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フォローアップメールメッセージの例と書き方のヒント

ノートパソコンを使用している女性

••• fizkes /ゲッティイメージズ

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就職活動の際にすべき最も重要なことの1つは、フォロースルーと 仕事のフォローアップ あなたが申請したもの。

就職の面接の直後でも、仕事の返事がないときでも、迅速で丁寧で個人的なフォローアップのメモや電子メールメッセージは常に良い印象を与え、注目を集めるのに役立ちます。いくつかの素晴らしいフォローアップレターと電子メールのヒントとサンプルを読んでください。

フォローアップが重要な理由

面接後のフォローアップ

フォローアップノートまたは電子メールメッセージは、多くの機能を実行します。まず、 お礼状 面接や電話の後に送られるのはマナーが良い。さらに、連絡先の後にメモを送信することは、電話や会議中に言い忘れたことを述べ、そのポジションに適している理由を簡単に確認する機会です。

面接プロセスに関与したすべての人の名前と連絡先情報を必ず収集してください。

フォローアップメッセージを送信するもう1つの理由は、採用担当マネージャーがあなたが誰であるかを思い出すのに役立つことです。あなたがこの特定の仕事に就かなくても、別の仕事がやってくるかもしれません。うまくいけば、採用マネージャーはあなたのことを考え、あなたの連絡先情報をすでに手元に置いています。

方法の詳細はこちら 就職の面接後のフォローアップ

アプリケーションのステータスの確認

しかし、フォローアップレターを送ることができるのは会話の後だけではありません。

フォローアップメッセージをに送信することもできます アプリケーションのステータスを確認する —そうすることで、そのポジションへの関心と主導権を握る能力が示されます。

これは、何らかの理由で履歴書またはアプリケーションが渡された場合に、履歴書またはアプリケーションを再確認するのに役立ちます。

また、面接後しばらく経ち、採用担当者、採用担当マネージャー、面接担当者から連絡がない場合は、フォローアップメモを送信することをお勧めします。

メールに含めるもの

もちろん、最も重要なことは、面接官の時間に対する感謝であろうと、応募のステータスを調査している採用マネージャーに対する感謝であろうと、メモの中でありがとうと言うことです。しかし、メモの機会によっては、できることは本当にたくさんあります。含めるその他の詳細は次のとおりです。

あなたが誰であるかを思い出させる
あなたのインタビュアーが何十人もの人々と話をした可能性は十分にあります。または、電子メールで送信された履歴書は、採用担当者が受け取った数百の履歴書の1つである可能性があります。メールを送信する相手にコンテキストを提供するために、いくつかの詳細を提供します。

「先週の水曜日にマーケティングコーディネーターの役割について話しました」や「今月初めに営業職に応募しました」などと言うことができます。

面接官があなたのことを思い出しやすくします。彼または彼女はあなたを調べる時間がないかもしれないので、これは非常に重要です。

おそらく、あなたの2人は、手紙の中で言及できる興味や詳細を共有していました。インタビュアーがまだ関与していない場合は、次の情報に進んでください。

あなたが良い候補者である理由
なぜあなたが会社に利益をもたらすのか、そしてあなたがその地位に何をもたらすのかについての簡単な要約を与えてください。これを履歴書の長いレビューにしないでください。面接官または採用マネージャーに考慮してもらいたいハイポイントを打つだけです。

最初に忘れた詳細
元のアプリケーションに重要なポイントを含めることを忘れましたか?または、電話の画面で質問に答えているときにフロップしましたか?フォローアップノートは、これらの問題を修正するのに適した場所です。回答を再構成して、申請書または面接で言いたかったことを言うことができるようにします。

面接フォローアップメールテンプレート

これは フォローアップメール メッセージの例。フォローアップメールテンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

フォローアップメールレターの例のスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

フォローアップメールメッセージサンプル#1

主題: ありがとう–オーディオロジスト、ジェーン・ドー

親愛なるジョーンズさん、

昨日、あなたのクリニックでオープニングをしている聴覚学者について話し合うために私と会ってくれてありがとう。私はオフィスとスタッフにとても感銘を受けました。 Audiology Associatesは真のチーム環境であると言えますので、ぜひご参加ください。

私は熱意以外にも他のことをテーブルに持ってきます。たとえば、私は資格のある聴覚学者として7年間の実務経験があり、現在の補聴器調剤免許と聴覚学の博士号(AuD)を持っています。また、チームの指導とトレーニング、診断テストの実施、患者へのカウンセリングの豊富な経験があります。これらはすべて、この役割に不可欠であるとおっしゃっています。

ご不明な点がある場合や参考文献のリストが必要な場合はお知らせください。

ご検討をお願いいたします。

よろしく、

ジェーン・ドウ
jane.doe@email.com
555-555-5555

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フォローアップメールのサンプル#2

件名: 営業担当者の位置

親愛なるウィリアムソンさん、

先週お会いできて、XYZ FinancialCompanyの営業担当者のポジションについて話し合うことができて光栄でした。一緒に仕事をするジェームスさんとホワイトさんを紹介してくれてありがとう。

私の模範的な販売記録をあなたに説明する機会があったことをうれしく思います。それは私をあなたのチームの資産にするだろうと信じています。ポジションの理想的な候補者は、チームセールスの経験が必要だとおっしゃっていました。私の経験のほとんどは個人のセールスマンとしてのものでしたが、私は共同作業の場で成功しています。 ABC Companyの営業担当者として、私は他の20人の営業担当者と毎週会い、共同で営業戦略を策定し、さまざまな営業問題のトラブルシューティングを行いました。私はこの集合的な環境で繁栄し、チームワークへの情熱をあなたの会社にもたらす機会を望んでいます。

私はまた、クライアントと同僚の両方との長期にわたる関係を発展させ、維持してきた歴史があります。 ABC Companyでは、営業担当者としての在職期間中、クライアントの75%以上を維持していました。強い人間関係を築く能力は、私を強力なチームセールスマンにすることにもなると確信しています。

私のコラボレーションスキルのこのイラストが、私が営業職の理想的な候補者であるという自信を植え付けることを願っています。お時間を割いていただき、誠にありがとうございます。他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。このポジションについて、皆様からのご意見をお待ちしております。

よろしくお願いします、

マッケンジーライランド

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インタビューフォローアップEメールメッセージ

その他のフォローアップレターおよび電子メールメッセージの例

このフォローアップレターの例のリストを参照して、レターや電子メールメッセージのアイデアを入手してください。

求職または履歴書のフォローアップ

ネットワーキングと就職説明会の連絡メッセージ

特別な状況のためのフォローアップレター

フォローアップする時期

フォローアップノートではタイミングが大きな役割を果たします。就職の面接後、できるだけ早くフォローアップすることが重要です。

面接または電話スクリーンに続くありがとうのメモは、理想的には連絡から24時間以内に送信されるべきです。

数日または1週間経っても返信がない場合は、フォローアップして、採用プロセスに最新情報があるかどうかを尋ねる簡潔で丁寧なメールを送信することをお勧めします。

これは、面接中に採用のタイムラインについて尋ねた場合に役立つことがあります。 (会社が3月にあなたにインタビューしたが、4月中旬まで決定がないと言った場合は、それまでメモを送信しないでください。)

提出した申請書または履歴書をフォローアップする場合は、手紙を送る前に1〜2週間待ってください。方法の詳細はこちら 仕事に応募した後のフォローアップ