面接お礼状を書くためのフォーマット
••• T_kimura / E + /ゲッティイメージズ
今では、面接の直後に専門的で誠実な礼状を送ることで、採用担当マネージャーに良い印象を与えることが重要であることをご存知でしょう。しかし、書くための最良のフォーマットは何ですか 面接お礼状 ？
ほとんどのように ビジネス通信 、プロのお礼状はパターンに従います。あなたの手紙に何を含めるべきか、そして最良の結果を達成するためにそれをどのように構成するかについてもっと学びましょう。次に、手紙を使用して、あなたがそのポジションの有力な候補者である理由についての情報を繰り返し、面接官の時間と配慮に感謝の意を表します。
お礼状やメールは、面接で話したことや、育ててほしいことを明確にしたり、言及したりする機会でもあります。
手紙に何を含めるか
連絡先： （あなたの連絡先情報）
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
メールアドレス
あなたの電話番号
日にち
連絡先： （あなたが書いている人）
名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号
挨拶：
を使用するのが最善です 正式な挨拶 ：親愛なるMr./Ms。苗字。
お礼状の本文：
文字をシングルスペースにし、各段落の間にスペースを入れます。典型的な左揃えを使用します。わかりやすくするために、Arial、Times New Roman、Verdanaなどのプレーンフォントをお勧めします。 10または12ポイントのフォントサイズを選択します。小さいものは読みにくい場合があり、大きいものは推奨される1ページの制限を超えるか、実質的な発言がないように見せます。
ザ 第一段落 あなたの手紙のは、あなたに面接する時間を取ってくれた採用マネージャーに感謝するべきです。また、面接したポジションについても言及する必要があります。部屋に複数の人がいた場合は、名前で他の人に言及し、彼らにも感謝の意を表します。パーソナライズされたメモをそれぞれ送信する可能性がありますが、全員に感謝することをお勧めします。
ザ 2番目の段落 お礼状には、あなたがそのポジションの有力な候補者である理由が含まれています。 リスト 特定のスキル 面接した仕事に関連し、説明のための具体的で定量化可能な例を提供します。面接で最も良い理由のほとんどについて話し合ったと思いますが、採用担当マネージャーに、採用した場合に会社にどれだけの価値をもたらすかを思い出させる良い機会です。
ザ 3番目の段落 、必要に応じて、面接中に言及したいと思っていたが、話し合う機会がなかった資格に関する情報が含まれます。貢献度を明確にするためにパーセンテージや数値を提供したいと考えており、それらを検証する必要があるかもしれません。ここにそれらを含めることで、採用プロセスの次の段階に進む可能性を高めることができます。
フォローアップの方法について説明します。 最後の段落で、その仕事に就くことが検討されたことへの感謝の気持ちを繰り返し、採用担当マネージャーに、すぐに彼または彼女からの連絡を楽しみにしていることを知らせてください。フォローアップを計画している場合は、いつ、どのようにフォローアップするかをここで知らせることができます。
閉鎖：
使う 正式なクロージング 例：よろしく、よろしく、心から、または心からあなた。
サイン：
手書きの署名 （印刷された手紙の場合）
型注釈
詳細に注意を払う
敬礼の後、各段落の間、および終了前に空白行を残します。必ず注意深く校正し、可能であれば、友人にもそれを見てもらいましょう。タイプミスや文法上の誤りは見た目が悪く、仕事に費用がかかる可能性があります。
お礼状フォーマット
面接お礼状の一例です。面接礼状テンプレート（GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
TheBalance 2018
Wordテンプレートをダウンロードするお礼状サンプル
お礼状フォーマットサンプル＃1
カルロス申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com
2020年4月15日
ジューン・リー
人材部長
アンバーテクノロジーズ
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリーさん、
AmberTechnologiesの研究職についてインタビューに時間を割いていただきありがとうございます。このエキサイティングな機会について、あなたやヤンセン博士と話すのは楽しかったです。
スミス大学で修士号を取得するために勉強しながら、同様の研究プロジェクトに取り組んだので、私はこのポジションにぴったりだと思います。ご存知のように、私たちは統計分析のための私の提案について話しましたが、それは価値があることが証明され、主任研究者が私の提案にどのように満足していたかについて話しました。
インタビューに時間を割いていただき、ありがとうございました。ご不明な点やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
心から、
サイン （ハードコピーレター）
カルロス申請者
拡大お礼状サンプル＃2
ジェーンブラウン
12チェスナットストリート、アパート2B
マサチューセッツ州ミドルタウン02197
555-123-7654
jane.brown@email.com
2020年12月1日
クレア・ロドリゲス
マネジャー
Green Gifts、Inc.7 High Street、1st床
マサチューセッツ州ミドルタウン02197
親愛なるロドリゲスさん、
本日はインタビューありがとうございました。会話を満喫し、貴重な時間を割いていただきありがとうございました。 Green Giftsはかなりの成果であり、複数の店舗での運営に拡大できるようお手伝いしたいと思います。
私が話し合ったように、私は豊富なカスタマーサービスの経験があり、購入の決定を検討している顧客にギフトのアイデアを提案することに長けています。ベストセラーのテクニックは、お客様を幸せで快適なものにするものであるというあなたの信念を共有します。高圧戦術に頼ることなく、私は前四半期だけで現在のポジションでの売上を10％増加させました。
何よりも、私があなたの使命にどれほど情熱を持っているかをあなたに伝えたいと思います。私の販売経験に加えて、私はあなたの製品の有用性を潜在的な顧客に伝えるのに役立つ持続可能性のマイナーを持っています。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。いつでも私の携帯電話（555-123-7654）または電子メール（jane.brown@email.com）でお気軽にご連絡ください。
心から、
サイン （ハードコピーレター）
ジェーンブラウン
拡大メールありがとうメッセージ作成のヒント
会社が迅速に採用決定を下している場合は、 メールありがとうメッセージ 。そうすれば、採用担当マネージャーがタイムリーにそれを取得できるようになります。正式な手紙とは少し異なる形式でメールを送信します。
- 件名から始めます。件名は「ありがとう」-「あなたの名前」です。面接した仕事のタイトルも含めることをお勧めします。
- すべての連絡先情報と日付を省略し、挨拶から始めます。
- 手紙の本文は、締めくくりと同じになります。
- あなたの サイン 連絡先情報が含まれます。
- メールはまだ残っていることを覚えておくことが重要です プロの通信 、略語、スラング、絵文字を含めないでください。
メールありがとうメッセージの例
ありがとうメッセージの例Eメール＃1
件名：ありがとう-カルロス申請者
親愛なるリーさん、
AmberTechnologiesの研究職についてインタビューに時間を割いていただきありがとうございます。このエキサイティングな機会について、あなたやヤンセン博士と話すのは楽しかったです。
スミス大学で修士号を取得するために勉強しながら、同様の研究プロジェクトに取り組んだので、私はこのポジションにぴったりだと思います。ご存知のように、私たちは統計分析のための私の提案について話しましたが、それは価値があることが証明され、主任研究者が私の提案にどのように満足していたかについて話しました。
インタビューに時間を割いていただき、ありがとうございました。ご不明な点やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
心から、
カルロス申請者
Eメール
電話
ありがとうメッセージメールの例＃2
件名：ありがとう–ジェーンブラウン
親愛なるロドリゲスさん、
本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 Green Giftsについてもっと聞くことができ、自分のスキルを使って次のレベルに引き上げることができると期待しています。私の現在のポジションでは、前四半期に売上を10％増やしました。
私の販売経験に加えて、私はあなたの製品の有用性を潜在的な顧客に伝えるのに役立つ持続可能性のマイナーを持っています。
私はあなたの使命に非常に情熱を持っており、それについてもっと話し合う機会があればと思います。いつでも私の携帯電話（555-123-7654）または電子メール（jane.brown@email.com）でお気軽にご連絡ください。
心から、
ジェーンブラウン
555-123-7654
jane.brown@email.com
手書きお礼状
ロブフリードマン/ゲッティイメージズ
時間が許せば手書きのお礼状もありますが、すぐに発送する必要があります。
- シンプルなエンボス加工またはモノグラムのブランクカードを使用してください。
- 住所は封筒に記載されているので、メモは日付で始まり、次の行に挨拶が続く必要があります。
- 手紙の本文は同じになります。
- 最後の段落に、連絡先情報を含める必要があります。joesmith@ email.comの電子メール、または555-666-1212の携帯電話で連絡できます。
- 締めくくりの後に署名が続きます。
- 手書きが完璧で、文法とスペルが正しいことを確認してください。