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カバーレターの例と書き方のヒント

彼女のオフィスで働く実業家。

••• vgajic /ゲッティイメージズ

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カバーレターを書く必要がありますか?仕事に応募するときは、履歴書や履歴書と一緒にカバーレターを送信または投稿する必要があるため、良いものを書くことが不可欠です。

カバーレターの作成について学びます。これには、何を含めるか、送信する方法、例を確認する方法、さまざまな種類の職業やアプリケーション用にダウンロードできる無料のテンプレートを入手する方法などが含まれます。電子メールのカバーレター、問い合わせの手紙、紹介状、見込み客の手紙、およびネットワーキングの手紙を書くためのガイドラインとサンプルもあります。

カバーレターとは何ですか?

カバーレター は(通常)1ページのドキュメントで、採用マネージャーにあなたがその仕事の理想的な候補者である理由を説明しています。履歴書を超えて、会社にどのように付加価値を与えることができるかを詳細に説明します。

カバーレターは、あなたのスキルと経験に関する追加情報を提供するために、求人に応募するときに履歴書とともに送信またはアップロードするドキュメントです。

カバーレターの書き方

カバーレターは退屈である必要はないことを覚えておいてください。に時間をかける あなたの個性をアピールする そしてそれが雇用主にとってどのように資産となるかは、あなたのアプリケーションが注目されるのを助けることができます。効果的なカバーレターを書く方法については、これらのヒントに従ってください。

それぞれの手紙を仕事に合わせてください。 少し時間がかかりますが、仕事ごとに必ずカバーレターを書いてください。カバーレターは、申請するポジションに固有のものである必要があります。 あなたのスキルと経験を関連付ける 求人情報に記載されているものに。これが 5つの簡単なステップでカバーレターを書く方法

キーワードを使用します。 手紙を仕事に合わせて調整する便利な方法の1つは、 キーワード 求人情報から。特定のスキルや資格など、仕事に不可欠と思われる求人情報の単語に丸を付けてください。あなたの手紙の中でこれらの単語のいくつかを使ってみてください。このように、一目で、雇用主はあなたが仕事の要件に一致していることを確認できます。

付加価値をつける方法を説明してください。 あなたが会社に付加価値を与えることを証明する具体的な方法を考えてください。以前の仕事からの特定の成果の例を含めます。たとえば、前の会社で離職率を10%削減するのに役立った場合、またはファイルエラーを15%削減するファイリング戦略を実装した場合は、この情報を含めてください。

してみてください あなたの成功を定量化する 可能であれば、会社にどのように付加価値を与えることができるかを明確に示すことができます。

手紙を注意深く編集してください。 あなたのカバーレターはあなたの最初の、そして最高のチャンスです 雇用マネージャー 就職の候補については、完璧であることを確認してください。あなたの手紙を読んで、 校正 スペルや文法の誤りに対応します。友人、家族、または キャリアカウンセラー それも読んでください。あなたはそれを提出する前に手紙が磨かれていることを確認したいです。

カバーレターの例とテンプレート

自分で書くときは、カバーレターの例を見ると便利です。サンプルは、レターに何を含めるかを決定し、それをフォーマットする方法を示すのに役立ちます。

この無料の専門的に書かれたカバーレターのコレクションは、あなたがあなた自身の手紙を書き始めるのを助けるでしょう。

以下に、一般的なカバーレター、コールドコンタクトのカバーレター、紹介状、カスタマイズされたカバーレター、ジョブプロモーションレター、ネットワーキングアウトリーチなど、さまざまな種類の雇用に関する問い合わせや求人応募用のハードコピーとメールのサンプルとテンプレートの両方を示します。手紙、および宣伝されていない開口部について問い合わせる手紙。

仕事に応募するための基本的なカバーレター

新しい仕事に応募することは、刺激的であると同時に神経を痛める可能性があります。ただし、雇用主に提供しなければならない資質を実際に売り込むカバーレターを書くことは、自信をつけるのに最適です。手紙を読んで考えると、その手紙が完璧であることがわかります。ダウンロード可能なテンプレートを使用した、効果的なカバーレターの例を次に示します。

メールのカバーレターの例

電子メールで送信されるカバーレターは、従来のカタツムリのメールのカバーレターほど保守的な形式ではありませんが、ドラフトして送信するときに注意する必要のある特定の構造があります。メールのカバーレターが確実に読まれるようにする方法は次のとおりです。

紹介状のカバーレター

あなたが働きたいと思っている会社のドアに足を踏み入れるための最良の方法の1つは、彼らの現在の人員の1人との専門的なつながりについて言及することです。紹介者として誰かに依頼する方法と、カバーレターに名前を記入する方法は次のとおりです。

申請者のタイプ別にリストされた例

カバーレターの理想的な内容と形式は、応募する職種と関連する経験の両方によって異なります。

経験豊富な専門家のカバーレターは経験を強調しますが、最近の大学卒業生のカバーレターはトレーニングと可能性に最も焦点を当てています。

同様に、営業職のカバーレターは、ソーシャルワークの役割のために設計されたものよりも積極的なマーケティング言語を使用します。次のカバーレターのサンプルは、特定のタイプまたはレベルのポジションに応募する候補者向けです。

職業別にリストされたカバーレター

これは、業界および職位別にリストされたカバーレターのサンプルとダウンロード可能なテンプレートのリストです。応募する仕事に合ったものを選び、それを微調整して、最も関連性の高いスキルと経験を含めます。

転送またはプロモーションの申請

あなたがしばらくの間雇用主のために働いていて、あなた自身の印象と強力な業績レビューの両方を通して、彼らがあなたの仕事を評価していることを知っているとき、昇進またはより良い地位への異動を求める時が来るかもしれません。積極的に行動する—企業は常に上向きのキャリアトラックを持っているとは限らず、要求されない限り、自動的に昇進を授与することはありません。

お問い合わせとネットワーキングレター

公式に宣伝されているポジションに応募することだけが、夢の仕事に着手する方法ではありません。多くの場合、機会は戦略的ネットワーキングを通じて発見できます。積極的に雇用していない雇用主に彼らの利用可能性と関心を知らせたため、複数の人がポジションを提供されました。

カバーレターのフォーマットとテンプレート

自分の状況や性格を反映するためにモデルとして使用することを決定したカバーレターテンプレートを調整する必要があることを念頭に置いて、仕事に応募するために使用するプロのフォーマット、レイアウト、およびテンプレートの例をさらに確認してください。

ダウンロードするカバーレターテンプレート

カバーレターテンプレート(Google DocsまたはWordと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

カバーレターのサンプル

@バランス2020

Wordテンプレートをダウンロードする

カバーレターサンプル(テキストバージョン)

ジョセフQ.申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

2020年7月20日

ジェーン・スミス
人材部長
フィットリビング
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるスミスさん:

あなたのウェブサイトのキャリアページで宣伝されているように、私はFitLivingのソーシャルメディアマネージャーのポジションに応募するために書いています。私はヤングリビングのソーシャルメディアアシスタントとして3年の経験があり、マネージャーのポジションに昇進する準備ができていると思います。

あなたの求人情報で、あなたはインターネットとソーシャルメディアのトレンドを理解しているソーシャルメディアマネージャーを雇いたいと言っています。ヤングリビングにいる間、Instagramでフォロワー数を増やす責任がありました。私は上司に、喜んでそうすることと、エンゲージメントが重要な指標になっているため、フォロワーの参加を増やすために一生懸命努力することを説明しました。

6か月以内に、フォロワーを50%以上増やし、エンゲージメントを400%増やしました。私はその成果を非常に誇りに思っています。現在、私はニッチで最高のインフルエンサーと一緒にフォロワーを増やすために取り組んでいます。

求人を見たとき、ソーシャルメディアマーケティングスキルとピープルスキルの両方を提供する絶好の機会だと思いました。私の履歴書を含めたので、私の学歴とすべての仕事の経験について詳しく知ることができます。あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

josephq@email.comにメールを送るか、携帯電話555-555-5555に電話してください。私はすぐにあなたから話を聞くことを望む。

心から、

あなたの署名 (ハードコピーレター)

ジョセフQ.申請者

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