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上司に自宅で仕事をするように依頼する方法

彼のアパートのキッチンでコンピューターに座っている男

••• ケルビンマレー/ゲッティイメージズ

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今まで以上に、多くの異なるタイプの専門家が 在宅勤務

Global Workplace Analyticsによると、現在、500万人の米国人労働者が少なくとも半分の時間自宅で仕事をしています。これはアメリカの労働力の3.6%に相当しますが、現在はそうではない多くの人々が自宅で働くことができます。同社は、米国の労働力の56%が在宅勤務と互換性のある仕事をしていると報告しています。

従業員が自宅で仕事をすることを許可する 雇用主に利益をもたらす だけでなく、労働者。在宅勤務は会社の貴重なリソースを節約し、従業員の生産性と忠誠心を高めながら、不動産と光熱費を削減する可能性があります。

在宅勤務を考えている場合は、雇用主にアプローチするための戦略的計画を立てる必要があります。興味のあるスケジュールの種類と、あなたとあなたの会社の両方にとって何が最も効果的かを決定します。

在宅勤務の手配を交渉するときは、柔軟に対応できるように準備してください。雇用主に提案する柔軟性が高いほど、イエスの答えを得る可能性が高くなります。

上司に自宅で仕事をするように依頼する方法

ケースを準備する

ビジネスニーズに基づいてケースを作成します。 自宅で仕事をすることで、お金を節約したり、通勤を減らしたり、その他の方法であなたの 仕事と生活のバランス 。しかし、あなたに利益をもたらすことを先導しないでください。会社の利益の概要を説明することから始めます。コスト削減、生産性の向上、および自宅で仕事をすることが組織の目標達成に役立つその他の方法を強調します。

会社の方針を知っている。 雇用主はすでに正式な在宅勤務ポリシーを実施している場合があります。その場合は、上司と話をする前にそれを知っておく必要があります。もしあなたの 従業員規則手帳 柔軟な作業オプションを直接参照するのではなく、オフィスの周りで見たものを考慮してください。他の従業員は自宅で仕事をしていますか?もしそうなら、どの従業員、どのくらいの頻度で、どのように仕事をしていますか?

上司との話し合いで他の従業員を参照しないでください。あなたの状況と、自宅で仕事をすることがチームにどのように役立つかについて話し合いを続けてください。

計画を作成します。 書く 在宅勤務の提案 自宅で効果的に仕事をする方法については、上司があなたの主張をするのに役立ちます。実際、会議の前に書面でリクエストを提出することをお勧めします。そうすれば、上司はあなたの要求に驚かされることはなく、あなたはなぜあなたがオフィスですべての労働時間を費やす必要がないのかについての論理的根拠を備えています。

サンプルレターを使用してリクエストを作成します。 通常、自宅で仕事をするように依頼するときは、上司と直接話すのが最善です。ただし、テンプレートとサンプルは、考えを整理し、ケースを作成する準備をするのに役立ちます。自分で作成する前に、自宅で仕事をするためのサンプルレターを確認してください。

会議をリクエストする

問題について話し合うための会議を依頼します。 自宅で仕事をしたいというリクエストで上司を驚かせないでください。事前に話し合いをスケジュールし、上司が受け入れやすい時間を必ず選択してください。 (つまり、チームの繁忙期や、通常よりも忙しい時期には、リクエストを送信しないでください。)

懸念事項に対処する準備をします。 特に、在宅勤務が会社で普及していない場合は、承認を受ける前に上司の恐れを和らげる必要があるかもしれません。あなたのマネージャーは、生産性、アクセシビリティ、またはチームの士気について心配しているかもしれません。答えを用意し、あなたの目標は説得することであることを忘れないでください。防御したり、感情への訴えに頼ったりしないでください。

あなたが利用可能になることを示す

アクセスできることを証明するものを提供します。 目に見え、コミュニケーションを取り、利用可能であることを約束します。チームの通常のコミュニケーション方法によっては、これは毎日9時から5時までSlackを使用するか、設定された間隔で進捗レポートを上司にメールで送信するか、定期的にZoomチャットに参加できることを意味します。

柔軟です

試用期間を求めます。 おそらく、四半期の残りの期間は毎週金曜日に自宅で仕事をし、次の1、2か月は週に2回仕事をしてから、再評価します。チームと会社に適した試用期間を提案し、成果物の目標を設定します。

答えを待つ準備をしてください。 上司が会議中に許可を与えることができない場合があることに注意してください。上司は上司や組織の人材部門に確認する必要があるかもしれません。

記事の出典

  1. グローバルワークプレイスアナリティクス。 最新の在宅勤務/在宅勤務/モバイルワーク/リモートワーク統計 。 2021年1月13日にアクセス。

  2. ニコラス・A・ブルーム、ジェームズ・リャン、ジョン・ロバーツ、ジチュン、ジェニー・イン。 在宅勤務は機能しますか?中国の実験からの証拠 。 2021年1月13日にアクセス。