会社のインターネットおよび電子メールポリシーのサンプル
明確に述べられた境界は重要です
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従業員が理解するのに役立つ効果的なインターネットおよび電子メールポリシー それらに期待されること 彼らが仕事のために彼らのデバイスをどのように使用するかに関しては、雇用者と従業員にとって必須です。記録に残して、従業員が仕事で提供できることから何ができるかを定義したい または従業員所有のデバイス 従業員、職場、または会社によって使用されている、または関与しているもの。
米国の人々の80％近くがソーシャルメディアにアクセスしているため、従業員が何を言い、共有できるかについてのガイダンスがより重要になっています。 ほとんどの従業員は、不適切な行動をしたり、気づかずに一線を越えたりしたくないため、ガイドラインを気にしません。だから、の開発 公正で、理解しやすく、賢明な方針 徹底的なトレーニングとともに最優先事項である必要があります。
このサンプルのインターネットおよび電子メールポリシーを使用して、職場での適切なインターネットおよび電子メールの使用を構成するものについて従業員に明確なガイダンスを提供することを検討してください。職場の従業員に提供したい文化や環境のニーズに合わせて調整してください。お住まいの地域および業界での合法性を確認するには、弁護士にご相談ください。
従業員向けのサンプルインターネットおよび電子メールポリシー
従業員のコンピューターに割り当てられたボイスメール、電子メール、およびインターネットの使用または 電話 拡張機能は、会社のビジネスを行うことのみを目的としています。会社での職務の中には、Microsoft Office製品スイートに加えて、インターネットへのアクセスとソフトウェアの使用を必要とするものがあります。
会社の目的で適切に許可された人だけが、インターネットを使用して追加のソフトウェアにアクセスしてダウンロードすることができます。この承認は、一般に、情報技術（IT）部門が人材と連携して行う決定に限定されます。
ソフトウェアアクセス手順
Microsoft Office製品スイートに加えて必要なソフトウェアは、マネージャーによって承認され、IT部門によってダウンロードされる必要があります。現在会社のネットワーク上にないソフトウェアやWebサイトにアクセスする必要がある場合は、マネージャーに相談し、IT部門に相談して、製品から得られると予想される収益について説明してください。
ネットワークリスクとは見なされないすべての合理的な要求が考慮されます。このポリシーの目的は、生産性を高める製品への従業員のアクセスを制限することではありません。むしろ、目標は組織のネットワークへのリスクを最小限に抑えることです。
会社所有の機器
会社が使用するために提供するデスクフォン、スマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップコンピューター、およびiPadを含むがこれらに限定されないデバイスまたはコンピューターは、会社の業務にのみ使用する必要があります。会社がデバイスとこれらのデバイスに関する情報を所有していることに注意してください。何らかの理由で会社を辞めた場合、会社は仕事の最終日に機器を返却するように要求します。
会社のネットワークに接続されていない個人用電子機器を使用して、休憩や昼食時に適切なインターネットサイトにアクセスできます。
インターネットの使用
会社の時間にインターネットを使用する場合、または会社のネットワークに接続されている会社所有のデバイスを使用する場合は、会社の業務のみを行うことが許可されています。これにより、企業の機密情報のセキュリティが侵害される可能性が制限されます。
インターネットを使用すると、ウイルスやスパイウェアを介してシステムが汚染される可能性もあります。スパイウェアは、社外の許可されていない人々が会社のパスワードやその他の機密情報にアクセスする可能性を許可します。
このようなプログラムを企業ネットワークから削除するには、ITスタッフが時間と注意を払って、技術の進歩に専念する必要があります。このため、また、作業時間の適切な使用を確保するために、インターネットの使用を制限するようスタッフにお願いしています。
さらに、いかなる状況においても、会社所有のコンピューターまたは従業員が所有するデバイスを含むその他の電子機器を、会社の勤務時間中にポルノ、またはその他の方法で不道徳、非倫理的、またはビジネスに関係のないインターネットを取得、表示、または到達するために使用することはできません。サイト。そうすることで、以下を含む懲戒処分につながる可能性があります 雇用の終了 。
ソーシャルメディア
あなたの雇用主は、あなたがソーシャルメディアで行うことの一部は、新入社員を募集し、当社のブランドを強化するアウトリーチであることを理解しています。多くの従業員は、ソーシャルメディアマーケター、技術サポート、リクルーターなど、職務記述書にソーシャルメディアの責任を負っています。
あなたの雇用主はまた、あなたが24時間年中無休で過ごすオンラインの世界に対する私たちの従業員の関係が労働時間と非労働時間のぼやけにつながる可能性があることを理解しています。ソーシャルメディアの使用を仕事関連のコンテンツと勤務時間中のアウトリーチに限定することを強くお勧めします。
さらに、あなたは禁止されています 機密情報または保護された情報の共有 それは会社に属しているか、会社に関するものです。会社や同僚を不利な立場に置くような誹謗中傷の情報を共有しないことを強くお勧めします。
会社の評判とブランドは、すべての従業員によって保護されるべきです。同僚の生活や行動をオンラインで共有してはいけません。同僚の好みに注意してください。たとえば、オンラインで子供の名前を使用する前に、親である人から許可を得てください。
仕事用デバイスからのソーシャルメディア参加または勤務時間中のソーシャルメディアコンテンツ 保護された分類を区別する 年齢、人種、肌の色、宗教、性別、出身国、障害、または遺伝子情報を含むことは禁止されています。
当社の方針では、性的嗜好、性同一性、差別保護下の体重も含めることです。ソーシャルメディアに参加し、このポリシーに違反した従業員は、会社に従って処理されます ハラスメントポリシー 。
会社でのメールの使用
電子メールは会社のビジネスにのみ使用されます。会社の機密情報は、許可なく、いつでも社外に共有してはなりません。また、会社のコンピューターや電子メールを使用して個人的なビジネスを行うことはできません。
同僚、家族、または友人にビジネス以外の電子メールを転送することを検討するときも、これを覚えておいてください。ビジネスに関係のない電子メールは、会社の時間と注意を浪費します。
ポルノを表示したり、ポルノのジョークやストーリーをメールで送信したりすることは考慮されています 性的嫌がらせ セクシャルハラスメントの方針に従って対処されます。即時退職は、これらの場合に会社がとる可能性のある最も頻繁な懲戒処分です。
差別的なメール
前述の保護された分類のいずれかを区別する電子メールコンテンツは禁止されています。このポリシーに違反するメールを送信した従業員は、ハラスメントポリシーに従って処理されます。
これらのメールは会社では禁止されています。差別的なメールを送信または転送すると、懲戒処分の対象となり、退職につながる可能性があります。
会社は従業員の電子メールを所有しています
電子メールで送信される通信、または会社の機器に保存される通信は、会社が所有していることに注意してください。管理者およびその他の許可されたスタッフは、いつでも電子メールまたは会社のコンピューター上の資料にアクセスする権利を有します。電子通信、ストレージ、またはアクセスが作業システムで作成または保存されている場合、それをプライベートと見なさないでください。
このコミュニケーションの意味について追加情報が必要な場合は、上司または人材スタッフに連絡して説明を求めてください。
記事の出典
Statista.com。 ' 2008年から2019年までのソーシャルメディアプロファイルを持つ米国人口の割合 、 '2019年11月22日にアクセス。