カバーレター

メールのカバーレター形式

ノートパソコンで作業している女性

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送信するのが最も一般的です カバーレター カタツムリ郵便の代わりに、電子メールまたは履歴書の添付ファイルとして。カバーレターの形式の多くは、レターの配信方法に関係なく、まったく同じです。いずれの場合も、敬礼と礼儀正しい締めくくりを含め、すべての標準的な手続きを遵守し、注意深く校正する必要があります。メールの場合は、明確な件名も含める必要があります。

メールのカバーレターをフォーマットする方法

次の電子メールのカバーレター形式は、ドキュメントをまとめる方法を示しています 必要な情報が含まれています 採用担当マネージャーの注意を引くため。パーソナライズされたものを作成するためのガイドラインとして、電子メールのカバーレター形式を使用します Eメール 雇用主に送るカバーレター。ここにいくつかのフォーマットのヒントがあります。

件名

応募する仕事は必ず 件名 あなたの電子メールの メッセージ 、したがって、雇用主はあなたがどの仕事に興味を持っているかについて明確です。たとえば、あなたの件名は「マーケティングコーディネーター-ボブマーティンズ」かもしれません。これは、すべての情報を採用担当マネージャーにとって便利で、簡単に識別できるようにするのにも役立ちます。

敬礼

親愛なるMr./Ms。姓または採用担当マネージャー (担当者がいない場合のみ) 。その人の名前の後にコンマまたはコロンを付けます。次に、行をスキップします。

The カバーレターの内容は、あなたがどのポジションに応募しているのか、なぜ雇用主が面接のためにあなたを選ぶべきなのか、そしてあなたがどのようにフォローアップするのかを雇用主に知らせます。本文は、最初の段落、中間の段落、および結論で構成されています。これらの各セクションに含まれるものについてのいくつかのアイデアがあります。

第一段落

The 第一段落 あなたの手紙の中にあなたが書いている理由に関する情報を含めるべきです。応募するポジションと、求人情報をどのように見つけたかを説明します。連絡先から紹介された場合は、カバーレターのこの部分にその人を記載してください。

中間段落

カバーレターの次のセクションでは、雇用主に何を提供する必要があるかを説明する必要があります。履歴書の情報をコピーするだけではいけません。代わりに、あなたの能力と求人情報に記載されている資格を結び付けてください。あなたのスキルと経験があなたが申請している仕事とどのように一致するかを具体的に述べてください。

可能な場合は、アクションの例を提供してください。 「私は非常に組織的です」と説明する代わりに、「ABC Companyでの最初の6か月間、月曜日の朝の迅速なチェックイン会議を開始し、プロジェクト管理カレンダーを変更しました。これらの2つの変更により、全員が期限を守ることができ、スケジュールの誤りによる土壇場での一時的なヘルプのコストを削減できました。」

結論

履歴書を添付している場合は、この段落にその旨を記載してください。フォローアップの計画についても言及できます。次に、あなたのポジションを検討してくれた雇用主に感謝することで、カバーレターを締めくくります。

無料クローズ

含める 丁寧なサインオフ その後 スペースをスキップして名前を書いてください

よろしくお願いします、

あなたの名前

サイン

あなたの名前、完全な住所、電話番号、電子メールアドレス、および LinkedInのプロフィールURL 、お持ちの場合は、採用担当マネージャー、採用担当者、連絡先が簡単に連絡できるようになります。

名前苗字
住所
市、都道府県、郵便番号
Eメール
細胞
LinkedInのURL

メールのカバーレターの例

主題: マーケティングマネージャーの役​​職-メアリーコーディ

親愛なるリーさん、

Monster.comで宣伝されているXYZEnterprisesのマーケティングマネージャーの位置について書いています。スーザン・スミスは、私たちがABC Inc.で数年間一緒に働いていたので、私があなたに直接手紙を書くことを勧めました、そして彼女はこのポジションが私にぴったりだと思いました。

ABCのおかげで、私はスーザンの直属の部下でした。私は、一緒に働いた3年間で、部門の売上を15%増やすことができました。これは、ほぼ停滞した期間中に業界標準を10%上回りました。 XYZの市場での地位と、市場シェアの拡大に関する私の経験を考えると、私はあなたの会社にさらに多くの成功をもたらすのに役立つと感じています。

履歴書と参考文献のリストを添付しました。来週フォローアップして、興味のある追加情報を提供します。履歴書の確認に時間を割いていただき、ありがとうございます。

よろしくお願いします、

メアリーコーディ
123グリーンストリート
Anytown、USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
LinkedIn.com/marycody

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アプリケーションの完了

あなたが〜とき メールのカバーレターを送信し、 申請書の提出方法に関する雇用主の指示に従い、書類やその他のビジネス上の通信文が書かれていることを確認することが重要です。プロフェッショナルに見えるアプリケーションパッケージを送信することは、面接を受けるための最初のステップです。