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キャリアネットワーキングの電子メールと手紙の例

キッチンでラップトップに取り組んでいる女性

••• MoMo Productions /ゲッティイメージズ



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単純な礼状をネットワーキングとは思わないかもしれませんが、その単一のタイプのコミュニケーションは、将来のキャリアに役立ちます。結局のところ、ネットワーキングは人間関係の構築に関するものであり、人間関係を構築する1つの方法は、手紙であれ電子メールであれ、書面による通信によるものです。

ネットワーキングの電子メールと手紙の例

成功するビジネスマンは、ネットワーキングを使用して、ビジネスの成長や新しい雇用の獲得に役立つビジネスおよび個人的なつながりの武器を開発します。

結局のところ、ネットワーキングは、あなた自身のためであろうとあなたのビジネスのためであろうと、マーケティングです。以下に、独自の専門的な関係を築くために使用できるネットワーキングレターの例のリストをまとめました。これらのサンプルには、ネットワーキングレター、紹介カバーレター、情報面接、紹介状などが含まれます。

紹介と紹介

多くの人は、知っている人、または知っている人の友人や同僚を通してポジションを見つけます。これらの手紙は、あなたが新しい雇用を求めているという言葉を広めるのに役立ちます。

重要なアドバイスは、友人や同僚が提供できる助けに常に感謝しているように聞こえることです。

次の例は、現在の従業員や他の相互関係など、別の当事者への紹介や紹介を通じて、潜在的な雇用主に連絡するのに役立ちます。

紹介状テンプレート

以下は、紹介付きのカバーレターのサンプルです。これはカバーレターの例です。カバーレターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

バランス2018

Wordテンプレートをダウンロードする

紹介状のサンプル（テキスト版）

ジェーン申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
jane.applicant@email.com

2021年8月17日

ヴァージニア・リー
運用管理者
Acmeアカウンティング
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるリーさん、

あなたがあなたの会社のウェブサイトに投稿した請求マネージャーの位置について、私はあなたに手紙を書いています。私はXYZEnterprisesの請求部門でSloaneGreeneと数年間働いた後、子供を育てるために休憩を取りました。

私が職場に戻ると言ったとき、彼女は私があなたの組織に非常に適していると感じたので、このポジションについてあなたに連絡することを勧めました。

XYZでは、Sloaneと緊密に連携して、会社が経験した販売量の増加に対応するために課金システムを変換しました。成果物が6か月足らずで倍増したとき、私はシームレスな移行を監督しました。私は大小の請求部門の管理に成功しましたが、あなたの会社のような環境で最も快適です。私の経験はBrightEnterprisesの資産になると思います。また、オープンポジションについてお会いする機会をいただければ幸いです。

あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。あなたからの便りを楽しみにしています。

よろしく、

サイン （ハードコピーレター）

ジェーン申請者

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紹介状の例

同様に、同僚からの紹介を使用できます。 LinkedInなどでリクエストすることでこれを行うことができます。これらの追加リソースを調べて、その方法を確認してください。

ネットワーキングレターの例

ネットワーキングミーティング 新しい仕事の機会を見つけて貴重なつながりを築くための非常に効果的な方法ですが、ネットワーキングの電子メールへの回答を確実に得るにはどうすればよいでしょうか。あなたの電子メールは、あなたの経歴、関連する経験、そしてあなたが会いたい理由を概説した、礼儀正しくプロフェッショナルなものでなければなりません。

会議から抜け出すことを望んでいることについていくつかのコンテキストを提供しますが、ネットワークを拡大して仕事の機会を見つけることを意図しているとはっきりと言うべきではありません。それだけが想定されます。代わりに、学習体験のリクエストまたは尊敬されるメンターから洞察を得る機会として手紙を組み立ててください。

受信者にはっきりとわからない場合は、連絡先情報にどのように会ったか、または受け取ったかを必ず伝えてください。

最後に、感謝の気持ちとフォローアップの日付を記入してください。メンターやネットワーキングの連絡先は必ずしもあなたに会う義務はないことを忘れないでください。そのため、あなたが柔軟で、連絡先の都合の良いときに会う用意があることを伝えてください。

これは、メールで送信する連絡先に合わせて調整できるネットワーキングレターの例です。

会議を要求するネットワーキングレターの例

メアリー・スミス
11222ハッピーレーン
ユタ州サンシャイン
33333
（333）444-7777
marysmith2@yihaa.com

2021年8月9日

社長ヴァンス・ドルザ氏
Edgie Marketing、LLC
4545サウスメインストリート
Rainwater, MO 76777

親愛なるドルザさん、

数年前、ミッドネブラスカ大学の私のマーケティングクラスに話を聞いたとき、私たちの道は最初に交差しました。その時、あなたは私たち一人一人に世界に変化をもたらすように挑戦し、学位を取得するだけでなく、あなたの会社を立ち上げるためのあなたの初期の苦労について私たちに話しました。

それ以来、私はあなたの最先端のマーケティング会社の急速な成長を追い続けてきました。昨年、EdgieがWarmStoneCreamery用に作成した革新的なマーケティングキャンペーンでAddyを受賞したことを読みました。

私の4年生でインターンシップを見つけるためのあなたのアドバイスは私にとってかけがえのないものでした。卒業後、その会社のメンタ​​ーが私にACBマルチメディアを紹介してくれました。過去3年間、私はインターネット、マルチメディア、印刷など、マーケティングのあらゆる側面で働いてきました。ここで、私の教育と経験がセントルイス地域にある企業にとって最大の価値がある場所を探りたいと思います。

いつでも喜んで質問に答えてくれると言っていたのを覚えているので、名刺を保管しました。数日後に秘書に連絡し、都合の良いときに会議を手配します。いつでもご都合の良いときにスケジュールをクリアさせていただきます。またお会いし、私のキャリアパスについての洞察を得るのを楽しみにしています。

これまでの私のキャリアを形作った大学在学中にあなたが私に与えてくれた素晴らしいアドバイスに感謝します。

心から、

サイン （ハードコピーレター）

メアリー・スミス

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その他のネットワーキングレターの例

さまざまな状況でのネットワーキングレターのサンプルは次のとおりです。

ネットワーキングありがとうメールと手紙

誰かとのネットワーキングに費やした時間が仕事に結びつかない場合でも、その人の時間に対する感謝の気持ちを分かち合う必要があります。実際、最終面接の後に書面またはデジタルのサンキューカードを送ることは、敬意を表する一般的な行為です。

明確な件名、日付、および連絡先への丁寧な対応方法を含めてください。カタツムリのメールまたはメールの最後に、よろしく、名前、住所、連絡先情報を残してください。物理的な手紙は驚くべき温かみのあるタッチを提供し、電子メールは迅速なコミュニケーションと敬意を与えることができます。

ネットワーキングヘルプレターの例をありがとう

トニー・ロドリゲス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
tony.rodriguez@email.com

2020年8月17日

ブロンソン・リー
運用管理者
Acmeアカウンティング
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

リーさん、

本日のディスカッションでは、専門知識を共有していただきありがとうございます。私はあなたが私たちの分野での私の役割モデルの1つであると考えており、私のキャリア目標を検討し、それらを達成するための戦略を提案するために費やしてくれた時間に感謝しています。

私をあなたのネットワークの他の人とつなぐというあなたの申し出に特に感謝します。あなたが私にメールした連絡先をすぐにフォローアップする予定です。また、就職活動を加速するためにあなたが勧めたオンラインネットワーキングリソースを使用して、地元の専門家に連絡を取り始めました。

あなたが持っているかもしれない追加の提案は大歓迎です。私のキャリア検索の進捗状況をお知らせします。

繰り返しになりますが、ご協力いただきありがとうございます。あなたが私に提供してくれた援助に大いに感謝します。

よろしく、

サイン （ハードコピーレター）

トニー・ロドリゲス

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求人情報、ネットワーキング、情報面接などに役立つお礼の手紙の他の例を次に示します。以下には、ポジションを確保したという嬉しいニュースを共有し、そこにたどり着くのに役立った紹介や就職活動の支援に感謝の意を表すのに役立つ例も含まれています。

キャリアアドバイスを求める手紙

ネットワーキングを開始するのに早すぎることはありません。学生は、夏のインターンシップやフルタイムの仕事を探すときに配当を得ることができるので、丁寧で熱心なコミュニケーションを作成することをお勧めします。

大学のキャリアオフィスは、カウンセリングやその他のキャリアサービスを提供することがよくあります。 紹介カバーレターの例とピアレビュー 。大人と同様に、学生はリクエストすることができます 情報面接 彼らの友人や彼らのキャリア分野の連絡先とのネットワークによって。

情報面接は、新しい業界や特定の職業や組織について学ぶ絶好の機会を提供します。

手紙に何を含めるか

情報面接のリクエストレターには、紹介、スキルと経験の簡単な説明、およびあなたが書いている相手があなたが探しているものを見つけるのにどのように役立つかについての明確な理解が含まれている必要があります。次のリソースは、この分野でさらに支援を提供します。

フォローアップする方法

最後に、ネットワーキングイベントの後は、フォローアップして、作成した新しい接続を固めることをお勧めします。 フォローアップレター 24時間以内に送信し、イベントのトピックについて言及し、リクエストを依頼する前に何らかのヘルプを提供する必要があります。

ネットワーキングレターを書くためのヒント

最も効果的なネットワーキングレターは、キャリアに関するアドバイスを求める、業界の同僚を紹介する、紹介を求める、または彼らが提供してくれた支援に感謝するなど、受信者に書面であなたの意図を即座に明確に表現するものです。

導入パラグラフ

最初の段落は、直接ポイント（受信者に直接会ったことがない場合はあなたが誰であるかを説明する）と、受信者に連絡する理由を説明する必要があります。共有の連絡先のような接続ポイントを確立できる場合、これは読者の興味を引くのに役立ちます。次の例のように、ステートメントは単純でわかりやすいものにする必要があります。

私の上級プロジェクトの私の指導教官であるジョアン・スミス博士は、ABCカンパニーの職場環境について質問するのに良い人としてあなたを推薦しました。私は、あなたが直接または電話で私と会い、雇用主としてのABCCompanyの印象について話し合うことをいとわないかどうかを確認するために書いています。

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2番目の段落

2番目の段落では、説得力のあるコンテキストを提供して、彼らの時間と注意の支持を求めている理由を正確に説明します。たとえば、次のことを考慮してください。

コンピュータサイエンスに情熱を持っているネイティブのシアトル人として、私の夢は常にABCCompanyのような先進的な会社で働くことでした。この目的のために、私はワシントン大学でコンピューターサイエンスを専攻し、現在、潜在的な雇用主の評価を開始する準備ができています。

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クロージングパラグラフ

最後の段落は、受信者があなたの要求を検討してくれたことに感謝し、受信者がどのようにあなたに連絡できるかを知らせる必要があります。

手紙を送る前に、 メールで またはカタツムリのメール、慎重に テキストを校正して編集する エラーがないことを確認します。また、これはビジネス上の通信であるため、使用した口調と言語が専門的であることを確認する必要があります。

電子メールメッセージの送信

送信する前に、「Sloane Greeneによって紹介されました」などの強力な件名を提供し、話している相手に敬意を表して話しかけます。 自己紹介をしてください 。

メールの下部に、名前、メールアドレス、電話番号とともによろしくお願いします。連絡が取れるようにします。