就職活動

候補者の仕事拒否の手紙と電子メールの例

オフィスでラップトップを使用してビジネスマン

••• マイケルH /ゲッティイメージズ

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あなたは仕事のために面接したばかりですが、面接に選ばれなかったり、ポジションを提供されなかったりした場合に通知を受け取るかどうか疑問に思っています。または、あなたは雇用主であり、応募者に雇用されていないことを通知しています。

拒否の手紙はどのように見えますか?候補者の求人拒否の手紙または電子メールには何が含まれていますか?会社はそれを送ることさえしますか?あなたが採用マネージャーの場合、求人されなかった応募者に通知する必要がありますか?

雇用主からの求人を辞退する場合は、こちらをご覧ください。 求人拒否メールテンプレート 使用できます。

それらは良い質問です。多くの企業はもはや送信しません 申請者への拒否書簡 ポジションに選ばれなかった人。多くの場合、アプリケーションが非常に多いため、拒否を送信すると会社に多くの時間がかかります。

企業はまた、訴訟から受取人が将来の潜在的な機会の約束を誤って読むことまで、すべてを恐れて、拒否書簡の内容について懸念する可能性があります。

場合によっては、企業が賭けをヘッジしていることもあります。正式な拒否を送信していなくても、将来の採用がうまくいかない場合でも、将来的に候補者に連絡することができます。

ただし、一部の企業は、選ばれなかった候補者に通知します。会社が求人拒否の手紙を送った場合、別の候補者がその職に選ばれたことが電子メールまたはメールで通知される場合があります。

候補者拒否書簡には何が含まれていますか

以下の例からわかるように、拒否の手紙は詳細が軽い傾向があります。これは、企業が送り出さなければならない可能性のある大量の拒否と訴訟への恐れの両方によるものです。

拒否されたすべての候補者に、すべての役職で同じ一般的な手紙を送ることは効率的であり、会社は弁護士に一度だけ言語をレビューさせることができます。簡単な手紙はまた、候補者が 雇用プロセス またはそれらが将来の開口部のために考慮されるかどうか。

通常、拒否の手紙は、ポジションが埋められたという情報を単に伝えるだけでなく、就職活動で候補者の幸運を願うという丁寧な表現も含まれています。

これらのメモは通常フォームレターであるため、立候補が適切に一致しなかった理由の詳細を確認することを期待しないでください。

候補者の仕事拒否の手紙と電子メールの例

以下は、あなたが受け取るかもしれない候補拒否の電子メールメッセージまたは手紙の例です。

主題: マーケティングアソシエイトジョブ

親愛なるロナルド、

最近の電話での会話で述べたように、私たちは別の候補者にマーケティングアソシエイトのポジションを提供しました。

また、面接のために当社にご来場いただき、誠にありがとうございました。チームはあなたと話す機会に感謝しています。

就職活動を続けていただきたいと思います。

一番、

イーサンウィンザー
採用チームの人事マネージャー

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件名: 求人応募-候補者名

ABCD社での就職にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

このメッセージは、ポジションの職務要件に一致する候補者を選択したことを通知するものです。

どうぞよろしくお願い申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます。

よろしくお願いします、

雇用マネージャー

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雇用マネージャー
会社名
会社の住所
市、州の郵便番号

親愛なる候補者の名前、

ABCD社での就職にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。

ポジションの職務要件に最も近いと思われる候補者を選択したことをお知らせします。

インタビューにご協力いただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。

よろしくお願いします、

雇用マネージャー

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拒否の手紙を受け取った後の対処法

どんな形をとっても、拒否されるのは決して楽しいことではありません。ただし、採用担当マネージャーからいつ、またはいつ返事が返ってくるのか疑問に思うよりも、仕事について明確な答えを出す方がよいでしょう。

拒否メールを読んだ後、逃した機会を悼む時間を取ってから、次に進んでください。

また、時間をかけて お礼状を書く 、あなたが仕事を得なかったとしても。それは、より適しているかもしれない将来の機会を開く可能性があります。

なぜあなたは雇われなかったのか尋ねるべきですか?

なぜ面接に選ばれなかったのか、面接を受けたのになぜその役職に就けなかったのかについての情報を求めるのは適切ですか?

面接の段階に進み、面接官の連絡先情報を持っている場合は、連絡を取り、フィードバックを要求するのが適切です。

これが なぜあなたが仕事に就けなかったのかを尋ねる方法 。拒否の手紙と同様に、多くの人々は法的な懸念のために情報を共有することを躊躇します。 ただし、採用担当マネージャーまたは面接官がフィードバックを共有することをいとわない場合は、非常に役立ちます。

たとえば、その情報は、特定の質問に異なる方法で答える必要があること、異なるスキルを強調する必要があること、またはわずかに異なる方法で自分自身を提示する必要があることを理解するのに役立ちます。

聞き取りにくい場合でも、受け取ったフィードバックを心に留めてください。その後、おそらく、仕事が再び利用可能になった場合、あなたはすることができます 以前に拒否された場合でも再申請する

拒絶されることに対処する方法

ここにいくつかのアドバイスがあります 就職活動の拒否を処理する方法 。却下の手紙を受け取ることで、あなたはあなたのリストから仕事の位置を越えて、あなたの焦点を他の求人応募に向けることができます。

重要なポイント

拒否の手紙を期待しないでください: 多くの雇用主は、法的な懸念と、その職務に膨大な応募者がいることの両方から、拒否の手紙を送付しなくなりました。拒否の手紙または電子メールを受け取った場合、それはおそらく一般的で非個人的なフォームの手紙になります。

将来を見据えて: 失われた機会を悼むために少し時間を取ってください、しかしそれからあなたのエネルギーを回して、他の仕事の可能性を探求することに集中してください。

質問することは決してありません: 会社との個人的な面接を1、2回行った後、却下された場合は、面接官に、今後の面接で何を改善できるかについてのアドバイスを求める質問を送信することをお勧めします。彼または彼女は答えないかもしれませんが、少なくともあなたは試みたでしょう–そしてこれはポジションが再開した場合にあなたを彼らのレーダーにとどめます。

記事の出典

  1. SHRM。 、 雇用主は、そのポジションに選ばれなかった候補者に何を伝えるべきか ?」 2020年9月14日にアクセス。