で船外に出ることは避けてください。最終的には、コミュニケーションが本物であることを確認する必要があります。

2番目の段落: 2番目の段落では、なぜあなたがとても感謝しているのか、具体的には彼らのサポートがあなたにどのように影響を与えたか、またはそれが将来あなたにどのように影響を与えると予想するかを説明できます。

これが複数の連絡先に送信した一般的な手紙ではなく、個人的な手紙であることを読者が理解できるように、具体的に説明してください。

3番目の(オプションの)段落: 今後この人との関係を維持する方法として、オプションの3番目の段落を使用してください。あなたがそれらをお返しに提供する何かを持っていると感じたら、あなたはこの段落でそれを言及することができます。あるいは、コーヒーを飲みながら彼らを治療したい、または単に連絡を取り合いたいと提案することもできます。最終的には、相手との関係に基づいて発言内容を調整する必要がありますが、この段落の目的は、将来のコミュニケーションへの扉を開いたままにすることです。

最後に、 閉鎖 段落、簡単で短い最後の文であなたの感謝の気持ちを繰り返してください。

心から、

入力した名前

その他のお礼状とメモの例とテンプレート

就職の面接お礼状の例
面接後に送るお礼状。この手紙はあなたの仕事への関心を繰り返し、面接官にあなたがその職に就く資格がある理由を思い出させます。

インタビューお礼状の例
このメモを使用して、面接官に感謝し、候補者に関する詳細情報を提供できることを伝えます。

就職の面接お礼状テンプレート
就職の面接後に送るお礼状のテンプレート。このテンプレートを編集して、個人情報を含めます。

メールありがとうメッセージの例
就職の面接の直後に送信するお礼のメッセージをメールで送信します。

エントリーレベルの仕事のお礼状の例
あなたが大学生またはキャリアを始めたばかりの最近の卒業生である場合は、この例を使用して、エントリーレベルの仕事に対するお礼状を書いてください。

従業員への感謝とお礼状の例
よくやった仕事に感謝したり、仕事で助けてくれてありがとうと言うサンプルの手紙と、同僚やマネージャーに感謝の気持ちを表す手紙。

一般的な礼状の例
就職活動を手伝ってくれた人に(メールやメールで)送れるお礼状です。

2回目の面接を依頼するお礼状のサンプル
このサンプルの礼状は、2回目の面接を要求し、そのポジションへの関心を繰り返しています。

情報面接の礼状の例
情報面接後に送るお礼状のサンプル

紹介状ありがとうございます
将来の雇用主やキャリアメンターを紹介してくれた人への感謝状のサンプル。

インターンシップ面接の礼状の例
インターンシップ面接後にお礼状をお送りします。

インターンシップの感謝状のサンプル
インターンシップに感謝することは、機会に感謝していることを示し、組織との関係を継続するための良い方法です。

夏の仕事のためのサンプルの感謝状
あなたが行った夏の仕事についてあなたの雇用主に感謝するために時間をかけてください。感謝の気持ちを表すだけでなく、次回の仕事の準備にも役立ちます。

求人の礼状のサンプル
求人を受け入れるお礼状のサンプル。

チームメンバーへの礼状のサンプル
これらの礼状の例を使用して、チームメンバーにあなたが彼らの努力にどれほど感謝しているかを知らせてください。

将来の同僚に感謝するサンプルレター
面接中にあなたと会うことに時間を費やした将来の同僚に感謝するためのサンプルレター。

礼状サンプル
就職活動を手伝ってくれた連絡先に送る感謝状のサンプル。

ネットワーキング感謝状の例
これは、就職活動を手伝ってくれるネットワーキングの連絡先に(電子メールまたはメールで)送信できるサンプルレターです。

求人拒否レターの例
雇用主に求人に感謝するが、丁寧にその地位を辞退するお礼状のサンプル。