就職活動

専門サービスを推奨するビジネスリファレンスレター

専門的なサービスの推薦を得た後の新しいクライアントとのビジネス相談。

••• エールベンチュラ/ゲッティイメージズ

ある程度の専門的な成功を収めると、自分の分野の他の人を助けることができるようになります。これを行うための最良の方法の1つは、連絡先の専門サービスを推奨するビジネスリファレンスレターを書くことです。

あなたはこれらを書くことができます 推薦状 クライアント、同僚、ベンダーなど、過去に取引をしたことがある人なら誰でも。時々、あなたの業界で新しい仕事に応募している人に推薦があります。また、顧客基盤を構築しようとしているのは、あなたが一緒に仕事をしたビジネスの場合もあります。

これらの手紙を書くことは、ただ良いこと以上のものです。それはあなたの専門家の評判を固め、あなたの成長を助けることができます 通信網 、同様に-あなたがそれについて正しい方法で行けば。ビジネスリファレンスレターの作成について知っておくべきことは次のとおりです。

あなたがビジネスリファレンスレターを書く前に

あなたがあなたのビジネスの連絡先に手紙を書くことに同意する前に考慮すべきいくつかのことがあります。参照になることに同意する前に、次の質問を自問してください。

あなたはあなたの会社を代表して書いていますか?

組織の代表として手紙を書いている場合は、コミットする前にHRに相談してください。一部の企業は、従業員が自由に推薦状を書くことを許可しています。他の人はそれらを制限したり、完全に禁止したりするかもしれません。したがって、同意する前に、必ず雇用主の方針を確認してください。

多くの組織では、参照が人材(HR)承認プロセスを通過することもあります。続行する前に、会社のポリシーを確認してください。

あなたは彼らのスキルを証明できますか?

意味のある参照を書くことができる役割の候補者を知っている必要があります。たとえば、あなたがフリーライターとしてその人と一緒に働いていたが、彼が現在犬の散歩のビジネスを始めている場合、あなたは別の領域で彼のスキルを証明することはできません。

そのような場合、 辞退するのが最善です そしておそらく誰がより良い候補者になるかについてアドバイスを提供します。彼が犬の散歩のビジネスを始めたいならば、彼はすでに彼の能力を本当に保証することができる安定した顧客を持っているべきです。

この人を正直に推薦できますか?

あなたが正直に前向きな参照を提供できる場合にのみ手紙を書いてください。彼らのパフォーマンスについて何も言うことがない場合は、正直なことをして、 あなたが貢献することができないと言う 。理由の言い訳をする義務があると感じた場合:

  1. 完全に正直になり、彼らに代わって書くのは気が進まないと言ってください。
  2. たとえば、私は推薦状を書く立場にありません。

ぎこちなく罪悪感を感じるかもしれませんが、直感を信じてください。その上、本物でない手紙は申請者にも彼らの潜在的な雇用者にも役立たないでしょう。

手紙を書くことに同意したら、 集中してください そして事実に固執します。厳密に意見を述べることは避けてください。将来の雇用を検討されている人に不利に働く可能性があり、あなたとあなたの会社に法的な問題を引き起こす可能性があります。

ビジネスリファレンスレターに含めるもの

冒頭の段落で自己紹介をして、自分の立場と候補者との関係を設定します。あなたが手紙を書く資格がある理由を読者に知らせてください。

候補者に関する詳細を確認します。

  • その人の役職と会社
  • その人とどのくらい一緒に働いたか
  • あなたがその人と一緒に働いたとき(あなたが現在いない場合)
  • あなたのビジネス関係の性質またはあなたが候補者と一緒に働いた能力

候補者の専門的サービスに関するスキルと資質を支持することを提案します。彼らの最も貴重な経験とスキルを強調します。含む ハードスキル (技術的な専門知識など)ただし、含めることを忘れないでください ソフトスキル 、 それも。彼らが競争よりも良い選択をするために彼らが持っている人々のスキルは何ですか?

仕事の推薦をする場合は、喜んで再雇用することを述べ、彼らの専門的サービスがあなたとあなたの組織にどのように役立ったかを具体的に書き留めてください。

最後の段落を使用して、適切と思われる例や逸話を追加します。

最後に、さらに質問に答えたり、フォローアップ情報を提供したりすることを申し出て締めくくります。

採用担当マネージャーまたは潜在的なクライアントから簡単な感謝の返答を受け取る場合もあれば、推薦する人についてより詳細な質問をする場合もあります。いずれの場合も、迅速に対応してください。

専門的なサービスを推奨する手紙の例

これは、専門的なサービスを推奨するためのリファレンスレターの例です。ビジネスリファレンスレターテンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

専門サービスを推奨するビジネスリファレンスレターのスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

プロフェッショナルサービスを推奨するリファレンスレター#1

アナベルセバスチャン
123メインストリート
Anytown、CA 12345
866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com

2021年7月15日

ジャック・エグルストン
Acme法律事務所
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるエグレストンさん、

私はダニエルライトハート、公認会計士のサービスを推薦するために書いています。ダニエルは、過去15年間、私の法律事務所で会計士および簿記係として働いてきました。彼の知識と細部への気配りは、最近の不況の間、そして大規模なリストラを通じて、当社を軌道に乗せるのに役立っています。

私はダニエルの会計サービスを推薦することに自信を持っています。

彼は徹底的であるだけでなく、一緒に仕事をするのも簡単で、私の懸念について話し合い、質問に答えるために常に時間を割いてくれます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしく、

サイン (ハードコピーレター)

アナベルセバスチャン

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プロフェッショナルサービスを推奨するリファレンスレター#2

リサ・ムーア
123メインストリート
Anytown、CA 12345
800-212-4444
lisamoore@timewatches.com

2021年7月15日

ジョーン・ケリー
Acmeソフトウェア
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

ケリーさん、

私はミカエラブラウンのマーケティングサービスを推薦するために書いています。 Michaelaは、2015年7月から2021年1月まで、多くの成功したキャンペーンを作成して実装しました。

彼女の設計ソフトウェアの専門知識と、彼女の協調的で革新的な精神が相まって、彼女は私たちの最も重要なプロジェクトの頼りになる専門家になりました。彼女は、前向きな戦略を使用して、わずか3か月でTwitterのフォローを1,000から52,000以上に増やしました。彼女は細部に気を配り、組織化されており、建設的なフィードバックを常に受け​​入れており、私たちのビジネス関係を楽で楽しいものにしてくれました。

私はミカエラが彼女の驚くべき創造性と献身に貢献できるどんな役割にもお勧めします。採用された場合、彼女はあなたのマーケティング活動を新たな高みへと導くと確信しています。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしく、

サイン (ハードコピーレター)

リサ・ムーア

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