あなたの仕事をパートタイムにするように頼む方法
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目次拡大目次フルタイムから アルバイト 。家族のニーズが高まっている、スケジュールが複雑である、健康上の懸念がある、通勤時間が長すぎる、または週5日を管理するにはイライラしているなどの可能性があります。
ただし、アルバイトについて上司と話し合うときは、自分のニーズではなく、会社のニーズに焦点を合わせ続けるのが最善です。あなたは、あなたが利用できなくなり、労働時間が少なくなったとしても、なぜ会社があなたがパートタイムで働くことから利益を得るのかを主張する必要があります。
新しい従業員を見つけてトレーニングし、彼らをスピードアップするのは面倒であり、組織の知識とスキルを再現するのは難しいため、従業員としての卓越性はあなたのケースの大きな部分を占める可能性があります。
会話中に、マネージャーがこのスケジュールの変更に関して抱く可能性のあるいくつかの潜在的な懸念に対処する準備をすることもできます。
ここでは、マネージャーとフルタイムからパートタイムに移行するためのケースを作成するためのヒントとアドバイスを紹介します。
会社の方針を確認する
時間をかけて会社のポリシーを確認してください 柔軟なスケジュール 、在宅勤務、およびその他のフルタイム以外のオプション。会社のウェブサイトまたはイントラネットで数分間調査すると、意思決定に自信を持ち、上司との会話に備えるのに役立つ情報が明らかになる場合があります。
パートタイムに移行すると、健康保険や退職後の貯蓄プランなどの特定の給付が失われる可能性があります。
オフィスにパートタイムの人がいる場合、特にフルタイムからパートタイムに転職した人がいる場合は、ケースを提示するための最善の方法についてアドバイスを求めて彼らに連絡してください。
ケースを準備する
これは、準備が非常に有益になる時期です。これはカジュアルな質問ではないので、これがどのように機能するかを事前に検討する必要があります。また、ある種の書面による提案を作成することもできます。あなたが含めたいと思うかもしれないもの（そしてあなたのマネージャーはおそらく話し合いたいと思うでしょう）は次のとおりです：
- 時間： 幾つか 時間 働きたいですか？そして、あなたはあなたのスケジュールをどのように見せたいですか？月曜日から金曜日まで半日働きたいと思うかもしれませんし、週に3日だけ働きたいと思うかもしれません。会社にとって1つのオプションが望ましい場合は、何が必要で、どこで妥協してもよいかを理解してください。パートタイムの従業員と見なされる人に関する法的ガイドラインはないことに注意してください。決定するのは雇用主次第です。
- 可用性： 不在のときに行われる重要な会議や、休日に発生する緊急の状況にどのように対処しますか？自分にとって何が理にかなっていて、会社にとって何が最も効果的かを考えてください。
- プロジェクトと作業： スーパーパーソンでさえ、20時間で40時間の仕事をすることはできません。効率の高さはそれを実行可能にしません。ですから、他の誰かのプレートにたどり着く可能性のあるプロジェクトについて考えてみてください。ここでは、上司と会社のニーズを念頭に置いてください。タスクに人の日常的な注意が必要な場合、パートタイムの従業員には適していない可能性があります。
移行と役割の削減がどのように機能するかを考えて、この会話に参加することをお勧めします。もちろん、これは会話です。最終的に、マネージャーは物事を別の方法で機能させたいと思うかもしれません。
サンプル提案を確認する
これはパートタイムで働くことを要求するサンプル提案です。これには、雇用状況の変化が理にかなっている理由と、要求が承認された場合に従業員の作業負荷がどのように処理されるかについての論理的根拠が含まれています。
件名： パートタイムへの移行案
親愛なるマネージャーの名：
産休後、仕事に復帰できて嬉しかったです。同僚の周りにいることができず、それ以上に、仕事をすることの満足感を逃しました。休暇から戻ってから3か月で、XYZプロジェクトの立ち上げに成功し、次年度の戦略デッキを作成することができました。これは、来週後半に取締役会の前で共有する予定です。 。
これは私がやりたい仕事であり、続けたいと思っています。ただ、育児や家族の都合で、2月1日からアルバイトをしたいと思います。
これがどのように機能するかについて、多くの質問や懸念があると思います。これが私が提案するものです：
試用期間
ご存知のように、当社にはフルタイムからパートタイムへの移行を認めてきた歴史があります。正式な人材育成方針はありませんが（私が確認しました）、マーケティング部門のクリストファー・ジョンソンはパートタイムの従業員として3年間働いていました。それでも、問題を解決するために、2か月の試用期間を設けるのが賢明だと思います。
そうすれば、あなたと私は両方とも私たちのカレンダーで会議を開き、パートタイムのスケジュールがチームと私たち2人にどのように影響しているかを確認できます。これは、このスケジュールの変更に悪影響がないことを確認するために、再評価して微調整する瞬間です。
スケジュールと時間
私の理想的なスケジュールは、来年は週28時間です。今年は月曜日から水曜日までフルタイムで働き、必要に応じて木曜日と金曜日にメールとSlackで対応します。このスケジュールにより、毎週のチームミーティングに参加できます。また、緊急および予期しないプロジェクトの利用可能性について、ケースバイケースで話し合うことができます。
そのスケジュールがあなたに適していないようであれば、私は柔軟です。たとえば、月曜日に1日働き、残りの週は半日働くこともできます。
責任の変更
週にオフィスにいる時間が少なくなるので、容量は少なくなります。ある意味、新しいスキルを学びたいと思っている後輩の中には、結果として恩恵を受ける人もいるかもしれません。これが私の現在の主要なプロジェクトのリストです：
- 夏のインターンの採用と監督
- ABCおよびXYZプロジェクト
- チーム全体の会議用のデッキを作成し、取締役会の前で発表する
- 会計年度戦略の策定
さらに、X、Y、Zなど、自分の立場の範囲を超えた責任があります。
何が最も理にかなっているのかを直接話すことはできますが、私には、アーロン・ロジャースにインターンを管理させるのが適しているように思えます。そして、おそらくサラ・ジョーンズと私は共同プロジェクトとして会計年度戦略を策定することができました。彼女は予算についてもっと学びたいと思っているので、これは彼女にとって良い機会かもしれません。
私はあなたに多くのことを考えさせてきたことを知っています。最終的には、これは私たち全員にとっての勝利になると思いますが、解決すべきいくつかのねじれがあると確信しています。今週後半に、この移行についてチャットする時間を設定できることを願っています。
一番、
ファーストネーム
拡大潜在的な問題点に対処する準備をする
従業員がパートタイムに切り替えることで、会社には潜在的なメリットがあります。たとえば、賃金や福利厚生の費用を節約できる可能性があります。ただし、上司や会社があなたのリクエストを承認するのが難しいと感じる可能性があります。
マネージャーは、他の人もパートタイムで働きたいと思うかもしれません。その結果、他のスタッフの仕事が多すぎる、生産性が低下する、または必要なときにあなたが対応できないのではないかと心配するかもしれません。
懸念を予測し、潜在的な解決策を検討するために最善を尽くします。たとえば、より多くの責任を熱望している後輩がいますか？その人はあなたの不在の連絡先になることに興奮しているかもしれません、そしてあなたはこれを良いトレーニングの機会としてあなたのマネージャーに提示することができます。
あるいは、会社にはすでに在宅勤務の金曜日があり、誰もが大きなプロジェクトに追いつき、大きな会議が予定されていないのかもしれません。これは、パートタイムの従業員の休日として理想的です。
上司を驚かせないでください
パートタイムになることについて、上司と直接話し合うことをお勧めします。良いオプションは、会議をスケジュールし、話し合いたいことについて上司にヘッドアップを与えることです。
大きなリクエストに驚いたことで、マネージャーは警戒心を抱き、反応が悪くなる可能性があります。さらに、マネージャーが事前に準備しておけば、より思慮深い会話ができるでしょう。
パートタイムで行きたい理由を簡単に説明してください
アルバイトをしたい理由の詳細をすべて共有する必要はありません。個人的すぎると感じるかもしれませんし、上司とそのような関係を持っていないかもしれません。ただし、少しの情報を共有することで、信頼関係が築かれ、上司があなたに同情するのに役立つ場合があります。
詳細を共有する場合は、簡潔で簡潔なものにしてください。
直接言うか、今週後半にアルバイトの可能性について話し合いたいか、少し漠然としていて、XXCompanyとスケジュールについて話し合いたいと言うことができます。または、柔軟な仕事の選択肢についてお話ししたいと思います。これは、自宅でアルバイトをするように依頼するメールの例です。
提案された計画で何らかの文書を作成することを計画している場合は、直接の会話の前にそれを共有することを検討できます。
試用期間を提案する
試用期間は、あなたと会社の両方に役立ちます。週に40時間以上働くことから、はるかに少ない時間に移行するため、しゃっくりは自然なことです。週に3日働くだけでは不十分な場合があります。または、オフタイムにいつ連絡できるかについて、より強力な基本ルールを設定する必要がある場合があります。
カレンダーにチェックインをスケジュールして試用期間を設定すると、あなたとあなたのマネージャーは率直でオープンな会話をすることができます。
もう1つのオプションは、時間をゆっくりと短縮することを提案することです。最初は週35時間、次に30時間、最後に25時間（またはあなたと上司が合意した時間）に移動します。
交渉の準備をする
理想的な世界では、あなたは提案を準備し、あなたのマネージャーはあなたの計画に参加します。ただし、マネージャーが提案に大幅な調整を要求する可能性があります。そして、あなたのマネージャー、または会社は、まったく同意しないかもしれません。どんな反応でも、あなたのプロ意識を維持してください。
他のオプションについて話すことも役立つかもしれません。パートタイムができない場合は、 自宅で仕事をするのはどうですか 週に2日？または責任を減らしますか？上司との会話に入るときは、さまざまな潜在的な結果に備える必要があります。
重要なポイント
長所と短所を検討してください。 アルバイトを依頼する前に、給与、休暇、その他の会社の福利厚生にどのように影響するかを確認してください。
計画を立てる。 アルバイトに移行するためのオプションを備えた計画があれば、売りやすくなります。
会議を依頼します。 雇用状況の変更を要求するときに、上司に直接尋ねる会議をスケジュールします。
柔軟です。 あなたとあなたの雇用主の両方のために働く取り決めを交渉する準備をしてください。
記事の出典
労働統計局。 ' 就労理由別非農業産業で1時間から34時間勤務している人 。」 2021年7月23日にアクセス。
ガーディアンライフ。 ' 第4回職場利益調査 。」 2021年7月23日にアクセス。
アメリカ合衆国労働省。 ' フルタイムの雇用は何時間ですか？アルバイトは何時間ですか？ 。」 2021年7月23日にアクセス。
経済政策研究所。 ' まだ時間と支払いが不足している 。」 2021年7月23日にアクセス。
クロニクル。 ' アルバイトの長所と短所 。」 2021年7月23日にアクセス。