人事

従業員ハンドブックとそれらが必要な理由

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ラフロール/ゲッティイメージズ

法律は、残業代、最低賃金、食事と休憩、陪審員の義務などの雇用主の行動を義務付けています。従業員の出張代の払い戻し方法など、雇用主が時間の経過とともに決定するその他の手順とポリシー、有給休暇、柔軟な勤務スケジュールと遺族休暇は混乱を招き、中央に場所がない場合は適用と監視が困難になります。

したがって、従業員ハンドブックは会社と従業員の両方にとって最善の利益になります。彼らはあなたの会社で物事がどのように扱われるかについての一連のガイドラインを提供します。これにより、アクションと結果を一貫して適用、監視、および測定できます。

ポリシーを一貫して適用するのに役立ちます

従業員ハンドブックあなたを守る好意や差別料金。手順がハンドブックに記載されている場合、従業員は自分たちが平等に扱われていると感じ、手順に従い、すべての従業員に公平に適用されます。

管理者は、休暇、短期障害保険の適格性、従業員がケースバイケースで会社の服装規定を順守しているかどうかなどの特定の問題を決定することを強制されません。代わりに、マネージャーと従業員が共有する一連の明確なガイドラインがあります。

従業員は、何が起こるか、そして次のような不利なことが起こった場合にどのように料金が調査されるかを知っています。性的嫌がらせ。従業員と人事スタッフは、次のような法的義務がどのようにあるかについて同じページにいます。 FMLA 社内で取り扱っております。

雇用主は、従業員ハンドブックのポリシーを使用して、ハラスメントの申し立て、不法な退職の申し立て、差別の申し立てなどの訴訟から身を守ります。従業員ハンドブックには通常、行動規範職場での適切な行動への期待を確立する従業員のために。

進歩的な規律および手順不平を言うほとんどの従業員ハンドブックにもあります。ある場所で随意雇用存在する場合、随意雇用の声明は従業員ハンドブックにあります。以来従業員がサインオフ従業員ハンドブックでは、雇用主は従業員がハンドブックの内容を読んで理解したという記録を持っているので、彼または彼女は規則を知っている必要があります。

組織のストーリーを提供する

従業員ハンドブックにも前向きな要素があります。従業員はあなたの会社の物語、その歴史、文化、および従業員の権利と責任。利点、補償、および従業員に優しい職場の他の側面が共有されます。

会社のチームなど、会社での雇用のポジティブな要素も強調されています。 PTO ポリシー、および柔軟な作業スケジュールガイドライン。この時代では、ハンドブックと行動規範はあなたの親友です。それらは、適切に管理され、秩序があり、公正で、従業員に優しい職場の不可欠な要素です。これが私の進行中の作業です、私の推奨目次従業員ハンドブック用。

不必要なポリシーでオーバーラン

最後に、従業員のハンドブックを確認する際に、雇用主は最小限のポリシーを作成する効果的で調和のとれた職場を維持するために必要に応じて。すべてがポリシーを必要とするわけではありません。特に、ポリシーが少数の人々の行動を変えるために作成された場合はそうです。

それでも、これは一般的で機能不全の反応であり、多くの人事部門は、ポリシーが必要かどうかを判断するときに従業員の行動を異常にする必要があります。毎年、何千もの不要なポリシーが作成されます。

たとえば、数人の従業員だけが出席に問題を示している場合、すべての従業員にタイムレコーダーを使用させる出席ポリシーは不当です。それは不必要に従業員に不便な日常の仕事を課し、信頼雇用主の側で。犯人を個人として扱います。チーム全体を不必要な束縛にさらさないでください。

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