基本

雇用主が応募者追跡システム(ATS)を使用する方法

オンライン求人応募をレビューするマネージャー

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マイカ/ E + /ゲッティイメージズ

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最新の応募者追跡システム(ATS)は、採用チーム全体が 採用と採用 。多くの雇用主は、採用プロセスを管理するために、タレントマネジメントシステムとしても知られるATSに大きく依存しています。データベース内の情報は、候補者の選別、応募者のテスト、面接のスケジュール設定、採用プロセスの管理、参照の確認、および新規採用の事務処理の完了に使用されます。

申請者追跡システムの仕組み

応募者がオンラインで仕事に応募すると、連絡先情報、経験、学歴、履歴書、カバーレターがデータベースにアップロードされます。その後、候補者が採用プロセスを進めるときに、システムの1つのコンポーネントから別のコンポーネントに情報を転送できます。

このシステムにより、企業の採用担当者は申請書を確認し、申請者に申請書が受領されたことを知らせる自動メッセージを送信し、オンラインテストを行うことができます。 採用マネージャー ATSを介して面接をスケジュールし、拒否の手紙を郵送することができます。最後に、人材担当者は同じ情報を使用して、雇用された個人を給与に含めることができます。これらの統合システムは、雇用主の採用、応募、採用プロセスを合理化します。

プロセスの合理化

ATSを使用すると、時間とお金の両方を節約できます。応募者からの情報はデータベースにアップロードおよび整理され、人材の専門家が簡単にアクセスおよび検索できるようになっています。情報は収集され、デジタルで自動的に整理されるため、企業は紙のアプリケーションを並べ替えて提出するために追加の時間を支払う必要がありません。

一部のシステムは節約することもできます 求職者 時間。多くの雇用主は、求職者がLinkedInやIndeedなどのWebサイトのプロファイルから直接、重要な情報、職歴、教育、および参照をアップロードできるシステムを使用しています。求職者はさまざまなポジションに合わせて応募資料をカスタマイズする必要がありますが、応募ごとにこの情報を再入力するという面倒なプロセスを回避できることは、貴重な時間の節約になります。

プロセスの追跡

応募者追跡システムを使用すると、企業は、求人掲示板、企業のWebサイトから直接、紹介を通じて、または別のソースから、候補者が求人情報を見つけた場所を追跡できます。これは、雇用主がデータが最も成功していることを示している分野に採用を集中させ、結果がほとんどない分野での努力を削減または排除することを可能にする重要な情報になる可能性があります。

欠点

応募者追跡システムがどれほど有益であっても、雇用主が考慮すべき欠点がしばしばあります。システムは、宣伝されているポジションの特定のキーワードと背景のタイプを探すように設計されています。つまり、転職している優秀な候補者は、気付かれずにシステムの隙間をすり抜ける可能性があります。

技術的な問題もある可能性があります。一部のシステムでは、スキャンした履歴書を適切に解釈できない場合、候補者を排除します。これは、履歴書がシステムが理解するようにプログラムされているものとわずかに異なる場合、または履歴書が解釈できるよりも複雑な場合に発生する可能性があります。

候補者のためのヒント

もしあなたが〜なら オンラインフォームから求人に応募する 、履歴書が応募者追跡システムに入っていると仮定します。 ATSを通過して採用担当者の受信トレイに到達する可能性を高めるには、次の方法でアプリケーションを最適化します。

  • 指示に従ってください :おそらく、履歴書が人間に届くようにするためにできる最も重要なことは、提供されたとおりの指示に従うことです。つまり、適切なドキュメント(履歴書、カバーレター、作業サンプルなど)と適切なドキュメントタイプ(指示で特にWordドキュメントが必要な場合はPDFを送信しないでください)を含める必要があります。
  • キーワードを使用する キーワード 仕事の要件に関連する用語です。履歴書が正しくフィルタリングされていることを確認するには、求人広告の正確なキーワードを使用してください。たとえば、職務記述書でMicrosoft Wordの経験がある人が必要な場合は、MicrosoftOfficeを配置しないでください。人間はその記述子を見て、Wordや他のアプリケーションが含まれていることを理解できますが、正確なキーワードについて言及しなかったため、ボットはそれを見逃す可能性があります。
  • 派手にならないで :今はあなたのインフォグラフィック履歴書の時間ではありません。 PDFでさえ、システムには滑らかすぎる可能性があります。指示に従い、指定された正確なファイルタイプを送信します。を選択してください 標準の履歴書形式 とフォント。テキストを左揃えにして 1インチのマージンを設定する 。採用マネージャーに感銘を与える前に、ATSを通過する必要があることを忘れないでください。フォーマットの選択によってATSが混乱する場合、アプリケーションはそもそもATSに到達しない可能性があります。

記事の出典

  1. 人的資源管理協会。 ' 今日のATSソリューションは履歴書ストレージをはるかに超えています 。」 2020年1月13日にアクセス。