就職活動

ブロックフォーマットスタイルのカバーレターテンプレート

カバーレターを書いているラップトップコンピューターの女性の写真。

••• 写真lechatnoir /ゲッティイメージズ

目次拡大目次

ブロック形式は、 プロのビジネスレター 。これは、ワープロプログラムで使用するのが最も簡単で、設定するのが最も簡単な形式です。ブロック形式は、求人応募の一部として履歴書に添付するために作成されたカバーレターに最適です。ブロック形式のカバーレターの詳細と、例とテンプレートの確認については、読み続けてください。

ブロックフォーマットとは何ですか?

ブロック形式では、連絡先情報、日付、雇用主の連絡先情報、手紙の本文、挨拶と締めくくりなど、すべてが左揃えになります。それはあなたの手紙にすっきりとしたプロフェッショナルな外観を与えます。

ブロック形式では、各段落間のスペース(および日付の上下、敬礼と署名の上下のスペース)を除いて、文字はシングルスペースです。

レターテンプレートの使用方法

レターテンプレート あなた自身のカバーレターの素晴らしい出発点です。テンプレートを使用して、次の最善の方法を決定できます。 手紙をフォーマットする 洗練されたプロフェッショナルな外観になります。テンプレートを使用して、レターの各段落に入れる情報を決定することもできます。

ただし、テンプレートは出発点にすぎません。必要なテンプレートに変更を加えることができ、またそうすべきです。個人的な状況に合わせて、テンプレートから何かを削除します。たとえば、受取人の名前がわからない場合は、敬礼を含める必要はありません。

カバーレターテンプレートのスタイルとフォーマットを変更することもできます。たとえば、文字がArialフォントであり、文字をTimes New Romanにする場合は、フォントを変更するだけです。

あなたの手紙があなたに固有の情報を含み、あなたのスキルと資格を強調する方法で構成されていることを確認してください。最後に、完全に提出する前に、必ず手紙を校正してください。

ブロックフォーマットのカバーレターテンプレート

ブロックフォーマットのカバーレターテンプレート

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール

日にち

名前 ( 雇用主の連絡先情報がない場合は、連絡先情報の直後に手紙を書き始めてください )。
タイトル
組織
住所
市、州の郵便番号

親愛なるMr./Ms。姓(またはその他 敬礼 ):

最初の段落:なぜあなたは書いているのか。 組織の誰かを知っている場合は、相互連絡先の名前を含めることを忘れないでください。興味のある仕事と、その役職について聞いた場所を挙げてください。あなたがその仕事の理想的な候補者だと思うことを述べてください。明確かつ簡潔にしてください。

中間段落: あなたが提供しなければならないもの。 最初の段落で要求した面接または予約を許可する必要があることを読者に納得させます。あなたの能力と彼らの組織のニーズを結びつけてください。過去の実務経験からの具体的な例を使用して、スキルと資格を証明してください。

最後の段落:どのようにフォローアップしますか。 するのはあなたの責任です ファローアップ 可能であれば。あなたがそうすることを述べ、いつ(1週間の時間が一般的です)を示す専門的な礼儀を提供します。

心から、

あなたの署名 (ハードコピーレター)

入力した名前

拡大

変更されたブロック形式

通常のブロック形式に加えて、変更されたブロックやセミブロック形式など、履歴書のカバーレターにも使用できる同様のオプションがありますが、多少異なります。変更されたブロック形式では、名前、住所、日付が右上に表示され、締めくくりと署名が右下に表示されます。雇用主の連絡先情報(および手紙の残りの部分)は正当化されたままです。

ページの右側にある名前、住所、日付、締めくくり、署名などの情報を取得するには、ページの中央から書き込みを開始します。これは、手紙の形式としては少し非公式であり、少なくともある程度慣れている人と一緒に使用できる形式です。

セミブロックフォーマット

3番目のオプションはセミブロック形式です。変更されたブロック形式と同様に、名前、連絡先情報、日付が右上にあり、サインオフと署名も右側にあります。ただし、各段落の先頭にもインデントがあります。これは最も非公式なレター形式です。

1つの追加の選択肢

従来の履歴書をボンド紙で雇用主に提出する場合は、履歴書に使用したものと同じヘッダー(連絡先情報を含む)を使用してプレゼンテーションを強化できます。このヘッダーがページの中央にある場合でも(多くは)です。ヘッダーをコピーして新しいカバードキュメントに貼り付け、残りのレターにはブロック形式(左寄せ)を使用するだけです。

履歴書に使用したものと同じフォントをカバーレターに使用していることを確認してください。これは、Times New Roman、Arial、Courier、Verdanaなどの保守的で読みやすいフォントである必要があります。

このプレゼンテーションスタイルは、カバーレターを配信し、カタツムリ郵便で、直接、または電子メールに添付されたWord文書として再開する場合に適しています。

メールのカバーレターを送信する方法

メールで仕事に応募するということは、 メールによるカバーレター 。必ずあなたの名前と役職を 件名 電子メールメッセージの。電子メールの署名に連絡先情報を含め、雇用主の連絡先情報を記載しないでください。

メールメッセージを 敬礼 メッセージの残りの部分はブロック形式に従います。その他のヒントについては、以下を確認してください。 メールで求人に応募する方法

その他のカバーレターの例

レビュー カバーレターのサンプル フォローアップレター、問い合わせレター、職務/業界固有のサンプルカバーレター、コールドコンタクト、紹介レターのサンプルなど、さまざまなシナリオに対応します。