手紙とメール

従業員のありがとうの例と書き方のヒント

目次拡大目次 この図は、従業員に感謝状を送るためのヒントを示しています。疑問がある場合は、「ありがとう」と言ってください。

テレサ・キエチによる画像バランス

あなたは言う必要がありますか よくやった仕事をしてくれた従業員に感謝します ?なんらかの形であなたを助けてくれた同僚はどうですか?お礼状は、職場の誰かへの感謝の気持ちを表すのに最適な方法です。

従業員へのさまざまな礼状、電子メール、メモの例を次に示します。これらは、個人的および職業的な状況に合わせて編集できます。また、従業員に適切な礼状を送るためのヒントについては、以下をお読みください。

従業員の感謝状を書くためのヒント

  • 形式を選択します。 お礼状は、お礼状、お礼状、メールで送ることができます。 3つすべてが適切です。書かれた手紙は最も正式なものです お礼状 より個人的なものであり、時間が重要な場合は電子メールが最適です。
  • 明確な件名を使用する: 従業員または同僚に感謝のメールメッセージを送信する場合、メールメッセージの件名には「ありがとう」とだけ記載できます。
  • あなたの手紙を手書きすることを検討してください: 手書きのお礼状はいつもとても良い印象を与えます。入力した手紙やメールよりも個人的なものです。
  • レターヘッドを使用する: お礼状を入力する場合でも手書きする場合でも、利用可能な場合は会社のレターヘッドを使用すると便利です。
  • 短くしてください: 非常に長いお礼のメッセージを書かないでください。短くて甘くしてください。彼らに感謝していることを説明し、感謝の気持ちを表すだけです。
  • 校正と編集: 必ず 校正 スペルや文法の間違いに対するあなたの手紙を徹底的に。これはまだプロのメッセージなので、洗練されたものにしたいと思います。

従業員への感謝状を送る時期

  • 後でではなく早く送信する: イベントが人の心に新鮮である間、できるだけ早くお礼のメッセージを送ることは常に良い考えです。もちろん、お礼のメッセージを遅く送信する方が、まったく送信しないよりはましです。
  • それを送る! 疑問がある場合は、「ありがとう」と言ってください。感謝することは決して不適切ではありませんが、理由はわずかです。人々は、特に職場で、自分が高く評価されていることを知りたがっています。
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今すぐ見る:感謝の気持ちが従業員を幸せにする方法

従業員の礼状の例

従業員に感謝の意を表すこれらの手紙と電子メールメッセージの例を確認し、感謝状のテンプレート(GoogleドキュメントとWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、感謝状を示して感謝を言う方法のその他の例については、以下を参照してください。

お礼状テンプレート

@バランス2020

Wordテンプレートをダウンロードする

従業員への感謝状のサンプル#1

ジョナスサリバン
副社長
ABCファーム
3456オークランドウェイ
フレズノ、カリフォルニア93704

2020年7月22日

セオドア・ウィリアムズ
事務長
ABCファーム
3456オークランドウェイ
フレズノ、カリフォルニア93704

親愛なるセオドア、

事務所移転にご協力いただき、誠にありがとうございます。あなたとあなたのスタッフは本当にやって来て、「チームプレーヤー」であることの意味を証明しました。皆さんの余分な努力は本当にありがたかったです。

来週は、会社のアカウントでChez Alvinで昼食をとる日を計画してください。これは、すべての人の努力に感謝するためです。

会社の成功を支援するためにあなたがしてくれているすべてに本当に感謝しています。

よろしく、

ジョナスサリバン (署名ハードコピーレター)

ジョナスサリバン

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サンプル従業員感謝状#2

アンリバーズ
人事部長
Acme Company
1234ミュージックアベニュー
テネシー州ナッシュビル37011

2020年7月22日

Wanda Thompson Human Resources Assistant Acme Company 1234 Music Avenue Nashville、TN 37011

親愛なるワンダ、

最近の全社的なリストラにご協力いただきありがとうございます。以前の会社で同様の再編成を行ったので、意見を聞くことは本当に役に立ちました。このチームの一員としてあなたを迎えることができてうれしいです。あなたがここにいる短い時間で、あなたは物事をスムーズに進めるのを本当に助けました。

必要なところはどこでも手伝ってくれるあなたの意欲に心から感謝します。このような柔軟性と献身が、この会社の可能性を最大限に引き出すのに役立ちます。

心から、

アンリバーズ (署名ハードコピーレター)

アンリバーズ

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従業員のありがとうメールメッセージのサンプル

主題: ありがとう!

親愛なるウェンディ、

グランドリニューアルオープンに向けてレストランの準備にご協力いただき、誠にありがとうございます。この変化の時期にあなたが私たちと一緒にいることを決定してくれてうれしく思います。そしてこの新しいベンチャーがもたらす機会を楽しみにしているようです。

あなたの前向きな姿勢は、他のスタッフの今後の変化に対する見方に大きな違いをもたらしました。あなたのサポートに心から感謝しています。

乾杯、

ボブ

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産休をカバーするためのサンプル従業員のありがとうメール

主題: ありがとうございます

こんにちはメアリーアン、

ジャニスが産休に出ている間、助けてくれてありがとう。より多くの時間を働き、彼女が今までやらなければならなかった余分なことのいくつかを手伝ってくれることを申し出てくれて本当に感謝しています。

本当にありがとうございました。中小企業では、私たちの1人が長期間外出するのは困難です。私たち全員のためにそれを機能させるのを助けるのはあなたのような従業員です。

一番、

ベス

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その他の感謝と感謝のメッセージの例

職場の同僚、マネージャー、その他の人々への感謝の手紙がここにあります。