就職活動

正式な辞表のサンプル

この手紙を使用して、辞任することを正式に通知します

カフェでラップトップに取り組んでいる若い実業家

••• Cultura / Twinpix /ゲッティイメージズ

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あるポジションを辞任するときは、正式なものを送ることをお勧めします 辞表 だけでなく 上司に直接通知する 。手紙は、あなたが最後の雇用日を含めて、あなたが仕事を辞めることを公式に通知します。

また、人材育成ファイルで、雇用主の通知要件を遵守したことの証拠としても機能します(多くの企業は、雇用契約において、従業員が少なくとも提供することを義務付けています。 2週間の正式な通知 彼らの 辞任する意向 それらの位置から)。

辞表に何を含めるか

する必要はありません あなたの辞任の理由を含めてください 。あなたの手紙を簡潔にそして要点に保つことが最善です。あなたはあなたの辞任の事実、あなたの仕事の最後の日、そしてスムーズな移行のためのあなたの最高の願いを含める必要があるだけです。

ただし、可能であれば、雇用中に得た優れた経験とキャリア開発のサポートについて言及し、これらの機会について雇用主に感謝することもお勧めします。

感謝の意を表すことは、あなたの雇用主が将来必要が生じた場合にあなたのための専門家の参照として喜んで役立つことを確実にするのに役立つかもしれません。

出発の状況によっては、あなたの手紙は 上司との会話 あなたがあなたの意図について話し合ったところ。

何を含めるかについてこれらのヒントを確認し、 辞表の書き方 始めるために。

正式な辞表のサンプル

雇用を終了する意図について書いているときにガイドとして使用する正式な辞表の例を次に示します。

正式な辞表のサンプル

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール

日にち

名前
タイトル
組織
住所
市、州の郵便番号

親愛なるMr./Ms。苗字:

2021年10月1日をもって、スミスカンパニーのマーケティングスーパーバイザーを辞任します。

過去2年間に私に提供してくれたサポートと機会に感謝します。私は[会社名を挿入]での在職期間を本当に楽しんでおり、私の職業的および個人的な成長目標を追求する上であなたが私に与えてくれた励ましに感謝しています。

後継者への私の責任のシームレスな受け渡しを容易にするために、この移行中に私が支援できる場合は、私に知らせてください。できる限りお手伝いさせていただきます。

心から、

あなたの署名 (ハードコピーレター)

入力した名前

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電子メールの辞任メッセージのサンプル

もしあなたが〜なら 辞表をメールで送信 、件名には、メールの内容を明確にする必要があります。辞任-件名としてのJaneDoeまたはJaneDoeの辞任により、マネージャーがメッセージの重要性を認識できるようになります。手紙の本文は、正式な辞任と同じである必要があります。

メール辞任メッセージ

主題: 名姓辞任

親愛なるMr./Ms。スーパーバイザー、

キャピトルカンパニーからの辞任の正式な通知として、この手紙を受け入れてください。私の仕事の最終日は2022年1月25日です。

私はあなたと一緒に働いている間に得た経験と成長の機会に本当に感謝しています。私のような後継者は、あなたのダイナミックで協力的なチーム運営の一部になることができて幸運です。

移行を容易にするために何かお手伝いできることがあれば、お知らせください。今後ともよろしくお願い申し上げます。

心から、

名前苗字
firstnamelastname@email.com
555-222-3344

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辞任のすべきこととすべきでないこと

重要なものがいくつかあります 辞任はすべきこととすべきでないこと ですから、上司に連絡して辞表を提出する前に、行動を慎重に検討するようにしてください。

辞任はやる

メリッサ・リン。バランス

行う:

  • それを前向きに保ちなさい。 辞任は、仕事を辞めたときの締めくくりの印象です。上司や同僚にあなたが行くのを見て申し訳ないようにするために、常に前向きなメモを残すことをお勧めします。
  • 正式な手紙を提出してください。 書面による手紙かどうか メールで送信 または郵送は、HRファイルを閉じるために重要です。また、すべての適切な監督者と管理者が必要な情報を持っていることを保証します。仕事を辞める理由に関係なく、礼儀正しく謙虚であることを忘れないでください。
  • 移行を支援することを申し出ます。 スタッフの交代中にあなたの援助を提供することは良いエチケットです。それは、あなたの交代要員の面接と訓練を支援すること、または単にあなたのプロジェクトとそれらを完了するために必要なプロセスを文書化することを意味するかもしれません。

禁止事項:

  • あなたの新しい仕事について自慢してください。 あなたは去っていきます—それをこすり込む意味はありません。さらに、あなたの新しい仕事がうまくいかない可能性は常にあります。その場合は、以前の同僚と良好な関係を維持したいと思うかもしれません。 リファレンス またはについて見る 古い仕事に戻る
  • あなたの間に完全な真実を伝えます 面接終了 上司が嫌いなため、企業文化に合わないため、または会社のより大きな目標とのつながりを感じていないために退職する可能性があります。今はそれらの事実について完全に率直になる時ではありません。

退社時の面接は、会社と問題を共有するのに良い時期のように思えるかもしれませんが、実際にはそうではありません。

  • それを前向きに保ち、ネットワーク関係を強化する機会として会議にアプローチします。
  • 予告なしに終了します。 ほとんどの産業は非常に小さな世界です。十分な通知なしに、または悪い条件で去ってください、そしてそれはおそらく長期的にあなたを噛むために戻ってくるでしょう。

その他のサンプル辞表

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