出張経費はどのように機能しますか？
雇用主はいくつかの方法で会社の出張費を支払います
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目次拡大目次旅費は、従業員が会社の出張中に行う支出です。会社のビジネスには、たとえば、会議、展示会、ビジネスミーティング、クライアントと顧客のミーティング、就職説明会、トレーニングセッション、セールスコールなどがあります。
費用には宿泊費、自家用車が含まれます マイレージの払い戻し 、フライト、陸上輸送、ベルホップのヒント、食事、ウェイターのヒント、ルームサービス、および従業員が外出中に経験する可能性のあるその他の付随的費用。
組織が払い戻す支出は、会社の出張ポリシーに記載されています。予想される旅費、住居、食事に加えて、ドライクリーニングやジムのメンバーシップなどのさまざまな費用を長期旅行の従業員に支払うことができるため、会社のポリシーをよく理解してください。
長期任務に従事する従業員の旅費
旅行中の従業員に長期住宅施設を使用する場合、多くの雇用主は、従業員が出張で広範囲に旅行しているときに、従業員の家族が訪問する機会も提供します。従業員が一時的に別の会社の場所に配属される場合、雇用主は、従業員の家族が所定の時間間隔で訪問するために支払う場合があります。これにより、リモートワークの負担が家族関係に悪影響を与えるのを防ぎます。
雇用主は、長期間家や家族から離れている従業員に価値のある選択肢を提供しようとしています。あなたはあなたの雇用主が提供する旅行特権を利用する必要があります 従業員の士気を高める と献身。
会議、セールスコール、およびオンサイト訪問でのクライアントエンターテインメントは、別の払い戻し可能な費用ですが、エンターテインメントコストに課せられた制限を超えないように、会社のポリシーを知ってください。たとえば、企業はクライアントを夕食に連れて行くのに費やすことができる金額に上限を設けることがよくあります。
航空会社のマイルクレジットの付与に関する会社のポリシーも知っておいてください。異なります。一部の企業では、従業員が航空会社の旅行マイルを獲得して、個人の家族旅行に使用できるようにしています。他の人は、追加の従業員の出張をカバーするために使用する旅行マイルのバンクを獲得します。繰り返しますが、あなたの会社の方針を知ることは非常に重要です。
雇用主は従業員の旅費をどのように支払いますか？
通常、組織はこれら3つの方法で従業員の旅費を支払います。
会社のクレジットカード
クレジットカードは、出張で頻繁に出張しなければならない従業員に発行されます。従業員は、会社のクレジットカードへの出張で発生する費用のほとんどを請求することができます。チップやファーストフードなどの付帯費用の払い戻しについては、従業員は旅行から戻ったときに経費報告書に記入する必要があります。
チャージカードは、払い戻しの前に事業費を支払うために現金を用意する必要がないため、従業員にとって便利です。ただし、会社のポリシーについてよく理解してください。これらの費用をクレジットカードに請求する場合でも、領収書やその他の補足書類を提出する必要がある場合があります。
現金：
従業員の会社のクレジットカードを持たない組織は、従業員が外出中に、支出ごとに経費精算レポートに記入することを従業員に要求します。彼らは一般的に領収書と各費用の正当化のレベルを必要とします。
組織が従業員に航空運賃などの高額商品の支払いを求め、後で払い戻しを求めることはめったにありません。会社の発注書または会社のクレジットカードは、多額の費用を前払いします。しかし、従業員は多くの場合、後で払い戻される日々の旅費を現金で支払う必要があります。
日当
に 日当 は、従業員がすべての費用を賄うために与えられる一定の金額の1日あたりの手当です。従業員は、彼または彼女が毎日割り当てられる金額のパラメータの範囲内で適切な旅費の選択を行う責任があります。
一部の企業は、交通費と住居費を直接支払いますが、食事や陸上輸送を含む他のすべての費用は、旅行中の従業員に日当を支給します。従業員は、日当から余分な現金を守るために経費を使い果たしていないことが知られています。企業は一般的にこれを許可します。
雇用主の旅費方針を知る
出張で出張する従業員は、会社の出張方針と払い戻しの対象となる費用について最新情報を入手することをお勧めします。ポリシーの範囲外の費用は、通常、払い戻されたり、補償されたりすることはありません。
日当を支払う会社を除いて、ほとんどの会社で領収書が必要です。あなたの会社には、従業員が旅費を提出するために使用することを期待するフォームもある可能性があります。
払い戻し可能な経費を把握するために、従業員には、経費報告書を提出し、該当する領収書を提出する必要がある期限が与えられることがよくあります。財務部門には、最新の状態を維持するのに役立つガイドラインがあります。
組織の適切な旅費を構成するものについて質問がある場合は、上司と 人事 デパートメント。あなたはお金を使い、後で驚きを受け取りたくありません。
雇用主は従業員のインセンティブとして旅行を利用しています
一部の雇用主は 旅行を従業員のインセンティブとして使用する 。従業員が目標を達成したことで会社からの旅行で報われる場合、インセンティブ旅行は両方を増やします 従業員の忠誠 と 職場での取り組み 。