カバーレターのフォーマット方法（例付き）
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あなたが仕事に応募するとき、あなたはあなたのフォーマットをどのように行うか カバーレター 手紙はあなたが雇用主に与える第一印象の一つであるため、重要です。実際、手紙をどのようにフォーマットするかは、手紙に書くものとほぼ同じくらい重要です。
正しくフォーマットされていない、または読みにくいカバーレターは、候補者のプールからすぐに排除される可能性があるため、内容と同様にレターのフォーマットにも注意を払うことが重要です。
ここでは、ページ余白の設定、フォントのスタイルとサイズの選択、段落とセクションの間隔、および雇用のためにカバーレターをフォーマットする方法に関するその他のヒントを含む、カバーレターのフォーマットガイドラインに関する情報を示します。
カバーレターのフォーマットガイドライン
フォーマットには、次のような要素が含まれます ページ余白 、 フォントの種類とサイズ 、行、段落とセクションの間隔、およびドキュメントタイプ。たとえば、段落間の間隔が適切でない、またはページ上のテキストが多すぎる文字は、雑然と見えるか、テキストドキュメント用ではないファイルタイプとして保存された文字（.jpgや.jpgなど） .png）は、リーダーがそれを開いて表示できない場合があります。
書式設定の一般的な標準を順守することは、次のことを考慮すると特に重要です。 コミュニケーションスキル ほぼすべての分野で重要であり、読みやすいカバーレターを作成しなくても、確かにあなたの能力への自信を刺激することはありません。
一方、正しく保存されたカバーレターと 十分な空白を使用します 、シンプルで適度なサイズのフォント、および 適切な敬礼 そして閉鎖はあなたの潜在的な雇用者に前向きな印象を与えるでしょう。
カバーレターをフォーマットする最も簡単な方法
手紙をフォーマットする最も簡単な方法は、最初に手紙を書いてからそれをフォーマットすることです。すべてのコンテンツを入手したら（ 連絡先 、ページに適用して修飾する理由、署名など）を使用すると、余白、フォント、および配置を簡単に調整できます。各セクションの概要は次のとおりです。
メリッサ・リン。バランス
- 連絡先セクション ： 連絡先情報を含める方法は、カバーレターの送信方法によって異なります。手紙をアップロードまたは郵送する場合は、ページの上部に情報を記載してください。
電子メールのカバーレターを使用すると、連絡先情報が署名の下に表示されます。
- 雇用主の住所 ：カバーレターにどのように対処するかは、雇用主について持っている情報の量によって異なります。
- 敬礼 ： 敬礼は、カバーレターの冒頭に含める挨拶です。リストする担当者の名前がない場合の使用方法など、敬礼の書き方は次のとおりです。
- 体 ： カバーレターの本文には、応募する仕事に興味があり、資格がある理由を説明するセクションが含まれています。各セクションまたはあなたの手紙に含めるものは次のとおりです。
- 段落と 箇条書き ： より伝統的なカバーレターには、あなたの資格を説明する段落が書かれています。
- クロージング ： カバーレターを書いたり、仕事に応募するために電子メールメッセージを送信したりするときは、専門的な方法でカバーレターを閉じることが重要です。クラスで手紙を閉じる方法は次のとおりです。
各セクションに含めるもの
カバーレターの各セクションに何を含めるかについての詳細は次のとおりです。
カバーレターのフォーマット例
あなたの連絡先情報
名前
住所
市、州の郵便番号
電話番号
電子メールアドレス
日にち
雇用主の連絡先情報 （お持ちの場合）
名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号
敬礼
親愛なるMr./Ms。苗字、
カバーレターの挨拶の例 ： ノート： 連絡先の名前がない場合は、敬礼を完全にスキップできます。または、Dear HiringManagerを使用できます。 ご担当者様 、またはリンクにリストされている他の例の1つ。理想的には、カバーレターを特定の人に宛てて送ることができます。調査を行うと、手紙を受け取るのに最も適切な人を見つけるのに役立ちます。注：連絡先の性別がわからない場合は、その人のフルネームを書き出すことができます（例：「DearCorySmith」または「DearJordanParish」）。
カバーレターの本文
ザ カバーレターの本文 あなたが応募しているポジション、雇用主が面接のためにあなたを選ぶべき理由、そしてあなたがどのようにフォローアップするかを雇用主に知らせます。カバーレターの本文を次の段落に整理します。
- 第一段落
あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由に関する情報を含むべきです。応募するポジションと、求人情報を見つけた場所を記載してください。相互連絡先がある場合は、その名前を含めます。 - 中間段落
カバーレターの次のセクションでは、雇用主に何を提供する必要があるかを説明する必要があります。あなたの資格があなたが申請している仕事とどのように一致するかを具体的に述べてください。カバーレターのこのセクションは、従業員としての自分に合った提案をしている場所と考えて、あなたが優れた候補者になる理由を示してください。を作る あなたの資格と職務要件との関係は明確です 。このセクションを使用して履歴書を解釈します。逐語的に繰り返さないでください。 - 最終段落
ポジションを検討してくれた雇用主に感謝することで、カバーレターを締めくくります。フォローアップの方法に関する情報を含めます。必要に応じて、そのポジションに適している理由を簡単に言い換えることができます。
無料クローズ
粛白、
サイン
手書きの署名 （ハードコピーレターの場合）
型注釈
拡大カバーレターのフォーマットのヒント
手紙を書くときに覚えておくべきいくつかのフォーマットのヒントは次のとおりです。
- フォントの選択： カバーレターに関しては詳細が重要なので、 プロフェッショナルフォント 10または12ポイントのサイズで。これは、絵文字や絵文字を作成する時間ではありません。
- 電子メールとハードコピーの手紙： 以下のサンプルレターは、印刷されたハードコピー用にフォーマットされています。カバーレターをメールで送信する場合は、特に注意を払う必要があります。 件名 あなたの電子メールの。その他のヒントを見る メールのカバーレターのフォーマット 。
- 文字間隔： 手紙はシングルスペースにする必要があります。すべての段落の間にスペースを含め、通常、レターの各セクションの間にスペースを含めます。 （つまり、住所と日付の間にスペースを入れ、次に日付と敬礼の間にスペースを入れる必要があります。）
- メールの間隔： 多くのセクションが省略されている電子メールのカバーレターでは、敬礼と各段落の間にスペースを含め、無料の締めくくりの前に別のスペースを含める必要があります。
- 校正： カバーレターで数える詳細についてのメモを覚えていますか？手紙を注意深く校正して、間違いを避けてください。こちらがガイドラインです カバーレターの校正 。
ワードプロセッサのスペルチェックを使用して一般的なエラーをキャッチし、手紙を声に出して読むか、友人にレビューしてもらい、追加のエラーをキャッチすることを検討してください。
カバーレターテンプレート
カバーレターテンプレート（GoogleDocsまたはWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例をお読みください。
@バランス2020
カバーレターサンプル（テキストバージョン）
モリースミス
21スプリングストリート
Anycity、NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com
2020年12月11日
ジョンブラウン
営業部長
Acme Corp.
321メインストリート
Anycity、NY 12000
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粛白、
サイン （ハードコピーレター）
モリースミス
拡大その他のカバーレターの例と書き方のヒント
また、レビュー カバーレターテンプレート との例 さまざまな種類の仕事のカバーレター 、求職者の種類、および求職者の種類。
それから始めましょう 5つの簡単なステップであなた自身のカバーレターを書く 。
記事の出典
CareerOneStop。 ' カバーレターの書き方 ？」 2020年12月11日にアクセス。