手紙とメール

ビジネスレターの敬礼の例

モダンな部屋で仕事や勉強をしているときにコンピューターを使っている女性の俯瞰図。

•••

JGalione /ゲッティイメージズ

目次拡大目次

あなたが ビジネスレターを書いています 、手紙の冒頭に適切な敬礼を含めることが重要です。これは、メッセージを電子メールで送信する場合でも、メールで送信する場合でも当てはまります。適切な挨拶を使用すると、手紙のトーンが設定され、ビジネスマナーの基本的なルールを理解していることが受信者に示されます。

カジュアルな対応には単純な「こんにちは」、「こんにちは」、さらには「ねえ」が適切ですが、カバーレターなどのビジネス関連の問題についてメールを送信する場合は、より正式な敬礼が適切です。 推薦状 、 また 問い合わせの手紙

以下は、ビジネスおよび雇用関連の通信に適した手紙の敬礼の例のリストです。後で、敬礼を選択してフォーマットする方法と、名前がわからない人に手紙を送る方法について説明します。

ビジネスレターの敬礼の例

  • スミス様
  • 親愛なるスミス夫妻
  • ホワイトさんとスミスさん
  • スミス博士
  • 親愛なるスミス裁判官
  • 親愛なるジョーンズさん
  • 親愛なるジェーンドゥ
  • 親愛なるヘブン博士
  • 親愛なるヘブン夫妻
  • 親愛なる名(あなたがその人をよく知っているなら)

これらの敬意はすべて、親愛なる言葉で始まります。あなたはその人の名前で手紙を始めることができますが、それは突然または失礼でさえあると誤解される可能性があります。ビジネスレターの「親愛なる」という言葉で敬礼を始めるのは常に安全です。

1つの例外は、一般的な敬礼を使用する場合です。 ご担当者様 、しかしそれについてはすぐに詳しく説明します。

担当者を探してみてください

ただし、一般的な敬礼を使用する(または敬礼を省く)前に、連絡している人の名前を見つけるように最善を尽くしてください。 仕事に応募したり、問い合わせたりする場合 採用担当マネージャーの名前が求人情報に含まれていない場合は、会社のWebサイトで雇用主または採用担当マネージャーの役​​職を調べることができます。連絡先番号がある場合は、管理アシスタントに電話して採用担当マネージャーの名前を尋ねることもできます。

別の種類の手紙を送る場合でも、会社のWebサイトでその人の名前を調べるか、管理アシスタントに相談するか、会社に連絡して、連絡しようとしている人の名前を尋ねることができます。

担当者がいない場合

組織に連絡担当者がいない場合は、敬礼を省略して手紙の最初の段落から始めるか、 一般的な敬礼 そのような ご担当者様 。 「懸念される人へ」は時代遅れと見なされるため、使用する前に他のオプションを確認してください。

ビジネスレターの一般的な敬意

  • 親愛なるカスタマーサービスマネージャー
  • 親愛なるカスタマーサービスチーム
  • 親愛なる採用マネージャー
  • 親愛なる採用チーム
  • 親愛なる人事マネージャー
  • 親愛なるサーまたはマダム
  • 親愛なるチーム
  • ご担当者様

名前とタイトルのガイドライン

Mr.またはMsを使用してください。

敬礼には通常、その人の名前と「Mr.」を使用する必要があります。または「さん」一般的に、使用は避けてください '夫人。'または「ミス」 女性の受信者がどのように対処されるかを確信していない限り。疑わしい場合は、デフォルトで「Ms」を使用します。

  • 親愛なるスミスさん
  • 親愛なるジョーンズさん
拡大

博士号または医学の学位を持つ人のために何をリストするか

博士号または医学の学位を持っている人に手紙を書く場合は、「Dr。」という省略形を使用してください。ただし、他の肩書き(教授、裁判官、ラビなど)については、完全な肩書きを書き留めて大文字にします。たとえば、裁判官への手紙でのあなたの敬意は、「親愛なるバーナード裁判官」になります。または、あなたの通信がラビとのものであった場合、あなたは「親愛なるラビ・ウィリアムズ」と書くかもしれません。

  • 親愛なるハンコック博士
  • 親愛なるシモーナ裁判官
拡大

複数の受信者のためにリストするもの

複数の人に宛てた手紙の場合は、名前をすべてカンマで区切って別々に書きます。たとえば、「ホッブズさん、ラックスさん、ホップマンさん」などです。夫婦の場合、夫婦の1人が名前を変更した場合、名前を使用する必要があるのは1回だけです。たとえば、「親愛なるスミス夫妻」。

  • 親愛なるシカナさん、リベルマン博士、そしてデーンズさん
  • 親愛なるフォイル夫妻
拡大

性別がわからないとき

人の性別が名前からわからない場合があります。「Corey」や「Blake」などの名前は、どちらも一般的な女性と男性の名前です。その場合は、検索して性別を判断するために調査を行ってください LinkedIn または会社のウェブサイト。ただし、あいまいなままの場合は、その人のフルネームを書き留めて、タイトルを削除してください。たとえば、「Dear CoreyMeyer」。

  • 親愛なるベイリー・ティモンズ
  • 親愛なるローワン・マクダニエルズ
拡大

レターグリーティングのフォーマット方法

コロンまたはコンマ、スペースを使用して敬礼の後に続き、手紙の最初の段落を開始します。コロンを使用するのがより正式なオプションです。例えば:

スミス様:

[手紙の最初の段落。]

拡大

送信する前にスペルを確認してください

最後に、ビジネスレターを送信する前に、その人の名前のスペルが正しいことを絶対に確認してください。会社のWebサイトまたはLinkedInでスペルを再確認してください。

名前のつづりに特に注意して、メッセージを送信する前に、信頼できる友人にメッセージの校正を依頼することを検討してください。

重要なポイント

  • ビジネス上の通信文を書くときは、メッセージをカジュアルな挨拶ではなく正式な挨拶で始めてください。こんにちはではなく、ジョーンズさん。連絡先情報が見つからず、To Whom It May Concernを使用する必要がある場合を除いて、Dearは常に受信者の名前の前に置く必要があります。
  • 受信者の名前、性別、または役職について疑問がある場合は、LinkedInアカウントまたは会社のWebサイトを参照してこの情報を調べてください。または、雇用主の人事部門または受付に電話して、この情報を尋ねることもできます。
  • ソーシャルメディアサイトまたは会社のWebページでそのスペルを再確認して、特派員の名前の正しいスペルを使用したことを確認します。