カバーレター

メールのカバーレターのサンプルとヒント

ラップトップに取り組んでいる実業家

••• JGI /ジェイミーグリル/ゲッティイメージズ

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最近、ハードコピーのカバーレターを書くことは当たり前になりつつあります。これは、これまで以上に、求人サイトやメールで求人応募資料を送信しているためです。これには、履歴書とカバーレターをオンラインで提出することが含まれます。

仕事の資料(履歴書やその他の関連文書など)を電子メールの添付ファイルとして提出するように求められた場合、電子メール自体がカバーレターとして機能します。

品質を書いて送信する方法に関するヒントをいくつか紹介します メールのカバーレター

プロフェッショナルなメールアドレスを使用する

まず、手紙の下書きを始める前に、あなたのメールアドレスがプロであることを確認してください。

件名とともに、あなたのメールアドレスは雇用主が最初に目にするものです–それはあなたの第一印象です。

何年も前に作成したfunnygal@oldemail.comやcrazymike@email.comなどの非公式のアドレスを使用している場合は、あなたと採用会社の間のコミュニケーション専用に新しいアカウントを開設することをお勧めします。入手する 新しい専門家の住所 可能であれば、名前と名前が含まれます。

件名にあなたの名前と仕事を記載してください

の中に 件名 電子メールの、明確に、あなたが申請しているポジションを述べ、あなたの名前も含めてください。このようにして、採用担当マネージャーは、あなたが仕事に応募するために書いていることを一目で知ることができます。件名が明確な場合、雇用主は電子メールを読む可能性が高くなります。また、メールを送信する前に必ず件名を校正してください。件名のタイプミスは第一印象としては適切ではなく、メールが削除される可能性があります。

挨拶から始める

もし可能なら、 あなたの手紙の中で特定の人に挨拶する 。受信者を把握するのは、履歴書を送信する電子メールアドレスの名前を読むのと同じくらい簡単かもしれません。はっきりしない場合は、求人情報を再確認して、名前が記載されているかどうかを確認してください。また、会社のWebサイトを確認するか(ディレクトリまたはスタッフのリストがあるかどうかを確認してください)、会社に電話して管理アシスタントに支援を求めることもできます。これがうまくいかない場合は、Dear HiringManagerのような挨拶を使用できます。

何を含めるか

メールのカバーレターには、 ハードコピーのカバーレター 、いくつかのオプションの追加があります。求人への関心を表明することから手紙を書き始め、名前で役職に言及します。これに続いて、あなたがその職に就く資格があることを読者に示す、これまでの経験をいくつか紹介してください。

あなたが特定の資質やスキルを持っていることを説明するときは、特定の例に焦点を当ててください。含めるすべての情報が、応募する仕事に直接関連していることを確認してください。

あなたの業績について少し自慢することを恐れないでください。これは彼らに自分を売り込む時です。

カバーレターを電子メールで送信する利点は、メッセージの本文にURLを添付できることです。たとえば、Webデザイナー、フリーランスライター、ソフトウェア開発者などのテクノロジー主導のポジションに応募する場合は、過去に行った作業へのリンクを挿入できます。あなたができることの実際の例のように、あなたがその仕事にどれほど適しているかを示すものはありません。

ありがとうと署名で締めくくります

最後に、メールのカバーレターをありがとうございました。採用担当マネージャーと直接面接する準備ができていることを表明してください。また、履歴書が電子メールに添付されていることを追加することもできます(この場合)。

次に、 閉鎖 (BestやSincerelyなど)とあなたのフルネーム。あなたの名前の下に、 メールの署名 。これは、メールアカウントで設定できるものです。送信するすべての電子メールの下部に表示され、電子メールアドレスや電話番号などの重要な連絡先の詳細が含まれています。また、あなたの完全な住所、雇用情報、またはあなたへのリンクが含まれる場合があります LinkedInのプロフィール

履歴書を添付してください(特に明記されていない限り)

雇用主が要求した形式で履歴書を電子メールメッセージに添付してください。特定の形式が必要ない場合は、PDFまたはWord文書として送信してください。もちろん、雇用主が他の方法(ウェブサイトや郵便など)で履歴書を提出するように特に指示した場合は、これを行わないでください。

履歴書が添付されたサンプルの電子メールカバーレター

主題: コミュニケーションディレクターの役職-あなたの名前

親愛なる採用マネージャー、

興味を持ってコミュニケーションディレクターのあなたの求人情報を読みました。私は、民間部門と公共部門の両方でのコミュニケーションにおける10年の経験が、私をその職務に理想的に適合させていると確信しています。

XYZ Companyのコミュニケーションディレクターとして、会社のWebサイトに記事を書き、ゲストの著者の投稿を管理し、週刊の電子メールニュースレターを作成して購読者に送信しました。細部へのこだわりと明確でわかりやすい書き方で、監督から絶え間ない賞賛を受けました。

スーザン・スミス議員のアシスタントコミュニケーションディレクターである間、私は法律を調査、起草、修正し、プレスリリースを書き、オフィスのコミュニケーションと通信を担当しました。

私はまた、労働問題についてフリーランスで執筆した豊富な経験があり、このポジションに理想的なマッチだと思います。記事は次の場所でレビューできます。

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追加のライティングサンプルと私の履歴書が添付されています。私の経歴と資格についてさらに情報を提供できる場合は、お知らせください。

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