就職活動

求人応募と履歴書の件名をメールで送信

目次拡大目次 メールを送信する男

ニコラスバルカザール/ EyeEm

メールの件名はどれくらい重要ですか?就職活動をしているとき、それは面接を受けることとスパムフォルダに閉じ込められることの違いを意味するかもしれません。

最近、あなたの就職活動の多くは メールで実施 。しかし、雇用主は1日に何千もの電子メールを受信し、多くの場合、電子メールが開かれるかどうかは完全にその件名に依存します。

メールを確実に読むには、明確で専門的な件名が必要です。

キャンペーンモニターは、電子メールメッセージを開くための最良の方法の1つは、件名を改善することであると報告しています。 これは特に重要です あなたは仕事に応募するために履歴書をメールで送っています

件名が重要な理由

件名(および送信者の名前または電子メールアドレス)は、受信トレイをスキャンしているときに最初に表示されるものです。電子メールにはウイルスや無関係な情報が含まれている可能性があるため、忙しい人がすべての電子メールを開くことはめったにありません。

電子メールを開くか削除するかの決定は、主に件名と送信者に基づいて行われます。件名は第一印象であるため、文章が明確でエラーがないことを確認する必要があります。

件名を空白のままにすると、電子メールがスパムとしてマークされたり、削除されたりする可能性があります。

受信者はあなたの名前に慣れていない可能性があるため、件名は自己紹介の機会でもあります。これは、履歴書を開いて読むことができるように、強い第一印象を与えるための最初のステップです。

ジョブの件名をメールで送信

エミリーロバーツ/バランス

効果的なメールの件名を書くためのヒント

プロフェッショナルに保ちましょう。 これは、件名とメールアドレスの両方に当てはまります。件名には、HeyやWhat’sUpなどの非公式な単語やフレーズを含めないでください。専門的で礼儀正しい言葉のみを使用してください。それを確認してください メールアドレス は適切に専門的です—cutiepie123 @ email.comは、採用担当マネージャーに、あなたが彼らの会社にどれほど真剣に貢献するのか疑問に思うかもしれません。

あなたが書いている理由に注意してください。 あなたはあなたの電子メールを読ませるためにあなたの件名が興味があることを確認する必要があります。書く理由に関連するキーワードを含めることで、関連性を高めます。

あなたが〜とき ネットワーキング 、件名を使用して、その人に連絡している理由を説明します。情報を求めたり、会議、アドバイスを要求したり、 照会 。誰かが連絡先を推薦した場合は、必ずその名前を含めてください。ネットワーキングのメールは、メールを送信する人が特定の問題を解決したり、ポジションを埋めたりすることを求めていないため、気付くのが最も難しい場合があります。

あなたの件名は、彼らの注意を引き、彼らにあなたについてもっと知りたいと思わせるあなたの機会です。

役職を含めます。 求人に応募するメールでは、件名に役職を使用して、雇用主がどのポジションに関心があるかを把握できるようにします。これにより、複数のポジションを採用している忙しい採用マネージャーは、応募している仕事を一目で確認できます。採用担当マネージャーのメールを分類する自動フィルターがある場合は、役職に言及することも役立ちます。適切な件名を使用すると、アプリケーションが適切なフォルダに配置され、タイムリーに表示されるようになります。

あなたの名前も含めることができます。または、誰かがあなたに応募することを勧めた場合は、それによって紹介されます。あなたのフォローアップ通信で(特に ありがとうメール 面接後)、ありがとうございます。仕事のタイトルの前に置くことができます。

指示に従ってください。 求人情報では、メッセージの件名に何を含めるかを指定できます。その場合は、必ず指示に従ってください。

短く具体的にしてください。 件名を具体的にするほど、受信者はメールをすばやく分類して適切に返信することが容易になります。長い件名が途切れる可能性があり、最も重要な情報が失われる可能性があるため、できるだけ簡潔にしてください。

多くの人は、件名が25〜30文字しか表示されないモバイルデバイスでメールをチェックします。彼らがコンピュータで読んでいる場合、あなたははるかに多くのスペースを持っているでしょう、そして彼らが電子メールを開くとき、彼らは主題全体を見るでしょう。

最初のいくつかの単語を使用して要点を理解し、最後にクレデンシャルや経験などの追加情報を残します。

キャンペーンモニターでは、件名の長さを41文字(iPhoneのポートレートビュー)からGmailの70文字に最適化することをお勧めします。 Mailchimpは、件名を9語以内、最大60文字に保つのが最善であると述べています。

メッセージを校正して編集します。 メールを送信する前に編集するときは、必ず次のことを行ってください。 校正 件名。件名は第一印象であるため、文章が明確でエラーがないことを確認する必要があります。

メールの件名の例

インスピレーションを得るために、明確で的確な件名の例をいくつか示します。

  • 管理アシスタントの仕事-あなたの名前
  • 仕事のお問い合わせ-あなたの名前
  • マネージングディレクターの位置
  • 求人情報#321:地区セールスマネージャー
  • コミュニケーションディレクターの役職-あなたの名前
  • セールスアソシエイトの申し込み
  • 公衆衛生アソシエイトポジション-あなたの名前、MPH
  • お問い合わせ-あなたの名前
  • 新しい機会を求めているソーシャルメディアの専門家
  • 次の役割を探しているマーケティングディレクター-10年の経験
  • リサーチアシスタントの履歴書
  • 紹介-あなたの名前
  • FirstNameLastNameによって参照されます
  • 情報面接依頼-XYZ大学生
  • ありがとう-役職インタビュー
  • 会議のフォローアップ-会議の主題
  • ミーティングリクエスト-あなたの名前

あなたのEメールに含めるべき他のもの

件名は、 メールのカバーレター 、しかし、手紙を作成するときに考慮すべきことはそれだけではありません。

件名は第一印象であるため、文章が明確でエラーがないことを確認する必要があります。

また、メールの残りの部分が丁寧で適切であることを確認する必要があります。それはの問題に注意を払うことを意味します メールのエチケット 、および 専門家の通信の規範 。について考える:

求人応募のサンプルメールメッセージ

主題: ララ・バレットからの紹介

親愛なるクラスさん、

3Lロジスティクスでのオープンコンテンツマーケティングの役割について書いています。私の元同僚で親友のララ・バレットは、このポジションについて直接あなたに連絡することを勧めました。ララと私はABCソフトウェア会社で3年間一緒に働いたので、彼女は私のマーケティングのノウハウを証明することができます。私のスキルが3Lロジスティクスにどのように役立つか、そしてこの役割についてあなたが何を考えているかについて話し合う機会を歓迎します。

私について少しお話ししましょう。ABCソフトウェアのマーケティングスペシャリストとして、南北アメリカとEMEA地域の両方をカバーするABCの次世代ソフトウェア製品のリリースに向けたコンテンツ戦略の開発を支援しました。マーケティングファネルでのこの作業は、営業チームにとって25%多くの機会を生み出すのに役立ちました。

ABC Softwareの前は、別のソフトウェアメーカーであるTechTomのコミュニケーションマネージャーでした。この役割で、私は主流の出版物に取り上げられ、信頼できる洞察の源としてコミュニティでTechTomの役割を確保するのに役立った思考リーダーシップブログシリーズを開発しました。ララは、3Lロジスティクスで同様の目標を追求しようとしていると言っています。TechTomでこのプロジェクトに取り組んでいるときに見つけたベストプラクティスのいくつかを共有したいと思います。

私のコミュニケーションスキルとマーケティングスキルの組み合わせは、3Lロジスティクスの資産になると思います。その役割、そして私がどのように手助けできるかについて、さらに会って話し合う機会をいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

心から、

ジャナブランド
(555)555-5555
jana.brand@brand.com

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メールメッセージを読む方法

プロフェッショナルになる: カジュアルな言葉(例:何が起きているのか)やかわいらしいメールアドレス(例:sweetiepie@email.com)は使用しないでください。

役職を含める: スパムフォルダから身を守るには、件名に役職と名前を記載してください。

件名を校正する: 人々がメールの本文を校正し、採用担当マネージャーが読む最初の行に明白なタイプミスを残すことが何度もあることに驚かれることでしょう。

記事の出典

  1. キャンペーンモニター。 ' 2020年の究極のEメールマーケティングベンチマーク 。」 2020年9月10日にアクセス。

  2. キャンペーンモニター。 ' メールの件名に最適な長さを決定する方法 。」 2020年9月10日にアクセス。

  3. Mailchimp。 ' メールの件名のベストプラクティス 。」 2020年9月10日にアクセス。