就職活動

柔軟な勤務スケジュール

オフィスワーカー

••• フィルボーマン/ゲッティイメージズ

柔軟なスケジュールにより、従業員は仕事からの到着時刻と出発時刻を変更したり、勤務日を選択したりできます。たとえば、従業員は午前9時から午前11時の間にいつでも来て、午前5時から午後7時の間にいつでも離れることが許可される場合があります。または、日曜日に働くことに同意した場合、金曜日に離陸することが許可される場合があります。

従来の労働週の代替

従来の午前9時から午後5時までの、従来の40時間の代替 平日スケジュール 、柔軟な作業スケジュールが労働力でますます一般的になっています。沢山あります 柔軟なスケジュールを提供する仕事とフリーランスのオプション。

柔軟なスケジュールは、新興企業や中小企業で特に人気があり、従業員はすべての仕事を終える限り、仕事の日時を選択できます。

YouGov.comからの調査 調査されたアメリカ人の69パーセントがより早い仕事のスケジュールを好むであろうと報告します。 17%は午前8時から午後4時までのスケジュールを好み、14%は午前7時から午後3時まで働きたいと考えています。ほぼ20%は、後のスケジュールを好むでしょう。ミレニアル世代の20%は、午前9時以降に仕事に就き、夕方まで仕事をすることを気にしません。遅い開始時間は、ジェネレーションX(19%)と55歳以上(17%)の間で少し人気がありません。

従業員にとってのメリット

従業員は、仕事と仕事以外の責任のバランスを取る方法として、柔軟なスケジュールを重視しています。柔軟なスケジュールは、家族を育てている、大学院に通っている、長距離通勤している、旅行している、または複数の仕事のバランスをとっている労働者に役立ちます。

従業員の欠点

柔軟なスケジュールにより、同僚とのつながりが困難になる場合があります。特に、同僚が従来とは異なる時間に勤務している場合はなおさらです。チームの全員が同じページにいる場合を除いて、これにより、コラボレーションが少なくなり、時間外に作業する時間が長くなり、ストレスが大きくなる可能性があります。

雇用者にとってのメリット

雇用主は、従業員の採用と維持、および仕事の満足度と生産性の向上のための方法として、柔軟なスケジューリングを高く評価しています。柔軟なスケジュールは、従業員が(雇用主の監督の下で)自分のスケジュールを管理し、不規則なスケジュールでも仕事を遂行する責任を負うことがしばしば期待されるため、従業員とそのマネージャーの間の信頼を築くのに役立ちます。

雇用主が柔軟なスケジュールのオプションを提供する場合、スケジュールは、職場のニーズと従業員の柔軟性の要求に基づいて、従業員の上司によって承認されます。

雇用主にとっての欠点

柔軟なスケジュールを機能させるには、計画と組織化、および従来とは異なる作業スケジュールを実装するためのトレーニングを受けたマネージャーが必要です。少なくとも最初は、これにはスタッフが調整するためにもう少し努力が必要です。

一部の労働者は、より少ない仕事をするために別のスケジュールを利用する可能性もあります。パンチカードシステムを使用していない場合は、午前7時から午後3時かを判断するのが難しい場合があります。従業員は毎日定刻に現れます。特に、その特定のスケジュールで作業しているのが従業員だけの場合はそうです。

一方、熱心な従業員が増えると、全員を追跡して、より多くの時間を費やすことになる可能性があります。それは理論的には良いように聞こえますが、燃え尽き症候群のレシピにもなり得ます。ハイパフォーマーがチームの他のメンバーを常に担っているのは望ましくありません。

柔軟なスケジュールを雇用主に求める方法

勤務時間を変更することに興味がある場合は、雇用主の観点から長所と短所の両方を認識することが重要です。つまり、会社へのメリットを強調しながら、潜在的なマイナス面を最小限に抑える方法を探すことを意味します。

説得力のある主張をするために、次のことを行ってください。

  1. 期待を超える。 マネージャーは、すでにトップパフォーマーである労働者に柔軟なスケジュールのような利益を与える可能性が高くなります。質問する前に、すべての目標を上回っていることを確認してください。
  2. パイロットプログラムを提案します。 すぐにまったく異なるスケジュールを要求しないでください。行く前にねじれを解決するために、最初は小規模バージョンを試してください フルタイム 。ボーナスとして、これは、別のスケジュールで作業するのが好きかどうかを判断するのにも役立ちます。これは、試してみるまで本当にわからないことです。
  3. 目標を設定します。 上司と調整して期待を設定します。さらに2時間オフィスにいない場合でも、毎朝特定の時間までにログオンしますか?進捗状況を評価し、チームのニーズが満たされていることを確認するために、特定の時間にチェックインしますか?
  4. 問題を予測します。 リクエストを送信する前に、リクエストが自分のワークスタイルに合っていることを確認してください。たとえば、朝が大変だとわかっている場合は、2時間早く来ることを提案しないでください。また、仕事を成し遂げるために何が(そして誰が)必要かを考えてください。プロジェクトパートナーが午前10時に来る場合、早めに開始しても意味がない場合があります。
  5. あなたの仕事でExcel。 柔軟なスケジュールができたら、能力を最大限に発揮して仕事をすることで、スケジュールを維持できるようにしてください。上司に情報を提供し、目標を達成してください。そうすれば、勤務時間を最大限に活用できるようになります。