手紙とメール

ビジネスありがとうメールの例と書き方のヒント

ノートパソコンでお礼のメールメッセージを書いている女性

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クラウスヴェドフェルト/ゲッティイメージズ

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同僚に助けを求めて簡単な感謝のメールを最後に送信したのはいつですか。小さなジェスチャーのように見えるかもしれませんが、単にありがとうと言うだけで大きな影響を与えることができます。感謝の気持ちを伝えるために1、2分かかると、誰かの一日が明るくなり、キャリアの見通しが高まります。

ありがとうと言うことの利点

調査によると、感謝の気持ちを表すことのプラスの効果を過小評価し、感謝の気持ちを表すことがどれほど厄介になるかを過大評価しています。 したがって、同僚、クライアント、潜在的な雇用主、または仕事仲間への礼状の送信を延期する場合は、時間を作ることを検討してください。あなたは両方ともあなたがしたことをうれしく思います。

ビジネス感謝のメールメッセージを書く方法を学び、サンプルメッセージを見て、あなたの お礼状 良い印象を残します。

同僚へのビジネスありがとうメールのサンプル

件名: 年次会議

親愛なるスザンヌ、

年次会議の計画にご協力いただき、誠にありがとうございます。ロジスティクス、会議の手配、マルチメディアプレゼンテーション、旅行の調整、およびイベントの開催に関する専門知識を高く評価しました。

基調講演者や参加者の多くは、講演会やその他の関連イベントがスムーズに開催されたことに感銘を受けました。私はあなたの助けとアドバイスに本当に感謝しています、そして私たちは来年の会議であなたの援助のためにあなたに連絡することを確信しています。

暫定的に、私があなたに推薦を提供することができるか、または私が援助するために私がすることができる他に何かがあるならば、遠慮なく尋ねてください。

よろしくお願いします、

メアリージョーンズ

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クライアントへのビジネスありがとうメールのサンプル

件名: 紹介してくれてありがとう!

親愛なるリナ、

スミス家にケリーのキッチン&バスを紹介していただき、ありがとうございます。キッチンを元の栄光に戻す機会を得たことに興奮しました(もちろん、いくつかの卑劣なアップグレードがありました。ビクトリア朝の建築業者は、食器洗い機や電子レンジ用のスペースをあまり残していませんでした)。

感謝の気持ちを込めて、次のプロジェクトを10%オフにします。階下のパウダールームを整えたいとおっしゃっていましたね。準備ができたらいつでもお受けできることを光栄に思います。

フアンと子供たちに最善を尽くします。

心から、

ケリーディール

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ビジネスありがとうメールを送信するためのヒント

送信してからしばらく経っている場合 お礼状 、これらのヒントは、メッセージが意図したとおりに届くようにするのに役立ちます。

できるだけ早くメモを送ってください

お礼のメールを送信する場合は、後で行うよりも早いほうがよいことを忘れないでください。支援を受けてからあまりにも長い間先延ばしをすると、メモを送るのを忘れる可能性が高くなります。加えて、あなたの感謝は、経験があなたの両方の心の中でまだ新鮮であるとき、よりポジティブな印象を与えるでしょう。

簡潔にする

電子メールは迅速な対応を目的としています。連絡先は、おそらくモバイルデバイスで、外出先でメッセージを読んでいる可能性が高いことに注意してください。メッセージの最初の1行か2行で、重要な部分、つまり彼らの助けに感謝します。せいぜい数段落に注意してください。

手紙に「ありがとう」というフレーズを含めることを忘れないでください。これはメッセージの最も重要な部分ですが、驚くほど簡単に省略できます。

詳細を含める

メッセージは短くて甘いものにしておきますが、同僚がどのようにあなたを助けたかについての詳細を含めたいと思うでしょう。彼らの支援がどのように影響を与えるかを示すことができれば、特に意味があります。たとえば、クライアントが連絡先の1つにあなたを推薦し、あなたが新しい取引を開始するのを手伝った場合、あなたはあなたのメッセージでそれを言及するべきです。

プロフェッショナルに保つ

電子メールは手書きの手紙よりもカジュアルな媒体ですが、それはあなたがあなたのメモで専門家よりも劣っていなければならないという意味ではありません。必ずフォローしてください プロの電子メールメッセージガイドライン 。適切な件名を選択し、挨拶を含め、華やかなフォントや絵文字を避けます。

サンプルのサンキューノートを確認する

始めるのに助けが必要ですか?レビュー お礼状の例 、同僚、チームメンバー、ベンダー、およびビジネスの連絡先へのメッセージを含みます。または、このリストを確認してください メールありがとうメッセージのサンプル さまざまなビジネスおよび雇用関連のシナリオ、従業員、雇用者、クライアント、およびネットワーク接続への手紙。

記事の出典

  1. アミット・クマールとニコラス・エプレイ。 感謝の気持ちを過小評価する:表現者は感謝の気持ちを示すことの結果を誤解している心理学 。 2021年7月12日にアクセス。