イベントプランナーの履歴書とカバーレターの例
••• レスリーローレン/ゲッティイメージズ
イベントプランニングのポジションには、非の打ちどころのない組織、コミュニケーション、およびプランニングのスキルが必要です。雇用主の注意を引くには、以前のイベントの経験の例を提供し、あなたの関与がイベントの成功に直接つながった方法を詳しく説明する必要があります。
履歴書とは異なるカバーレターのいくつかの重要な側面があります。何を含めるべきか、そしてどの文書に入れるべきかを知ることは、あなたの履歴書が雇用主の注意を引くかどうかの違いかもしれません。
カバーレターに含めるもの
求人情報に関連する主要なスキルを呼び出す必要があります。職務記述書に記載されている特定の責任を考慮し、 資格は一致しています 。
通常、この種の作業には、予算を立ててそれに固執する能力が不可欠です。 組織的 、 対人 、 と コミュニケーション スキルはイベントプランナーに非常に求められています。形容詞のリストよりも、これらのスキルを使用した回数の例を提供する方がはるかに強力です。
あなたの職歴から成功した出来事を説明してください。関連する経験の確かな実績は、この業界で特に意味があるので、計画したイベントについて説明してください（この役割で計画するイベントと同様のイベントに焦点を当ててください）。
キーワードはあなたのカバーレターをより認識しやすくします。これにより、アプリケーションが目立つようになります。特に、画面が使用を再開する組織にデジタルで送信する場合はそうです。 応募者追跡システム 。履歴書とカバーレターの両方に、求人情報の単語を組み込みます（そして全体に分散させます）。
これらの自動スクリーニングシステムは、特定のインスタンスと位置に基づいて履歴書をランク付けするようにプログラムされています キーワードフレーズ 。一般的なイベントプランナーのキーワードには、イベントプランナー、イベントコーディネーター、詳細志向、会議コーディネーター、リーダーシップ、ベンダー関係が含まれます。繰り返しになりますが、求人情報の優先資格セクションをガイドにしてください。
連絡先情報が最新であることを確認してください。従来のカバーレター（手または郵送で提出）では、連絡先情報は履歴書の最初のページの上部、ヘッダーに記載されている必要があります。
カバーレターを電子メールで送信する場合は、電子メールメッセージの件名に名前と役職を入力し、電子メールの署名の下に連絡先情報を含めます。
効果的なイベントプランナーの履歴書を書く
イベントプランナーは細心の注意を払い、細部に気を配り、会議、会議、その他のイベントが滞りなく行われるようにする責任があります。つまり、エラーのない履歴書を用意することが特に重要です。
あなたの責任と成功を定量化することで、雇用主はあなたが何ができるかを知ることができます。 2,000人の参加者を対象としたイベントを計画して実行した場合は、説明にその旨を記載してください。イベント後の調査結果を共有します。可能な限り、成果を増幅するために数字を使用してください。
あなたが持っているかもしれない資格やトレーニングに言及してください。 関連する資格を取得した、トレーニングプログラムを完了した、またはイベントプランナーに焦点を当てた協会のメンバーである場合は、必ずその情報を履歴書に含めてください。
要約セクションを考えてみましょう。イベントプランナーには、ウェディングプランナー、企業プランナーなど、さまざまな種類があります。ページの上部で最も目立つ特定の専門分野を強調すると役立つ場合があります。 （これは、あるフォーカスから別のフォーカスに移行する場合にメッセージを作成できる場所でもあります。）
履歴書でパワー動詞を見つけて使用します。 コーディネーターとプランナーは実行者です。使用することを選択して、リーダーシップスキルを強調します 強力で行動指向の言葉 。
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イベント企画のカバーレターの例
これは、イベント計画のカバーレターの例です。イベント計画のカバーレターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
カバーレターテンプレートをダウンロードするイベント企画のカバーレターの例
ジェーン・スミス
123メインストリート•マサチューセッツ州ボストン02215・（111）111-1111・jane.smith@email.com
2018年9月1日
トーニャ・リー
財務部長
ABC投資パートナー
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリーさん、
私はUniversalEvents、Inc。でのミーティングおよびイベントプランニングディレクターのポジションに強い関心を持っているため、執筆しています。私はイベントプランナーとしての資格を持ち、その役割にもたらすことができる組織的で詳細志向の労働倫理を持っています。
私はシニアイベントコーディネーターとして、大規模な国際会議から親密な資金調達イベントに至るまで、100を超える企業イベントを計画および実行してきました。私は企業のイベント企画のあらゆる側面を監督してきました。この作業は、適切な場所の検索からベンダーの選択、印刷物、電子メディア、オンラインメディアを介したイベントの宣伝にまで及びます。
財務および契約管理に関する私の経験も、あなたの職務内容と一致しています。イベントマネジメントソリューションのイベントコーディネーターとして、大規模から小規模まで、さまざまなイベントを監督しました。限られた予算のクライアントのために、補助的な収入源とさまざまなコスト削減の機会を特定しました。私は、クライアントの予算の範囲内にとどまり、クライアントの満足を確保できることで知られています。
履歴書を同封しました。1週間以内に電話して、話す時間を手配できるかどうかを確認します。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
心から、
ジェーン・スミス
拡大イベントプランナーの履歴書サンプル
これは、イベントプランナーの履歴書の例です。イベントプランナーの履歴書テンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
履歴書テンプレートをダウンロードするイベントプランナーの履歴書の例
ジェーン・スミス
123メインストリート•マサチューセッツ州ボストン02215•（111）111-1111•jane.smith@email.com
イベントコーディネーター
効果的な会議、セミナー、募金活動、社交行事などの計画
会議やイベントの計画と実行に8年以上の経験を持つ、組織的で詳細志向のイベントプランナー。クライアントのニーズに対応し、質の高いベンダーとの強力な関係を構築するための会場の選択と変革の専門家。
プロとしての経験
プロフェッショナルイベント、 マサチューセッツ州ボストン。
シニアイベントコーディネーター（2015年6月-現在）
法人顧客向けの会議、募金活動、その他のイベントの計画と実行を指揮します。大規模なイベントのために最大$ 100,000の予算を管理し、企業が海外のイベントを計画するのを支援するために、多くの国内および海外のベンダーとの強力な関係を維持します。
イベント管理ソリューション、 マサチューセッツ州ネイティック
イベントコーディネーター（2010年6月〜2015年6月）
さまざまなクライアントのために、専門家会議と社交会議の両方をシームレスに計画および実行しました。最大500人の参加者、複数のベンダー、およびエンターテイナー、写真家、ケータリング業者、AV技術者を含むその他のイベント貢献者が参加するイベントに対して、最大30,000ドルの予算を管理しました。
ART BY KIDS INC。、 マサチューセッツ州ボストン。
特別イベント協会（2009年1月〜2010年5月）
青少年のアートワークを宣伝および販売する非営利団体のための資金調達と寄付者のコミュニケーションを調整しました。ソーシャルネットワーキングのアウトリーチを開発し、ラジオと印刷物の広告キャンペーンを管理して、2つの年次募金活動を宣伝しました。
注目すべき成果：
- 募金活動への参加者を25％増やしたことで、常務理事から認められました。
教育とクレデンシャル
アルファベット大学 、マサチューセッツ州ボストン
- 2010年マーケティング学士
所属
- 国際特別イベント協会（ISES）会員
- イベントプランナー協会会員
履歴書を通知する方法
イベント企画の経験を紹介する 履歴書とカバーレターのテキスト内に計画したイベントのポートフォリオまたは例示的なリストを提供し、これらの経験を数値、予算の数値、クライアントからの肯定的なフィードバック、およびその他の関連する成功の統計で定量化します。
組み込みのキーワードとパワー動詞 ジョブリストを使用して、履歴書とカバーレターで最も強調する必要のあるスキルと資格を決定します。次に、これらのキーワードをドキュメント全体に振りかけ、アクション指向のパワー動詞で説明を強化します。
履歴書を作成する-完璧 イベントプランナーとしての雇用主の最大の期待の1つは、細部を見落とすことなく、完璧なイベントを計画して提供することです。履歴書またはカバーレターの文法、スペル、またはフォーマットの誤りは、それらを迅速に却下することを確実にする可能性があります。校正して慎重に編集してください。