カバーレター

メールを使って仕事に応募する方法

メールを使って仕事に応募する方法

バランス/メリッサリン

電子メールを使用して仕事に応募するときは、すべてのコミュニケーションが、紙の履歴書とカバーレターを郵送する場合と同じように専門的であることが重要です。このようにして、求人応募は採用担当マネージャーに通知され、開かれ、読み取られます。

雇用主にメールを送信するのは簡単なプロセスだと思うかもしれませんが、ピュー研究所の調査によると、現在雇用されていない求職者の19%が、メールで雇用主に連絡するのは難しいと答えています。ですから、あなただけがあなたの申請資料を将来の雇用主に届ける最良の方法についてアドバイスを求めているのではありません。

時間をかけて申請資料を編集し、慎重に校正して編集し、雇用主にメールを送信する前にすべてが正常に機能していることを確認するためにテスト送信し、雇用主にフォローアップできるように記録のコピーを保管してください。

履歴書とカバーレターをメッセージ送信の準備をするプロセスのすべてのステップを含む、電子メールで仕事に応募する方法に関するアドバイスがあります。

ドキュメントを準備する

ベクトルミニマリストクリエイティブカバーレターと白い背景の上の1ページの履歴書/ CVテンプレート

BDCreations /ゲッティイメージズ

送信するとき カバーレター履歴書 メールの添付ファイルとして、最初のステップは履歴書と手紙をに保存することです 正しいファイル形式 。ドキュメントは、PDFまたはMicrosoftドキュメントとして送信する必要があります。

Word文書として保存

Microsoft Word以外のワードプロセッシングソフトウェアを使用している場合は、履歴書をWord(.docまたは.docx)ドキュメントとして保存します。 [ファイル]、[名前を付けて保存]は、使用するワードプロセッシングプログラムのオプションである必要があります。

Googleドキュメントの場合 、[ファイル]、[ダウンロード]、[Microsoft Word(.docx)]の順にクリックします。

PDFとして保存

ワードプロセッシングソフトウェアによっては、ドキュメントをPDFとして保存するために、ファイル、Adobe PDFまたはファイルへの印刷、名前を付けて保存、およびPDFオプションを選択できる場合があります。

Googleドキュメントの場合 、[ファイル]、[ダウンロード]、[PDFドキュメント(.pdf)]をクリックします。

PDFコンバータープログラム

変換オプションがない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できるプログラムがあります。ドキュメントをPDFとして保存すると、ドキュメントを開いている人が自分のオペレーティングシステムとは異なるオペレーティングシステムを使用している場合でも、フォーマットエラーが表示されないようにするのに役立ちます。

あなたの名前をファイル名として使用する

ファイル名としてあなたの名前を使用してください。そうすれば、雇用主はそれが誰の履歴書とカバーレターであるかを知ることができます。つまり、janakamalresume.docxとjanakamalcoverletter.docxです。

メールのカバーレターを書く

コンピューターからメールを送信する女性

mediaphotos / E + /ゲッティイメージズ

履歴書とカバーレターを保存し、送信する準備ができたら、次のステップは次のとおりです。 メールのカバーレターを書く 書類と一緒に送信します。

あなたの手紙を送るためのオプション

カバーレターを電子メールメッセージに直接書き込むか、カバーレターのコピーを添付することができます。いずれにせよ、カバーレターを電子メールで送信するときは、求人情報の指示に従うことが重要です。再開しないと、応募が考慮されない場合があります。

まず、メールアカウントを開きます。次に、画面の左上にある[メッセージ]をクリックするか、[ファイル]、[新規]、[メッセージ]をクリックします。

カバーレターを電子メールメッセージに直接入力するか、ワードプロセッシングドキュメントからコピーして貼り付けるか、会社が添付ファイルを要求した場合は、電子メールメッセージとともにカバーレターを送信することができます。

簡潔に、要点を述べてください。メールのカバーレターは、2〜3段落以内にする必要があります。

件名を含める

ノートパソコンで作業している女性

ヒーロー画像/ゲッティイメージズ

件名 は、仕事に応募するために送信する電子メールメッセージの最も重要な部分の1つです。電子メールメッセージに、読者にあなたが誰であり、どの仕事に応募しているのかを説明する件名が含まれていることを確認してください。

書き始める前に、電子メールメッセージに件名を追加してください。そうすれば、後でそれを含めることを忘れないでしょう。

主題: JanaKamal-アシスタントマーケティングマネージャーのポジション

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署名を追加する

タブレットの署名

pictafolio / iStock

を含めることが重要です メールの署名 あなたの連絡先情報を使って、会社があなたに連絡するのは簡単です。メールの署名に氏名、メールアドレス、電話番号を含めて、採用担当マネージャーが連絡方法を一目で確認できるようにします。

電子メールメッセージに署名を追加するには、使用する署名が保存されている場合は、[ファイル]、[挿入]、[署名]をクリックします。 就職活動 。電子メールの署名を作成していない場合は、メッセージの下部に連絡先情報(名前、電子メールアドレス、電話番号)を入力します。

ジャナ・カマル
555-123-4567
jana.kamal@email.com
LinkedIn.com/in/janakamal

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履歴書とカバーレターを添付する

自宅で仕事をしているラップトップを使用して若い女性

FGトレード/ゲッティイメージズ

メールメッセージを送信する準備ができたら、次のことを行う必要があります。 履歴書とカバーレターを添付してください あなたのメッセージに。

Microsoft Outlook: [挿入]、[ファイルの添付]をクリックします。 Microsoft Outlookは、コンピュータのデフォルトのファイルフォルダにあるファイルのリストを表示します。ファイルが別のフォルダに保存されている場合は、適切なフォルダをクリックします。

Gmail: ペーパークリップの画像(ファイルを添付)をクリックして、ドキュメントをメッセージに追加します。

電子メールメッセージに追加するファイルをクリックして選択し、[挿入]をクリックしてドキュメントを電子メールメッセージに添付します。

求人応募の校正と送信

スマートフォンで履歴書アプリケーションにペンを持ち、オンラインインターネットでの就職活動にコンピューターのラップトップを使用している女性。仕事のコンセプトを申請する。

ジラポンマヌストロング/ゲッティイメージズ

[送信]をクリックする前に、必ず次のことを行ってください。 メールの文法とスペルを校正する 。メッセージに件名と署名が追加されていることを確認してください。

次に、テストメッセージを自分に送信して、すべての添付ファイルが届き、電子メールメッセージが完全であることを確認します。

最後に、メッセージのコピーを自分自身と会社に送信して、記録用のコピーを用意します。 Bccをクリックしてメールアドレスを追加することにより、Bcc(ブラインドカーボンコピー)として自分自身を追加します。

次に、[送信]をクリックすると、カバーレターと履歴書が雇用主に届きます。

オンラインでの求人への応募

これ

PeopleImages /ゲッティイメージズ

メールで応募するだけでなく、オンラインで直接応募する必要があります。多くの雇用主、特に大企業は、応募者追跡システム(タレントマネジメントシステムとも呼ばれます)を使用して、求人応募を追跡および管理しています。

これが オンラインで仕事に応募する方法 、履歴書をアップロードする準備に関するアドバイス、詳細な雇用履歴などの情報の収集を含む、オンライン求人応募、サンプル求人応募フォーム、使用する求人サイトの選択、求人掲示板でのアカウントの作成、求人への直接応募が必要です。会社のウェブサイトに加えて、申請後のフォローアップに関するアドバイス。

記事の出典

  1. ピュー研究所。 ' インターネットと求職 。」 2021年8月10日にアクセス。

  2. 確かに.com。 ' 履歴書を投稿またはアップロードする方法 、 '2021年8月10日にアクセス。