履歴書とカバーレターの添付ファイルをメールで送信する方法
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履歴書とカバーレターをメールで送信する必要がありますか？応募する仕事によっては、メールで連絡する必要があります。 履歴書 と カバーレター 採用マネージャーに。これは、小規模な雇用者の場合によくあることです。
就職活動を手伝ってくれるネットワーキングの連絡先は、応募資料をメールで送信して、レビューし、将来の雇用主と履歴書を共有できるようにすることもできます。あなたが誰かにあなたに参照を与えるように頼んだ場合、彼らはあなたの履歴書のコピーを推薦を書く前にレビューすることを望むかもしれません。
テストメッセージを送信し、雇用主に送信する前に、履歴書とカバーレターを自分宛てに電子メールで送信します。そうすれば、ドキュメントが正しく添付されていることがわかります。
履歴書とカバーレターをメールメッセージに添付する最も簡単な方法は何ですか？履歴書またはカバーレターをメールで送信するように求められた場合は、次の手順に従って、ドキュメントが正しく添付されていることを確認し、送信する内容と理由を説明するメールを作成し、メールに署名を追加し、件名を含めますこれにより、メッセージが開かれ、受信者に読み取られます。
雇用主の指示に従ってください
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あなたが メールで仕事に応募する 、雇用主はあなたにあなたの履歴書とカバーレターを電子メールメッセージの添付ファイルとして送るように要求するかもしれません。添付ファイルを正しく送信し、電子メールメッセージを開いて読むために必要なすべての情報を含め、受信者にその方法を知らせることが重要です。 面接のスケジュールを立てるためにあなたに連絡する 。
最も重要なことは、雇用主の指示に従い、彼らが要求したものを要求された形式で正確に送信することです。そうしないと、メッセージがスパムまたはごみ箱フォルダに入れられる可能性があります。
カバーレターを保存して再開する
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カバーレターを送信して添付ファイルを再開する場合、最初のステップは次のとおりです。 履歴書をPDFまたはWord文書として保存します 。ジョブの投稿では、添付ファイルの送信方法を指定する必要があります。
このようにして、受信者は元の形式で履歴書のコピーを取得します。カバーレターをドキュメント形式で保存するか、電子メールメッセージに直接書き込むことができます。
Microsoft Word以外のワードプロセッシングソフトウェアを使用している場合は、履歴書をWord（.docまたは.docx）ドキュメントとして保存します。 [ファイル]、[名前を付けて保存]は、プログラムのオプションである必要があります。
ワードプロセッシングソフトウェアによっては、ファイル、PDFに印刷、ドキュメントをPDFとして保存できる場合があります。そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。
PDFファイルは履歴書と手紙の形式を保持しているので、受信者はあなたが送信したファイルを開いたときに、あなたが書いたとおりにそれらを見ることができます。
あなたの ファイル名としての名前 、したがって、雇用主は、履歴書とカバーレターが誰であるか、つまりjanedoeresume.docとjanedoecoverletter.docを知っています。
電子メールメッセージに件名を含めるようにしてください
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ザ 件名 は、仕事に応募するために送信する電子メールメッセージの最も重要な部分の1つです。これを含めないと、メッセージが開かない可能性があります。
電子メールメッセージには件名を含める必要があり、読者にあなたが誰であり、どの仕事に応募しているのかを説明する必要があります。具体的に、受信者は自分が何を受け取っているかを知ることができます。雇用主は同時に多くの役職に就くことが多いので、あなたの名前と役職の両方を含めてください。
書き始める前に、電子メールメッセージに件名を追加してください。そうすれば、後でそれを含めることを忘れないでしょう。
書くべきものは次のとおりです。
主題： あなたの名前-役職
雇用主がジョブID番号などの追加情報を要求する場合は、それも必ず含めてください。
履歴書と一緒に送信するメールメッセージを書く
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履歴書とカバーレターを保存し、送信する準備ができたら、次のステップは、ドキュメントと一緒に送信する電子メールメッセージを作成することです。
まず、メールアカウントを開きます。次に、画面の左上にある[メッセージ]をクリックするか、[ファイル]、[新規]、[メッセージ]をクリックします。
あなたはどちらかをすることができます メールメッセージにカバーレターを直接入力します 、ワープロ文書からコピーして貼り付けるか、会社が添付ファイルを要求した場合は、カバーレターを送信して電子メールメッセージで再開します。したがって、カバーレターの添付ファイルを送信するか、電子メールメッセージをカバーレターとして使用するかを選択できます。
カバーレターを添付する場合は、電子メールメッセージを短くすることができます。履歴書とカバーレターが添付されていることを明記してください。追加情報を提供し、読者に連絡方法を知らせることを提案します。
あなたが書いているなら メールのカバーレター 、これらを確認する フォーマットのヒント あなたがそれを送る前に。
また、必ず求人情報の指示に従ってください。 カバーレターと履歴書を送るときに申請する方法 または、アプリケーションが考慮されない場合があります。
サンプルの電子メールメッセージを確認する
主題： サラ・スミス–ミュージアムドセント
親愛なるクーパーさん、
郷土史博物館の夏のガイドプログラムに応募するために書いています。
私はハーバーミュージアムとABCアートの両方でボランティア活動をしており、学生リーダーとしても町の歴史協会のメンバーとしてもツアーを主導してきました。さらに、私は生涯の町の住人であり、熱狂的なアマチュアの歴史家です。
カバーレターを添付し、レビューのために履歴書を作成しました。プログラムについて話し合ったり、面接を手配したりするために、都合の良いときに私に連絡していただければ幸いです。お時間をいただきありがとうございます。
一番、
サラ・スミス
email@email.com
555-555-555
電子メールメッセージに署名を追加する
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連絡先情報に電子メールの署名を含めることが重要です。そうすれば、採用担当マネージャーや採用担当者が簡単に連絡を取ることができます。メールの署名に氏名、メールアドレス、電話番号を含めて、採用担当マネージャーが連絡方法を一目で確認できるようにします。
あなたが持っている場合 LinkedInのプロフィール 、署名に含めます。キャリアやビジネスの目的で使用する他のソーシャルメディアアカウントでも同じことを行います。
これらのガイドラインを確認してください メールの署名を設定する方法 これらを見てください 電子メールの署名のサンプル あなたがあなたの仕事を成し遂げるのにいくらかの助けが必要な場合、プロの署名がどのように見えるかを見るために。
電子メールメッセージに署名を追加するには、求人検索に使用する署名が保存されている場合は、[ファイル]、[挿入]、[署名]をクリックします。電子メールの署名を作成していない場合は、メッセージの下部に連絡先情報（名前、電子メールアドレス、電話、LinkedIn）を入力します。
履歴書とカバーレターをメールメッセージに添付する
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メールメッセージを送信する準備ができたら、履歴書とカバーレターをメッセージに添付する必要があります。
[挿入]、[ファイルの添付]をクリックします。 電子メールクライアントは、コンピュータのデフォルトのファイルフォルダにあるファイルのリストを表示します。履歴書とカバーレターが別のフォルダーに保存されている場合は、適切なフォルダーをクリックします。
メールメッセージに追加するファイルをクリックして選択します 、[挿入]をクリックして、ドキュメントを電子メールメッセージに添付します。時間をかけて メッセージを注意深く校正する あなたがそれを送る前に。
[送信]をクリックする前に 、メッセージを自分宛てに送信して、すべての添付ファイルが届き、電子メールメッセージが完全であることを確認します。
メッセージのコピーを自分自身と会社に送信して、記録用のコピーを用意します。自分をBcc（ブラインドカーボンコピー）として追加する Bccをクリックします メールアドレスを追加します。
次に、[送信]をクリックします 、そしてあなたのカバーレターとあなたの履歴書は雇用主に向かっているでしょう。
もっと助けが必要ですか？ こちらがその他のガイドラインです カバーレターをメールで送信する方法 と 履歴書をメールで送信する方法 。