文字のリファレンスレターの例と書き方のヒント
テレサ・キエチ/バランス
文字の手紙を書くように頼まれることはしばしば名誉ですが、それが以前にやったことがない場合は、参照の手紙の例を見ると役立つかもしれません。
に 登場人物紹介 （別名 個人的見解 ）は、求職者を知っていて、その性格や能力について話すことができる人が書いた手紙です。ようではない 専門家の参考文献 、参照を書いている人は雇用主ではありません。
手紙に何を含めるか
文字参照を書くように求められたときは、その人の性格と労働倫理について前向きに話すことができる場合にのみ、「はい」と言ってください。
もしそうなら、あなたの手紙にいくつかの重要な要素を含めてください：
- まず、求職者との関係と、それらをどのくらい知っているかを述べます。
- 手紙の本文は、就職活動で目立つと思われる候補者の最も強力な資質またはスキルの1つまたは2つに焦点を当てる必要があります。
- 特定の例でその人についてあなたがするそれぞれの主張を支持するようにしてください。
- 手紙の最後に、雇用主と共有しやすいと思われる連絡先情報を記入してください。
手紙を送る前に、細心の注意を払って編集してください。
文字参照文字の例
これは、文字の参照文字のサンプルです。レターテンプレート（GoogleDocsまたはWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例をお読みください。
Wordテンプレートをダウンロードする 文字参照文字の例（テキストバージョン）
ジョンスミス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555 555-5555
jsmith@email.com
2021年3月22日
ジェーンキール
人材部長
エニータウンライディングインスティテュート
123ビジネスロード
Anytown、CA 54321
キールさん、
私は何年もの間、さまざまな立場でジェーンドゥを知っています。彼女は過去数年間、私の娘の乗馬インストラクターを務めています。さらに、彼女は中小企業の私のパートナーであり、記事やWebサイトのコンテンツの作成と編集を担当しています。
ジェーンは効率的で、細部に気を配り、非常に有能です。彼女は多くの場合、締め切りのかなり前にタスクを正常に完了します。彼女は非常に組織的で、締め切りを逃したり、割り当てを忘れたりすることはありません。
ジェーンはまた、すべての年齢の人々との優れた関係を持っています。彼女は幼児と高齢者の両方、そしてその間のすべての年齢に乗馬を教えてきました。彼女の優れたコミュニケーションスキル（書面と口頭の両方）により、彼女はあらゆる種類の人々とつながり、彼らに最善の努力をするように促すことができます。
要約すると、私はジェーンが追求しようとする可能性のあるあらゆる立場や努力のためにジェーンを強くお勧めします。彼女はどんな組織にとっても貴重な資産になるでしょう。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
心から、
サイン （ハードコピーレター）
ジョンスミス
拡大その他の例： 続きを読む 推薦状のサンプル あなた自身の手紙で始めるために。
個人的なリファレンスレターを書くためのヒント
はいと言う前に考えてください。文字の紹介状を書くことに同意する前に、あなたが前向きで正直な手紙を書くことができることを確認してください。できない場合は、「いいえ」と言った方がよいでしょう。これは、彼または彼女にもっと強い推薦状を書くかもしれない誰かに尋ねる機会をその人に与えるでしょう。
「いいえ」と言う理由を詳しく説明したくない場合は、簡単に言うと、私はあなたに代わって手紙を書く資格がないと感じています。これが 参照の要求を拒否する方法 。
手紙を書くことを選択した場合は、次のことを行う必要があります。
- 要請情報： 手紙を書くことにした場合は、必要な情報がすべて揃っていることを確認してください。特に、手紙の目的（特定の仕事、大学の出願など）、提出方法、および期日を知っていることを確認してください。また、手紙を書くのに役立つスキルや経験を記載した履歴書やその他の文書を持っているかどうかを尋ねることもできます。
- 具体的に： あなたの手紙の中で、その人が仕事や学校にぴったり合うようにする2つか3つの特定の資質や能力に焦点を当ててください。
- 求人情報を見る 、または学校のWebサイトで、雇用主または学校が求めている可能性のある資質の感覚を確認してください。その人がこれらの資質のそれぞれを示した時間の例を提供してください。
- 連絡先情報を提供します。 雇用主がさらに質問をすることができるように、何らかの形の連絡先情報を提供してください。
- ビジネスレターの形式を使用します。 手紙を郵送する場合は、手紙を書くときにビジネスレター形式を使用してください。上部に雇用主の連絡先情報、日付、およびあなたの連絡先情報を含みます。手書きの署名とその下に入力した署名で締めくくります。あなたが送る場合 メールリファレンスレター 、この形式を使用する必要はありません。
- 校正と編集： 洗練されたプロフェッショナルなものになるように、手紙を徹底的に編集してください。手紙を送る前に、友人や家族に手紙を読んでもらいましょう。
あなたの手紙が完全であることを確認してください、しかし長すぎないでください。 3〜5段落で十分であり、確かに1ページ以内です。
あなたが参考文献を探しているときはどうしますか？
あなたの最初の仕事を探していますか、それともしばらくの間労働力を失っていますか？推奨事項は必要ですが、ありません 専門家の参考文献 あなたは使うことができますか、それともあなたの雇用主があなたに与えるかもしれない参照について心配していますか？
仕事や学校に申し込むときに文字参照を使用することに加えて、銀行からのローンを申し込むときやアパートを借りるときにも文字参照が必要になる場合があります。参照は、雇用主、学校、家主、または銀行に候補者についての信頼の投票を与えます。
文字参照を要求する人
あなたは誰をすべきか 個人的な参照を提供するように依頼する あなたのために？あなたが個人的に知っている、あなたの性格や能力について話すことができる人に聞いてください。
近所の人や知人があなたのために参考文献を書いてくれるかもしれません。ビジネスの知人、教授/学術顧問、顧客、およびベンダーも良い参考資料を作成できます。あなたもできるかもしれません 友達を参考にして 雇用のために。
ボランティアをする場合は、個人的な参照として組織のリーダーや他のメンバーを使用することを検討してください。ガールスカウト、ボーイスカウト、4-H、同様の組織、または学校のスポーツに参加しましたか？
あなたは教会のグループに属していますか？あなたのグループリーダーまたはコーチにあなたのために個人的な推薦状を書くように頼んでください。ベビーサット、ドッグサット、またはシャベルで雪を降らせた場合は、働いていた人に紹介状を書いてくれるかどうか尋ねてください。
あなたが尋ねる人は誰でも、必ず送ってください お礼状 その後、作家に。あなたがあなたに参照を書くのに時間を割いて彼らがどれほど感謝しているかを強調することを忘れないでください。
文字参照を提供する場合
一部の雇用主は、からの紹介状に加えて文字の参照を要求します 元雇用主 。これらの参照は、雇用主にあなたの個性の感覚を与えます。
学生の求職者は、以前の雇用主がいない可能性があるため、最初の就職活動に個人的な参照を使用することを選択することがよくあります。
時折、上司が肯定的な参照を書かないのではないかと心配する場合、人々は文字参照を使用することもあります。強い文字参照は、弱い雇用者参照や雇用者参照の欠如を補うのに役立つ場合があります。
文字参照を要求するためのヒント
誰に尋ねるか
あなたがしたい人について慎重に考えてください あなたのためにリファレンスを書くように頼む 。あなたの性格への洞察を提供するのに十分なほどあなたを知っている誰かを選ぶようにしてください。あなたについて前向きに話すと思う人を選んでください。あなたは家族、友人、または隣人に尋ねることができます。また、教師、アドバイザー、ボランティアリーダー、コーチ、牧師、またはビジネスの知人に尋ねることもできます。
いつ尋ねるか
彼女または彼が手紙を書く時間があるように、できるだけ早くあなたの参照を尋ねることを忘れないでください。彼らにあなたの履歴書を送るか、彼らがもっと情報が欲しいならあなたの人生について彼らを更新することを申し出てください、そして彼らが彼らの参照を受け取る必要がある期限を理解していることを確認してください。
詳細を提供する
また、応募する求人情報のコピーを提供して、あなたの性格や性格がどのようにこれらの役職に適しているかを説明できるようにすることもお勧めします。その後、 お礼状を送る あなたの感謝を示すために。