カバーレターにぴったりの挨拶を選ぶ方法
- 避けるべきカバーレターの挨拶
- 担当者がいる場合
- 担当者がいない場合
- 一般的な敬礼の例
- カバーレターで「Dear」を使用する場合
- カバーレターの敬礼を書く
- あなたの手紙を締めくくる
- カバーレターの例
- あなたの手紙を送る
ヒラリーアリソン/バランス
に 敬礼 仕事に応募する際の履歴書に含まれているカバーレターの冒頭の挨拶です。あなたが〜とき カバーレターを書く または送信 メールメッセージ 仕事に応募するには、最初に適切な挨拶を入れて手紙の調子を整えることが重要です。これは専門的で適切なものでなければなりません。
挨拶は、受信者が最初に目にするものです 彼らがあなたのカバーレターを読んだとき 。したがって、適切なレベルの親しみやすさと敬意を伝えることが重要です。
避けるべきカバーレターの挨拶
HelloやHiなどのカジュアルな挨拶を使用すると、手紙が専門的でないように見える場合があります。これらのカジュアルな挨拶は個人的な電子メール用に予約し、受信者に精通している場合を除き、カバーレターでの使用は控えてください。そのような挨拶は単に非公式すぎます。仕事に就こうとしている場合、会話を始めるための最も専門的な方法ではありません。
こんにちはは、あなたが個人的によく知っている人々とのカジュアルな電子メール通信でのみ適切です。たとえば、親しい友人とチェックインして、会社での求人について聞いたことがあるかどうかを確認する場合です。 「こんにちは」はメールでのやり取りにのみ適しています。主によく知っている人に使用する必要がありますが、非常にカジュアルな状況で使用できます。
一方、懸念される人への対応を開始すると、非人格的すぎるように思われ、採用担当マネージャーは、誰に対処すべきかを見つけるのに十分気にしないと信じ込ませる可能性があります。使用する唯一の時間 ' ご担当者様 カバーレターとしての挨拶は、あなたが書いている特定の人を単に見つけることができないときです。
もちろん、関心のある特定の部門の連絡先の名前を見つけるためにあらゆる努力を払う必要があります。いつ お問い合わせ 宣伝されていないオープニングの会社では、この挨拶が最も適切かもしれません。
担当者がいる場合
以下は、連絡先の名前を知っている場合のカバーレターやその他の雇用関連の通信に適した手紙の敬礼の例のリストです。
- 親愛なるジョーンズさん
- 親愛なるブラウンさん
- 親愛なるライリー・ドー
- 親愛なるヘブン博士
- ローレンス教授
担当者がいない場合
この情報が求人情報に記載されておらず、会社のWebサイトで見つからない場合は、会社に電話して、人材部門（ある場合）に転送するように依頼し、説明してください。そこで仕事に応募し、採用担当マネージャーの名前を尋ねます。
手紙に使用する連絡先の名前を見つけるために常にあらゆる努力をしてください。時間をかけて名前を使用した場合、特にそれを見つけるために少し作業する必要がある場合は、採用担当マネージャーに良い印象を残します。
LinkedInは、採用担当マネージャーの名前を見つけるための優れたツールでもあります。応募する会社を、その職に採用している人を表す1つまたは2つのキーワードで検索できます。基準に一致する人が見つかるまで、リストを下にスクロールします。このアプローチは、適切な担当者を特定するのに役立つ場合があります。
多くの企業は、カバーレターを整理して適切な部門の採用マネージャーに渡す前に再開する採用スタッフのチームを持っているため、求人を投稿するときに連絡担当者をリストしません。彼らは、面接のためにあなたに連絡するまで、採用マネージャーを匿名のままにすることを好みます。
組織はまた、特に潜在的な求職者から多数の応募を受け取ることを期待している場合、応募者からの電子メールや電話を避けるために採用マネージャーが誰であるかを開示したくない場合があります。だから、誰かを見つけることができなくても心配しないでください あなたの手紙に宛てて に。正しい部門と受信者に転送されます。
会社に連絡担当者がいない場合は、カバーレターから敬礼を省略して、 第一段落 あなたの手紙の、または、より良いことに、一般的な敬礼を使用してください。
一般的な敬礼の例
一般的な敬礼を使用する場合は、名詞を大文字にします。
- 親愛なる採用マネージャー
- ご担当者様
- 親愛なる人事マネージャー
- 親愛なるサーまたはマダム
- 親愛なる[会社名]採用担当者
カバーレターで「Dear」を使用する場合
潜在的な雇用主があなたがよく知っている人である場合や、彼らがビジネスの知人である場合など、ほとんどの状況でDearを使用するのが適切です。適切な挨拶を選択するには、次のヒントに従ってください。
- ファーストネームでよく知っている人は、ファーストネームだけを使っても大丈夫です。ビジネスの知人や同僚の場合、複数回会って名前で呼びかけた場合は、名前を使用してください。
- 潜在的な雇用主については、特に指示がない限り、Mr。、Ms。、またはDr.を使用してください。女性が結婚していることを知っている場合でも、特定の状況では後者が不快感を与える可能性があるため、夫人よりも夫人を使用する方が安全です。
- 適切な挨拶がわからない場合は、安全にプレイして、Mr。/ Ms. / Dr。を使用してください。 [姓]またはMr./Ms./Dr。 [名前苗字]。
カバーレターの礼拝の書き方
標準的なビジネス通信フォーマットでは、自分の連絡先情報と手紙の日付を入力した後、連絡先の人の名前、会社の名前、および会社の住所を書き留める必要があります。
次に正式な挨拶/挨拶があります：親愛なる[担当者の名前]。手紙の連絡担当者がいる場合は、その人の肩書きと名前を敬礼に含めてください（つまり、「フランクリン様」）。読者の性別がわからない場合は、単にフルネームを記載し、個人の肩書きは避けてください（「DearJamieSmith」など）。コロンまたはコンマで敬礼の後に続き、1行を空白のままにして、次の行で手紙の最初の段落を開始します。
あなたの手紙を締めくくる
手紙の挨拶は、面接を受ける機会を増やす可能性があります。あなたの立候補を強化するために、あなたの カバーレター プロフェッショナルな外観を維持し、ポジションの資格を含む関連情報を提供します。を選択してください 適切なクロージング そしていつも読者に彼らの時間と配慮に感謝します。
カバーレターの例
これはカバーレターの敬礼の例です。敬礼のカバーレターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
TheBalance 2018
Wordテンプレートをダウンロードする敬礼の例のカバーレター（テキスト版）
アレックス申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com
2018年9月1日
ブレット・リー
ナースマネージャー
聖アンスガル病院
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリー氏：
セントアンスガル病院のウェブサイトで宣伝されているように、私は看護師の職に応募するために書いています。患者さんやスタッフと一緒に働き、人を助けることで満たされる訓練を受けた看護助手として、私はあなたの看護スタッフにとって大きな財産になるでしょう。
私は20XX年6月に看護助手プログラムを修了しました。また、ニューヨーク州からの看護助手証明書も持っています。私は過去1年間、ニューヨーク州スミスタウンにあるエレンミューラー博士のプライマリケアオフィスでパートタイムで働いていたので、患者との仕事の経験があります。さらに、私は自分の責任に勤勉であり、あなたが必要とするほぼすべての時間に働くことができるように柔軟なスケジュールを持っています。
私の教育と経験を確認できるように、履歴書を添付しました。私はすぐにあなたから話を聞くことを望む。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
敬意を表して、
署名（ハードコピーレター）
アレックス申請者
拡大あなたの手紙を送る
電子メールで手紙を送るときは、メッセージの件名に書いている理由を含めてください。
主題： ファーストネームラストネーム–ナースアテンダントポジション
拡大あなたのリスト 署名の連絡先情報 、手紙の本文ではなく：
心から、
名前苗字
あなたのEメール
あなたの電話番号