メールを終了する方法（締めくくりの例を含む）

••• クラウスヴェドフェルト/ゲッティイメージズ

目次拡大目次

• メールを終了するためのヒント
• プロフェッショナルな電子メールメッセージの締めくくり
• セミプロのEメールクロージング
• メールを終わらせない方法
• メールクロージングに含めるもの
• メールクロージングをフォーマットする方法
• サンプルの電子メールメッセージの締めくくり
• あなたのEメールの残りの部分は専門家ですか？

雇用またはビジネス関連の電子メールメッセージを送信するときは、専門的な方法で手紙を終わらせることが重要です。

つまり、適切なクロージングと メールの署名 連絡先情報が含まれているので、受信者は簡単にあなたに連絡できます。

非常に多くのビジネス通信が電子メールで処理されるため、印刷された手紙と同じように注意深くメッセージを書き、フォーマットすることが不可欠です。

メールを終了するためのヒント

ここでは、いくつかのサンプルの電子メールメッセージのクロージング、および選択するクロージング、クロージングのフォーマット方法、および電子メールを終了するための最良の方法に関するアドバイスを示します。

メールの締めくくりを選択する際に留意すべき点がいくつかあります。

アシュリーデレオン/バランス

締めくくりを含める

一部の人々は、単に電子メールの締めくくりを残すことができると考えています。ただし、これは非常に専門的ではありません。常にクロージングを含めます。あなたが電子メールの署名を持っているとしても、それは真実です。

受信者との関係を考慮してください

就職活動に関係する人と話すときは、プロのメールの締めくくりに固執する必要があります。ただし、その人と親しい友人である場合は、CheersやYoursなどのセミプロのクロージングを真に検討することができます。疑問がある場合は、常により専門的なクロージングに傾倒してください。

専門外のクロージングを避ける

あなたが友人である場合でも、See ya later、XOXO、またはその他の非公式の承認を含む、ビジネス用の電子メールでの専門外の締めくくりは避けてください。

フルネームを使用する

親しい友人や同僚と連絡を取り合っている場合を除いて、名やニックネームだけを使用することは避けてください。あなたのフルネームを含めてください。そうすれば、あなたが誰であるかについて混乱することはありません。

プロのメールクロージングの例

以下は、最も一般的なプロの電子メールの締めくくりの一部です。

• ではごきげんよう、
• 一番、
• よろしくお願いします、
• 幸運をお祈りしています、
• ボトムルックス、
• 敬具、
• あなたからの返信を楽しみにしています、
• よろしく、
• 心から、
• 敬具、
• ありがとう、
• 再度、感謝します、
• 感謝の気持ちを込めて、
• 感謝の気持ちを込めて、
• 敬具、

その他の例： ビジネス通信のクロージングの例

セミプロのEメールクロージング

これらは、仕事関連の電子メールを親しい友人や同僚に送信する場合に適切な電子メールの締めくくりです。

セミプロのメールクロージングを送信するのに十分な距離にいるかどうかわからない場合は、プロのメールクロージングに固執してください。

• 乾杯、
• 忠実に、
• どうもありがとう、
• 暖かく、
• 敬具、

メールを終わらせない方法

ビジネス関連の電子メールを送信するときに避けるべきいくつかの閉鎖があります。

• 愛、
• すぐに話す、
• じゃあ、
• じゃあまたね、
• またね、
• XO XO
• どうも
• 抱擁
• 絵文字

メールクロージングに含めるもの

メールの締めくくりには複数の部分があります。

閉会の辞： 上で説明したように、親しい友人や同僚にメールを送信する場合を除いて、プロのメールクロージングを使用してください。その場合は、セミプロの閉会の辞を使用することを検討してください。両方の例については、以下を参照してください。

フルネーム： 非常に親しい友人に電子メールを送信する場合を除き、名やニックネームだけを使用するのではなく、必ずフルネーム（姓名）を含めてください。それでも、混乱を避けるためにフルネームを使用することをお勧めします。

タイトルと会社： 特に社外の誰かと連絡を取っている場合は、現在の役職と会社を含めてください。もちろん、仕事に応募する場合は、署名に雇用情報を含めないでください。

連絡先： 電子メールの送信の最後に連絡先情報を含めると常に役立ちます。電話番号、LinkedInプロファイルのURL（ある場合）、さらには郵送先住所を含めることができます。受信者がすでに知っている場合でも、電子メールアドレスを含めることを検討することもできます。

メールクロージングをフォーマットする方法

メールを閉じるためのすべての部分を用意するだけでなく、それらを正しくフォーマットすることも重要です。まず、閉会の辞の後にコンマを含めるようにしてください。この後、スペースを追加します。

スペースの後に、入力した（フル）名前を含めます。この下に、役職、会社、および提供したい連絡先情報を追加します。

メールクロージングフォーマット

閉鎖、

フルネーム
タイトル
会社
電話番号
電子メールアドレス
LinkedInのURL

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サンプルの電子メールメッセージの締めくくり

メールや手紙のプロの署名の例を確認します。

閉会例＃1

一番、

ウィリアムウィリアムソン
アシスタントディレクター
XYZマーケティング
555-555-5555
wwilliamson@email.com

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例2を閉じる

よろしく、

メアリーガルベス
コンサルタント
ABCコンサルティング会社
555-555-5555 / mgalvez@email.com
LinkedIn.com/in/mariabgalvez

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閉会例＃3

敬具、

ジャネット・ジャミソン
主任教師
ABCチャータースクール
555-555-5555
jjamison@email.com

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あなたのEメールの残りの部分は専門家ですか？

締めくくりは、プロのメールの一部にすぎません。詳細はこちら 適切な挨拶 （「ねえ」は、雇用に焦点を当てた電子メールでは決して適切な挨拶ではありません）、 プロのメールを書く方法 、および多種多様な 就職活動に焦点を当てた手紙のサンプル 自分で書く前に確認してください。

重要なポイント

締めくくりを含めてください 一部の人々は、単に電子メールの締めくくりを残すことができると考えています。ただし、これは専門家ではありません。常にクロージングを含めます。メールの署名がある場合でも同様です。名前の前に「よろしく」や「誠意をこめて」のような締めくくりを追加することは、メッセージを終了するための丁寧な方法です。

受信者との関係を考慮してください 就職活動に関係する人と連絡を取るときは、プロのメールの締めくくりに固執する必要があります。ただし、その人と親しい友人である場合は、CheersやYoursなどのセミプロのクロージングを真に検討することができます。疑問がある場合は、常により専門的なクロージングに傾倒してください。

専門外の閉鎖を避ける あなたが友人である場合でも、See ya later、XOXO、またはその他の非公式の見送りを含む、ビジネス用の電子メールでの専門外の締めくくりは避けてください。