手紙とメール

取締役会の辞表の例

ラップトップで辞表を入力する手

••• クラウスヴェドフェルト/ゲッティイメージズ

目次拡大目次

取締役会の職を辞任する時期が来た場合は、専門家の手紙または電子メールで辞任することが重要です。ほとんどの取締役会のポジションは無給ですが、それはあなたが行った連絡や途中で見つけた可能性のある機会のいずれかによって報酬が支払われないという意味ではありません。

取締役会に参加することは、履歴書に役立つ可能性があります。これは、参加する意欲と、コミュニティの変化に影響を与えることに関心があることを示しているためです。

あなたはあなたがするようにこの辞任を扱うべきです 辞任 どんな仕事からでも。あなたが専門的に辞任しなかった場合、あなたが取締役会にいることから得たすべての専門的な利益は減少します。さらに、通知を提供しない場合は、他の取締役会メンバーや組織に不利益をもたらすことになります。

取締役会を辞任するためのヒント

プロフェッショナルになりましょう。 この辞任は、他の組織からの辞任と同じように扱う必要があります。で手紙を送る ビジネスレター形式 取締役会または組織のディレクターに。代わりに、電子メールを送信することを選択することもできます。これを行う場合は、必ず プロのメールアドレス 、および署名に連絡先情報を含めます。

終了日を記入してください。 他の辞表と同様に、辞表を明記してください。できるだけディレクターに通知するようにしてください。非営利団体には、辞任の推奨通知時期を概説する定款がある可能性があります。

説明する(簡単に)。 詳細に立ち入る必要はありませんが、辞任する理由を簡単に説明してください。あなたはそれが家族の緊急事態によるものであると単に言うかもしれません、あるいはおそらくあなたはあなたの時間のほとんどを占めるであろう新しい仕事を持っています。ただし、あまり詳細には立ち入らないでください。手紙は短く、要点を絞ってください。

ありがとうと言ってください。 この機会を利用して、他のメンバーの経験に感謝し、努力に対するあなたの継続的な最高の願いを提供してください。他の辞任と同様に、将来、他のメンバーと交流する可能性があることを考えると、辞任を取り巻く状況に関係なく、非常に前向きな姿勢を保ちたいと思うでしょう。

助けることを申し出る。 可能であれば、別の(時間のかからない)能力で組織を支援し続けることを提案するか、現在取り組んでいるプロジェクトの完了を支援することを提案します。あなたが実際に助ける時間がある場合にのみこれを含めてください。

校正と編集。 繰り返しになりますが、これはプロのドキュメントであり、最後の印象を最初の印象と同じくらい印象的にしたいと考えています。したがって、あなたの手紙がよく編集されていることを確認してください。送信する前に、スペルや文法の誤りがないか読んでください。

取締役会の辞表の例

これは取締役会の辞表の例です。取締役会の辞表テンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

取締役会の辞表の例のスクリーンショット Wordテンプレートをダウンロードする

取締役会辞表の例(テキスト版)

ジャネット・スマイス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555

2021年3月29日

ジョセフショートディレクター
アートファンデーション
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるジョセフ、

残念ながら、私は芸術財団の理事会での私の地位を直ちに辞任するという私の決定をあなたに知らせるために書いています。

私の他のコミットメントは私が取締役会での私の地位の要件を満たすことができないほど大きくなりました、そして私は仕事に専念する時間とエネルギーを持った誰かのために場所を空けることが最善だと感じています。

ArtFoundationの理事会に参加できて光栄です。私は過去5年間に達成したすべてのことを非常に誇りに思っており、取締役会が今後もこれらの成功を続けることは間違いありません。

募集期間中にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いします、

ジャネット・スマイス (署名ハードコピーレター)

ジャネット・スマイス

拡大

取締役会辞任の電子メールメッセージの例

多くの場合、辞表をメールで送信する方が便利です。メールの内容を明確にする件名を使用してください。そうすれば、適切な優先順位が与えられます。

取締役会辞任の電子メールメッセージの例

主題: 取締役会の辞任

親愛なるチェルシー、

栄養評議会の理事会であなたと一緒に奉仕することは私の喜びです。あなたは私たちに強力なリーダーシップを与えてくれました、そして私は過去3年間あなたと一緒に働くことを楽しんでいます。私たちが設定した目標は、この理事会の献身的で才能のあるメンバーによって簡単に達成されると確信しています。

そうは言っても、私は自分の立場を辞任し、自分のキャリアの他のいくつかの分野に集中する時が来たと感じています。私の辞任は、2021年6月30日の会計年度の最終日から有効であると考えてください。その時まで、私は協力している委員会に参加し続け、また私の交代を迅速に進めるのに役立ちます。

私が辞任するポジションについて検討する可能性があるかもしれませんが、候補者に関する私の意見を私の代わりにしたい場合は、遠慮なく質問してください。

幸運をお祈りしています、

ビル・ジョーンズ

拡大

あなたの電子メールの辞任を送る方法

詳細はこちら メールメッセージの送信方法 何を含めるか、校正、必要な情報がすべて揃っていることを再確認すること、テストメッセージを送信することなどが含まれます。