管理とリーダーシップ

リードしたい場合は、プロジェクトマネージャーになることを検討してください

プロジェクトマネージャ

••• ゲッティイメージズ

プロジェクトマネージャー 今日の組織の静かなヒーローです。結局のところ、組織内のほぼすべての主要な新しいイニシアチブは、プロジェクトの形で行われます。新製品の開発から新しいソフトウェアシステムの実装、主要な戦略的イニシアチブの実行まで、私たちはプロジェクトの世界に住み、働いています。

そして、それは プロジェクトマネージャー これらのイニシアチブを紙やプレゼンテーションから実現するための負担の多くを担っているのです。また、この役割は、どの組織でも最も挑戦的なリーダーシップのポジションの1つであることがわかりました。

リーダーとして成長し、プロジェクトの仕事に参加し、最終的には プロジェクトマネージャーの役​​割 あなたの目標を追求するための素晴らしい方法です。これが今日の主要なリーダーシップタスクのいくつかです プロジェクトマネージャ 、始めるのに役立つアイデアとともに。彼らはと同じではありません プログラムマネージャー 。プロジェクトマネージャーの主要なリーダーシップの課題は次のとおりです。

独自性への対処

定義上、プロジェクトは一時的でユニークです。これらはすべて、新しいものを作成または完成させるために一度行われる作業です。すべての新製品開発の取り組みは独特です。新しいソフトウェアシステムの実装は1回限りの作業であり、戦略的イニシアチブで実行するには、今年は3年前の戦略とは異なるイニシアチブが必要です。その間 プロジェクトマネージャー 過去のプロジェクトから教訓を学び、彼らは毎回新しくてユニークな何かを導き、導きます。

急いでチームを編成する

多くの組織では、プロジェクトチームのメンバーはさまざまな機能分野から集められ、グループとして集まって新しいイニシアチブに集中します。機能マネージャーとのリソースの評価と交渉から、チームの編成と実現まで、これはプロジェクトマネージャーにとって挑戦的なリーダーシップの問題です。

複雑な顧客と利害関係者のニーズをナビゲートする

プロジェクトの成功は、多くの場合、方法の関数です 効果的なプロジェクトマネージャー プロジェクトの品質、タイミング、予算、およびリソースに関するすべての関係者のニーズを評価し、満たすことに取り組んでいます。利害関係者とは、プロジェクトが関与する個人または職務であり、経営幹部を含むこれらの利害関係者の管理は、リーダーシップ、交渉、外交、およびコミュニケーションにおけるフルタイムの仕事です。

チームがフォーミングからパフォーマンスに移行するのを支援する

によると タックマン、 チームは、フォーミングからストーミング、そしてノーミングとパフォーマンスに至るまで、ライフサイクルのいくつかのフェーズを移動します。急いで集まったチームの一員である場合は、特にストーミングフェーズに関係することができます。 プロジェクトマネージャー 効果的にチームのコーチであり、メンバーが役割を定義し、自分の仕事を理解し、重要な議論と決定ポイントをナビゲートするのを支援します。これらはすべて、やりがいのあるリーダーシップのタスクです。

リソースのスケジューリング

サーカスに参加したことがある場合、または私のようにエドサリバンのショーを思い出すのに十分な年齢である場合は、できるだけ多くの皿を棒で回し続けようと努力する皿回しを見たことがあるかもしれません。ほとんどのプロジェクトマネージャーは、このサーカスのパフォーマーのように感じることを時々説明します。適切な時間と場所で適切なリソースを獲得しようと努力することは、皿回しに相当します。創造性、交渉、外交は、効果的なプロジェクトリーダーの重要な属性です。

成功のための環境の形成

個人のようなチームは、彼らが信頼され、同僚を信頼する健康的な環境で最善の仕事をします。それでも、スケジュールのペースと要求はストレスポイントを生み出し、意見の不一致や不和を助長する可能性があります。プロジェクトマネージャーは、問題が丁重かつ効率的に解決される健全な環境を確保するというハードワークを所有しているため、チームメンバーは作業を進め、プロセスで最高のクリエイティブを提供できます。

お金の管理

リーダーシップには経済的責任が伴い、プロジェクトマネージャーは、作業の質と適時性だけでなく、作業のコストにも責任を負います。

品質と納期の確保

一日の終わりに、チームは顧客または顧客のグループに新しくてユニークなものを提供しています。プロジェクトマネージャーは、提供物の完全性と品質を時間通りに予算内で確保する責任があります。

キャリアとしてのプロジェクト管理

私は毎年、プロジェクト管理の基礎についてMBAの選択科目を教えています。このコースを開始したとき、登録者は通常14〜20人でした。今、クラスは爆発的に増え、48人の生徒の最大数を順番待ちリストに追加しました。ある年、私は80人以上の学生と2つの組み合わせたセクションを教えることに同意しました。

プロジェクト管理は素晴らしいキャリアであり、リードすることを学ぶための素晴らしい方法です。また、リーダーシップの機会への非伝統的な入り口を提供します。限られた数の機能的リーダーシップと管理の役割を競う代わりに、ほとんどの組織でプロジェクト管理スキルのほぼ飽くなきニーズを追求することができます。

私は、挑戦的で重要なプロジェクトマネジメントプロフェッショナル(PMP)の認定を取得するために移動した、以前の学生の数を非常に誇りに思っています。 プロジェクトマネジメント協会 。多くの場合、この役割と指定の追求は、プロジェクトマネージャーであることが何を意味するかを探求することに関する議論と割り当てから始まります。ここにあなたが始めるのを助けるためのいくつかのアイデアがあります。

プロジェクトマネージャーの役​​割を探るのに役立つ5つのアイデア

  1. あなたの会社のプロジェクトマネージャーにインタビューし、あなたの会社の役割と正式な慣行についてもっと学びましょう。彼/彼女がこの役割にどのように移行したかについて尋ねてください。プロジェクトチームをサポートし、プロジェクト参加者とプロジェクトマネージャーの役​​割についてさらに学ぶことに関心があることを示してください。
  2. 幹部と会い、会社での主要なプロジェクト作業のいくつかについてもっと学びましょう。イノベーションイニシアチブは進行中ですか?これらは間違いなくプロジェクトです。会社は新しいソフトウェアシステムをインストールしていますか?新製品はどのように開発されていますか?プロジェクトチームで貢献し、経験を積むことを望んでいることを知らせてください。
  3. で利用可能なリソースを探索する プロジェクトマネジメント協会。
  4. 読む。私のお気に入りの情報源は、EricVerzuhによる「TheFastForward MBA inProjectManagement」というタイトルの非常に読みやすく安価な本からのものです。私は何年もの間、高価なテキストの代わりにVerzuhの本を使用してきましたが、生徒たちはその明快さ、読みやすさ、有用性について熱烈なレビューをしています。
  5. イニシアチブを主導するボランティア。ホリデーパーティーや会社のピクニックを率いるボランティアをするのは恥ずかしいことではありません。同じプロジェクト管理手法が適用され、その過程で貴重なプロジェクト経験を積むことができます。

結論

リーダーとして成長するために、職務を監督して管理するという従来の道をたどる必要はありません。プロジェクトとプロジェクト管理は、会社の成功に積極的に貢献しながら、リーダーシップを学び、実践するための優れた方法を提供します。