ジョブプロファイルを作成して使用する方法

ジョブプロファイルは、ジョブの主要コンポーネントの概要を示しています—賢く使用してください

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スティーブデベンポート/ゲッティイメージズ

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あなたの従業員は彼らの仕事の重要な要素を特定するための開発しやすい方法を必要としていますか？ではなく、ジョブプロファイルの使用を検討してください仕事内容採用、求人の投稿、および明確な方向性とパラメータ従業員のために。

職務プロファイルは、この役職に就く従業員に対する組織のニーズを理解している従業員のチームによって最もよく開発されます。多くの場合、それはでの議論の出発点です採用計画会議またはプロセス。

仕事のプロフィールは、従業員の仕事の詳細を概説しています。これらは、従業員を雇って達成するための重要な要素です。わかりやすく実用的な形式で、職務プロファイルは従業員の主要な職務の全体像を示します。

ジョブプロファイルには、以下の概要が含まれます。

一般的に、用語と内容の両方の職務記述書とほぼ同じ意味で使用されますが、職務プロファイルと職務記述書には違いがあります。主な違いは、詳細レベルです。仕事のプロファイルは、現在の目標と期待のためのより多くの自由を可能にします。職務記述書は、職務の要件の概要です。

職務記述書は、従業員の職務責任についての誤解が疑われることのないように、高レベルの詳細を提供します。

職務記述書は各主要な責任領域のすべての要件を定義しますが、職務プロファイルには責任のみが記載されている場合があります。たとえば、取締役人事部長、職務内容において、従業員のトレーニングと能力開発に責任を負う場合があります。

職務記述書では、この責任の6〜8つの主要な記述子が全体的な責任を定義する場合があります。

上記のHRディレクターの職務記述書を使用して、職務プロファイルと職務記述書の1つのコンポーネントを比較します。 1つの仕事を定義する際に違いがどのように現れるかを見ることができます

以下を含む社内トレーニングおよび開発プログラムの開発を担当します新入社員オリエンテーション、管理開発、各従業員のパフォーマンス開発計画、トレーニングニーズの評価、適切なトレーニング提供システムと方法の選択、およびトレーニングと開発の予算の管理。

すべてのHRトレーニングプログラムを定義し、それらのトレーニングプログラム内でHRとマネージャーの権限/責任を割り当てます。ワークショップ、マニュアル、従業員ハンドブック、標準化されたレポートなど、必要なトレーニングと強化資料をマネージャーと従業員に提供します。
の実装をリードしますパフォーマンス管理システムこれには、パフォーマンス開発計画（PDP）と従業員開発プログラムが含まれます。
会社のトレーニングニーズを特定して提供する社内の従業員トレーニングシステムを確立します。トレーニングシステムには、トレーニングニーズの評価、新入社員のオリエンテーションまたはオンボーディング、管理開発、生産クロストレーニング、トレーニングの影響の測定、トレーニング転送のベストプラクティスが含まれています。

ジョブプロファイルは便利なツールです。特に採用と求人広告、職務記述書はあまりにも多くの情報を提供します。ジョブプロファイルは、ジョブの全体像を提供するために重要な要素にカットされます。必要に応じてジョブプロファイルを使用して、ジョブを説明します。潜在的な候補者に。

求人プロファイルは、求人サイトに求人情報が掲載されたときに、求人の構成要素と従業員に何を求めているかについての適切な説明を提供します。

潜在的な従業員は、あなたの求人情報で仕事の構成要素と要件に注意します。仕事のプロフィールは、彼らがあなたの仕事に資格があり、興味があるかどうかを判断するのに十分な情報を彼らに与えます。これにより、雇用主と求職者の両方の時間と失望を節約できます。

適切かつ効果的に使用されている場合、ジョブプロファイルはHRツールボックスのもう1つの便利なツールです。従業員を採用し、仕事を定義し、従業員に方向性を提供するためにそれを賢く使用してください。