カバーレター

カバーレターのレイアウト例とフォーマットのヒント

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Colleen Tighe The Balance2019による画像

カバーレターを書くとき(求職の一環として履歴書を提出するたびに行う必要があります)、レターのレイアウトは非常に重要です。レイアウトとは、見出し、間隔、フォントなど、ページ上で単語を設定する方法を指します。あなたはあなたの手紙が読みやすくそして専門的であるようにするレイアウトを使いたいです。

レターのレイアウト方法に関するアドバイスと、カバーレターのテンプレートについては、以下をお読みください。

カバーレターのレイアウトのヒント

カバーレターをレイアウトするときは、典型的なレイアウトに従いたいと思います ビジネスレター

見出し。 ビジネスレターはあなたの連絡先情報で始まり、次に雇用主の連絡先情報(利用可能な場合)で始まります。

文字間隔。 送信するカバーレターのレイアウトは、見出し、挨拶、各段落、締めくくり、署名の間にスペースを空けて適切に配置することが重要です。 シングルスペース あなたの手紙と各段落の間にスペースを残します。また、文字全体を左揃えにすることを忘れないでください。

フォントとフォントサイズ。 フォントを選択するときは、 シンプルなフォント Arial、Verdana、Courier New、Times NewRomanなど。フォントサイズは10ポイント以上である必要があります。ただし、12ポイント以下です。フォントサイズを選択する際には、12ポイント。おそらく最高です。採用担当マネージャーがフォントを読むために目を細めなければならないことで、採用担当マネージャーを苛立たせたくないでしょう。

カバーレターテンプレートの使用方法

The カバーレターテンプレート 以下に、一般的なカバーレターのレイアウトを示します。テンプレートを使用して、独自のカバーレターを作成します。文字の間隔、使用するフォント、ページを揃える方法についてアドバイスを提供します。

手紙に含まれているもの

テンプレートには、各段落にどのようなコンテンツを含めるべきかについても簡単に説明されています。この情報を使用して、自分のキャリア履歴、専門的な資格を反映するように調整された、自分の手紙を書き始めるのに役立ててください。 ハードスキルとソフトスキル 、およびあなたが応募している仕事と雇用者についてのあなたの知識。

レビューすることもできます カバーレターの例 カバーレターの言い方についてのアドバイス。

柔軟です

フォーマットまたはサンプルレターを使用するときは、柔軟であることを忘れないでください。特定の職務記述書のニーズに合わせて、段落を追加または削除できます。あなたの手紙はテンプレートと完全に一致する必要はありません。

カスタマイズされたカバーレターを書く

また、あなたの最善の戦略は書くことであることを覚えておいてください カスタマイズされたカバーレター 応募する仕事ごとに。採用担当マネージャーは、一般的なカバーレターがいつ送信されたかを知ることができます。彼らは、彼らが提供している求人に特に対処するユニークな手紙を書くのに時間をかけた候補者に興味を持っている可能性が高いです。

レイアウト付きのカバーレターテンプレート

見出し
The 最初のセクション カバーレターの中には、雇用主があなたに連絡する方法に関する情報を含める必要があります。雇用主の連絡先情報がある場合は、それを含めてください。それ以外の場合は、情報をリストしてください。このセクションは、連絡先情報と雇用主の連絡先情報の間にスペースを入れて、シングルスペースで左寄せにする必要があります。

あなたの 連絡先

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス

(空)

日にち

(空)

雇用主の連絡先情報

名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号

(空)

敬礼

(空)

親愛なるMr./Ms。苗字:

(空)

第一段落:

本文の各段落は、各段落の間にスペースを入れて、シングルスペースにする必要があります。 The 第一段落 カバーレターには、役職など、応募するポジションに関する情報を含める必要があります。あなたはその仕事についてどのように聞いたかを述べ、(簡単に)あなたがそのポジションの理想的な候補者であると思う理由を説明する必要があります。

(段落間のスペース)

中間段落:

The 次のセクション カバーレターの中には、雇用主に何を提供しなければならないかを説明する必要があります。なぜあなたがその仕事に適格であるのか、そしてあなたのスキルと経験があなたが応募しているポジションとどのように一致するのかを述べてください。あなたのスキルと経験を証明するための具体的な例を提供してください。これらの例を箇条書きで提供すると、ページに表示されます。

(段落間のスペース)

最終段落:
ポジションを検討してくれた雇用主に感謝することで、カバーレターを締めくくります。アプリケーションのステータスに関して、どのようにフォローアップするかについての情報を含めてください。

(空)

閉鎖:

(空)

敬具、

(ダブルスペース)

サイン:

手書きの署名(ハードコピーレター用)

(ダブルスペース)

型注釈

カバーレターの例

これはカバーレターのサンプルです。レターテンプレート(GoogleDocsまたはWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例をお読みください。

カバーレターのサンプル

@バランス2020

Wordテンプレートをダウンロードする

サンプルカバーレター

ケリー・ティモンズ
62ビーコンストリート
ニューヨーク州ハンティントンステーション11746
555-123-4568
kelly.timmons@myemail.com

2020年8月17日

マリベル・ジョーンズさん
人事マネージャー
Belview Electronics
123メインストリート
ニューヨーク州ハンティントン11743

親愛なるジョーンズさん:

Belview ElectronicsWebサイトのCareersページでカスタマーサービス担当者のポジションを見つけて興奮しました。私はあなたの必要な資格をすべて持っているだけでなく、顧客サービスと電子産業での豊富な経験を持っているので、私はあなたの会社にぴったりだと思います。

私はコンピュータサイエンスの学士号を取得しており、英語とスペイン語の両方に堪能です。また、大学在学中は地元の配管会社の顧客担当者として働いていました。私は優れた電話スキルとマルチタスク能力を持っています。さらに、私はよく組織されており、ほとんどのワードプロセッシングおよびスプレッドシートプログラムに精通しています。私のスケジュールは非常に柔軟で、必要に応じて夜や週末に仕事をしたいと思っています。

何卒よろしくお願い申し上げます。私の履歴書を含めたので、あなたは私の職務の資格をさらに確認することができます。私の携帯電話は555-123-4568で、メールアドレスはkelly.timmons@myemail.comです。面接の手配をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。

心から、

ケリー・ティモンズ (ハードコピーレターの署名)

ケリー・ティモンズ

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メールのカバーレターを送信するためのヒント

電子メールで手紙を送るときは、メッセージの件名に名前と役職を含めてください。

主題: FirstName LastName –マネージャーの役​​職

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あなたのリスト 署名の連絡先情報 、手紙の本文ではなく:

心から、

名前苗字
あなたのEメール
あなたの電話番号
LinkedInプロファイルのURL(オプション)

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