手紙とメール

グループインタビューお礼状とメールサンプル

仕事の候補者に面接するチーム

••• kupicoo /ゲッティイメージズ

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の後にお礼状を送る グループ(またはパネル)インタビュー 候補者のポジションへの関心を繰り返します。常に、送信するのは賢明な戦略です お礼状またはメール あなたに面接した人たちに(面接がうまくいったかどうか疑問がある場合でも)。

グループのお礼状は、一人に宛てたお礼状に似ていますが、全員に感謝の意を表す必要があります。グループインタビューのお礼状の書き方を学び、サンプルの手紙とメールを確認します。

ありがとうの手紙がとても重要な理由

お礼の手紙 複数の目的を果たします。面接への感謝を伝えるだけでなく、グループ面接で始めた対話を広げ、グループメンバーに仕事の資格を思い出させ、トップを維持する機会を提供します。彼らがあなたを仕事のためのあなたの競争と比較しているとき、委員会と一緒に心に留めておいてください。

あなたの手紙はまた、あなたが適切に対処しなかったかもしれないとあなたが感じたインタビューで提起された問題に答える二度目の機会をあなたに与えます。

お礼状は、グループインタビューで提供したプレゼンテーションを強化するために使用できる非常に貴重なマーケティングツールです。 ハードスキルとソフトスキル 、あなたの学歴、キャリアの目標、そして性格。

効果的なお礼状の書き方

みんなの名前を正しくしなさい。 面接中または面接直後に、会話に関係するすべての人の名前と肩書きを書き留めておくことが重要です。多くの場合、グループのメンバーは面接の最後に名刺を渡します。そうでない場合は、会社のWebサイトまたはLinkedInを確認して、名前の正しいスペルを再確認してください。

優雅にそして感謝しています。 お礼状の最も重要な部分は、その名のとおりです。ありがとう。時間と注意を払い、質問に答え、役割を明確にしてくれた採用チームに感謝します。

メッセージを作成する前に、テンプレートと例を確認してください。 例を使用して文章を作成しますが、必ずメモをカスタマイズしてください。缶詰の言葉は採用チームを感動させません。

できるだけ早く手紙を送ってください。 理想的には、面接の直後にメモまたは電子メールを送信する必要があります。感謝の気持ちを伝えずに24時間を過ぎないでください。

サンプルグループインタビューお礼状

これはグループインタビューのお礼状の例です。お礼状のテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

サンプルグループインタビューのスクリーンショットお礼状

@バランス2020

Wordテンプレートをダウンロードする

サンプルグループインタビューお礼状(テキスト版)

フレデリック・ラウ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
frederick.lau@email.com

2020年11月12日

メアリースティーブンス
ITマネージャ
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるスティーブンスさんとマレーさん:

Acme TechでのITヘルプデスクアシスタントのポジションについて、あなたと会い、感触を得る機会を与えてくれたあなたとあなたのスタッフに感謝します。面接に入るのは少し緊張しましたが、すぐに安心してくれました。

今日のインタビューで尋ねられた質問は、非常に魅力的で示唆に富むものであることがわかりました。私たちのオフィスツアー中にチームに会うことができたのはエキサイティングでした-私がすぐにつながっていると感じた非常に知識が豊富で、楽しく、そしてフレンドリーな人々のグループです。

今日のインタビューは、あなたのチームの一員になることへの私の興味を強めるのに役立ちました。カスタマーサービスのプロトコルと標準についてのあなたの説明は私に感銘を与えました。なぜなら、あなたがあなたの顧客に素晴らしいサポートを提供することに誇りを持っていることは明らかだったからです。会話の中で話し合ったように、XXXカレッジのITヘルプデスクのボランティアとして、エスカレートしたトラブルチケットを頻繁に解決することができ、さまざまな問題を通じて欲求不満の技術ユーザーと話すプロセスを本当に楽しんだことがわかりました。彼らがそれを達成するのを手伝うのは素晴らしかったですああ、ハ!彼らの問題が解決された瞬間!

私たちの議論のある時点で、ネットワーク管理の夜のコースを追求することに興味があると言ったとき、あなたはこれが週末や残業を妨げるかどうかを尋ねました。必要なときにいつでも余分な時間働くことができることを保証したいと思います。私が興味を持っている専門能力開発コースはオンラインでも利用できるので、自由な時間の許す限りこれらを追求することができます。

意思決定プロセスを促進するために私が提供できる他の情報があれば、私に知らせてください。ご要望に応じて、専門的な参考資料を提供させていただきます。

繰り返しになりますが、あなたとチームの他のメンバーが私と長々と話をするのに時間を割いてくれたことに感謝します。また、あなたからの連絡を楽しみにしています。

よろしくお願いします、

サイン (ハードコピーレター)

フレデリック・ラウ

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グループインタビューメールの例

以下は、2人のインタビュアーに送信されたお礼のメールの例です。

サンプルグループインタビューありがとうメール

件名: ありがとう–管理アシスタント、ジョン・スミス

親愛なるジョンソンさんとマーティンさん:

今日は、ACMEでの管理アシスタントの仕事について、あなたやチームの他のメンバーと話すのを楽しみました。第3四半期の計画と、あなたが説明した目標と課題について聞いて興奮しました。

強力な組織力とライティングスキル、およびQuickBooks、Microsoft Office、Trelloに関する専門知識を使用して、これらの目標の達成を支援する機会があれば幸いです。 ZXY Corpでの現在の役割では、それぞれが独自の文化と優先順位を持つ複数のチームと協力することに慣れています。私は、あらゆる種類のさまざまな貢献者やリーダーが組織的かつ効率的に維持できるよう支援することを楽しんでいます。あなたのチームにも同じことができると思います。

インタビューに時間を割いていただき、ありがとうございました。私はこの仕事に非常に興味があり、参考資料を提供できてうれしいです。あなたからの便りを楽しみにしています。

心から、

ジョンスミス
john.smith@email.com
123 Main Street、Apt。 A
マサチューセッツ州ベイシティ02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/

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グループインタビューのサンキューメールを送信するためのヒント

面接後すぐにメールを送ってください。 カタツムリメールを送信する代わりに電子メールを送信する主な利点の1つは、時間がかからないことです。あなたがあなたの感謝を伝えるために数日または数週間待つならば、その利点は消えます。

適切な件名を選択してください。 空白またはあいまいな件名は、未読のままになるか、スパムフィルターに捕らえられる可能性があります。ありがとう、名前、役職などを含めて、読者の注意を引く件名を作成します。例えば:

  • ありがとう–メアリーガルシア
  • ありがとう–メアリーガルシア、マーケティングアシスタントポジション
  • メアリーガルシアからありがとう
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簡潔にしてください。 電子メールを送信するもう1つの利点は、簡潔さが利点であるということです。メモは短く、要点を絞ってください。メールが長くなると、採用チームの注意を失う可能性があります。

あなたのプロのソーシャルメディア/ウェブサイト/ポートフォリオに署名を含めてください。 LinkedInプロフィール、専門家のWebサイト、またはその他のオンラインプレゼンスをお持ちの場合は、それらのURLを メールの署名 。ただし、共有するサイトがプロの使用に適しており、就職活動に最適化されていることを確認してください。つまり、個人のソーシャルアカウントやサイトを共有しないでください。

メッセージを送信する前に、メッセージを校正してテストしてください。 書式設定と間隔が維持されていることを確認し、スペルや文法などを確認してください。