人事

原因のための終了レターの例

出席の問題で従業員を解雇するための退職通知の例

ピンクの伝票を従業員に渡す上司

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トムグリル/フォトグラファーズチョイスRF /ゲッティイメージズ

これらの退職通知の例は、出席の問題のために従業員に退職を通知します。

独自の終了文字を作成する場合の例として、これらの終了文字を使用してください。

退職会議の後に、返送領収書を要求して従業員に退職通知を送信するか、会議の最後に従業員に通知を渡すことができます。会社の文房具に、従業員のマネージャーの正式な署名を付けて印刷する必要があります。

通常の状況では、マネージャーまたはスーパーバイザーと人材の代表者が従業員との退職会議を開催します。従業員を正当な理由で解雇するためのこの会議は、組織が従業員を解雇するために必要な情報、文書、および証拠を入手したらすぐに開催する必要があります。終了の手紙は、会議で言われたことを要約しています。

原因の終了レターの例

これは、原因のサンプル終了レターです。終了通知テンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

バランス2018

Wordテンプレートをダウンロードする

原因の終了レターの例(テ​​キストバージョン)

日にち

ロリー・マーティンさん

18361プリマスハイウェイ

ミシガン州プリマス48170

親愛なるロリー、

この手紙は、今日の会議で取られた行動を確認するものです。 Martin-Spencer Manufacturingでの雇用は、出席したために終了し、直ちに発効します。

退職会議で話し合ったように、あなたの出席が会社の期待と方針に違反しているため、あなたの雇用は終了します。署名して承認した3つの事前の書面による警告を受け取りました。これらの警告はあなたの中にあります 人事ファイル

また、あなたは上司から繰り返しカウンセリングを受け、進歩的な規律の慣行に従って無給の休業日を与えられています。

この時点で、発生したPTOで許可されているよりも20日多くの作業を逃しており、出荷スケジュールと顧客に深刻な影響を与えています。あなたはあなたが拒否した無給の休暇を提供されました。

また、出席に影響を与える状況が発生した場合は、宿泊施設を提供することも提案しました。あなたは宿泊を拒否しました。

退職会議で最終給料*を受け取りました。また、ゲートエントリーカードと会社提供の機器を受け取りました。あなたはあなたのロッカーを掃除しました、そして私たちの敷地内にこれ以上私物を持ってはいけません。

統合オムニバス予算調整法(COBRA)を通じてグループ健康保険を延長する機会を含む、最終的な福利厚生情報が記載された人事部からの手紙を受け取ります。

W-2フォームなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるように、連絡先情報を会社に通知してください。

移行中にサポートが必要な場合はお知らせください。

よろしく、

マネージャーまたは会社の所有者の名前

原因の2番目のサンプル終了レター

これは、出席したために従業員の仕事を終了する従業員の手紙の2番目の例です。このサンプルレターでは、従業員の到着が遅れているため、生産が危険にさらされています。

日にち

従業員名

従業員の住所

市、都道府県、郵便番号

親愛なるマーサ、

私たちは今日あなたと会い、あなたが時間通りに仕事をする上で示した困難について最後の議論をしました。あなたのマネージャーと私は、あなたがあなたの出席を改善することができるという可能性を見なかったことに失望しています。

私たちのような製造組立ラインでは、すべてのステーションに人員が配置されていない限り、製品を製造する方法はありません。後続の各ステーションは、前のステーションから製品を受け取る必要があります。遅刻した場合は、別の従業員に2つのステーションで働くように依頼する必要があります。これにより、組立ラインの生産が削減され、お客様は製品を待つ必要があります。

私たちはあなたと以前に2つの話し合いを行いました。 書面による警告でフォローアップ 。どちらの場合も、もっと上手くやろうと言っていました。これは起こっていません。あなたは過去2週間で4日間仕事に遅れました。

また、遅刻の原因となる可能性のある問題について質問したところ、共有する問題はないとのことでした。

来週の金曜日の通常の給料日に最終給料*を受け取ります。あなたはそれを拾うことができます、あるいは我々はそれをあなたの家に要求に応じて郵送することができます。終了ミーティングでゲートエントリーカードを回収しました。私たちの会議の後、あなたはあなたのロッカーを掃除したので、あなたは私たちの敷地内にこれ以上私物を持っていないはずです。

統合オムニバス予算調整法(COBRA)を通じてグループ健康保険を延長する機会を含む、最終的な福利厚生情報が記載された人事部からの手紙を受け取ります。

W-2フォームやCOBRAレターなど、将来必要になる可能性のある情報を提供できるように、人事部に連絡先情報を常に通知してください。

よろしく、

マーガレット・スコット

HRディレクター

*最終的な給与に関する法律は州ごと、国ごとに異なる場合があることに注意してください。そのため、お住まいの地域に適したものを最新の状態に保つようにしてください。