手紙とメール

感謝の手紙を書くためのガイドライン

お時間をいただきありがとうございます

••• DNY59 /ゲッティイメージズ

就職活動を手伝ってくれた皆さん、ありがとうございました。それが 公式書信 または簡単な電子メールの感謝のメッセージ、あなたの感謝は受信者によって歓迎されます。あなたが書いているかどうか お礼の手紙 面接官、あなたに推薦状を書いた人、またはあなたにキャリアガイダンスを提供したつながりに、あなたがあなたの手紙や電子メールを書くときに従うべきいくつかのガイドラインがあります。

お礼状作成ガイドライン

長さ :手紙は簡潔にしてください。お礼状の長さは1ページ未満である必要があります。

フォントとサイズ :お礼状を入力する場合は、Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用してください。フォントサイズは10〜12ポイントである必要があります。

フォーマット :お礼状を入力する場合は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにする必要があります。 1つの余白を使用して、テキストを左に揃えます(ほとんどのビジネスドキュメントの配置)。を使用してレターをフォーマットします 標準ガイドライン お礼の手紙を書いてくれて。

正確さ: 必ず あなたの手紙を編集する 郵送する前に。他の人にチェックしてもらいたい場合は、友人やキャリアカウンセラーに見せてください。

メールまたは手書きのお礼状: 就職の面接に対するお礼状を書いていて、会社が採用決定を迅速に行っていることを知っている場合は、 ありがとうメール 。ただし、時間があれば、お礼状を入力または手書きして郵送することもできます。手紙を手書きする場合は、一般的なお礼状に書いてください(ばかげたり、手の込んだものはありません)。

お礼状を送る時期: 可能であれば、就職の面接から24時間以内に礼状を送ってください。推薦状やキャリアアドバイスのために感謝状を書いている場合、感謝状はそれほど緊急ではありませんが、それでもできるだけ早く書く必要があります。

面接の礼状を整理する方法

ヘッダ: 手紙は、あなたと雇用主の連絡先情報(名前、役職、会社名、住所、電話番号、電子メール)の両方で始まり、その後に日付が続く必要があります。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合、 手紙の最後にあなたの連絡先情報を含めてください 、署名後。

敬礼: その手紙を面接官に宛ててください。彼または彼女の正式な称号を使用してください(親愛なるMr./Ms./Dr.XYZ)。彼らの名前や綴り方を忘れた場合は、彼らの事務所に連絡して正しい綴りを要求してください。

段落1: 面接に時間を割いてくださった雇用主に感謝します。また、会社についての肯定的な印象を含めることもできます。

パラグラフ2: あなたがそのポジションの優れた候補者である理由を説明してください。あなたの特定のスキルや経験に言及してください。

パラグラフ3: 面接中に資格について言及するのを忘れた場合は、この段落で言及してください。

パラグラフ4: もう一度、あなたに面接してくれた雇用主に感謝します。ポジションについてすぐに返事が来るのを楽しみにしていることを彼らに伝えてください。

選ぶ: 「誠意をこめて」や「よろしく」などの正式な署名を使用してください。

サイン: 手書きの署名で終わり、その後に入力した名前が続きます。これが電子メールの場合は、入力した名前の後に連絡先情報を入力するだけです。

就職活動支援の礼状を整理する方法

ヘッダ: 手紙は、あなたとその人の連絡先情報(名前、役職、会社名、住所、電話番号、電子メール)の両方で始まり、その後に日付が続く必要があります。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、署名の後、手紙の最後に連絡先情報を含めてください。

敬礼: あなたが書いている人に手紙を宛ててください。あなたがその人と親しい友人でない限り、彼または彼女の正式な称号(親愛なるMr./Mrs./Dr.XYZ)を使用してください。あなたが友達なら、彼らの名を使っても大丈夫です。

段落1: 就職活動に協力してくれた人に感謝します。

パラグラフ2: 彼らの支援が特にどのように役立ったかを説明してください(つまり、あなたの推薦状のおかげで、私はXYZ Companyでの仕事を提供されました)。

パラグラフ3: 彼らの寛大さに感謝の意を表します。必要に応じて、コーヒーを購入したり、仕事を手伝ったりして、恩返しをしたいと言ってください。

選ぶ: 種類を使用しますが 丁寧 「誠意をこめて」や「よろしく」などの署名。

サイン: 手書きの署名で終わり、その後に入力した名前が続きます。これが電子メールの場合は、入力した名前の後に連絡先情報を入力するだけです。あなたをよく助けてくれた人を知っているなら、あなたは単にあなたの署名にあなたの名を使うことができます。

お礼状の例

以下はお礼状の例です。お礼状のテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

お礼状の例のスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

お礼状の例(テキスト版)

フェリシア・リー
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
Felicia.lee@email.com

2018年9月1日

マイケルジョーンズ
人材部長
Acme事務用品
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるジョーンズさん、

月末にガラ募金活動の一環となるサイレントオークションに2つのギフトバスケットを寄付していただき、ありがとうございます。

私たちのゲストは、各バスケットのグッズの組み合わせに興味をそそられ、何度か入札されることは間違いありません。すべての収益は奨学金に使用されます。

また、イベントのチケットを4枚ご購入いただきありがとうございます。この手紙でチケットを同封しました。改めて、素晴らしい寄付をありがとうございました。27日の夜にお会いできることを楽しみにしております。

心から、

フェリシア・リー

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