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応募者追跡システムを通過して履歴書を取得する方法

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Jane_Kelly /ゲッティイメージズ

オンライン申請システムにより、これまでになく簡単に仕事に応募できるようになりましたが、履歴書に気付くのはこれまでになく困難になっています。どうすればカットをして面接に選ばれることができますか?

それを通過させるために 応募者追跡システム (ATS)、ロボットが理解できる言葉であなたの資格を売る履歴書が必要です。適切なキーワードの使用方法を学び、履歴書を正しくフォーマットし、担当者にプロフィールを表示するための詳細を明確にします。

画面が再開する自動システム

応募者追跡システムとは何ですか?大量の履歴書をスクリーニングするために、多くの雇用主はソフトウェアを使用して、履歴書の初期スクリーニングを実施できるようにしています。 Jobscanが収集したデータによると、フォーチュン500企業の98%以上がATSを使用しています。 多くの中規模の組織も1つを使用しています。

これらのシステムは、提出された多くの履歴書を選別または拒否します。これは、ドキュメントが目的の資格を反映していないか、システムが理解できない方法でフォーマットされているためです。

ATSの長所と短所

応募者追跡システムは、求職者にとって非人称的または不可解なハードルになる可能性がありますが、求職者にとっては長所と短所があります。注目される可能性を最大限に高めるには、これらを理解することが重要です。

利点
  • 適切で正確なキーワードは、適切な候補者に注目を集める必要があります。

  • 履歴書の従来のページ制限はそれほど重要ではありません。

  • 適切に調整されたアプリケーションは、一般的なアプリケーションに負ける可能性が低くなります。

  • 宿題をした候補者には報酬が与えられます。

短所
  • フォーマットの問題は拒否につながる可能性があります。

  • システムアルゴリズムには、人間の創意工夫と本能が欠けています。

  • システムのアプリケーションを調整すると、フォーカスが失われる可能性があります。

  • システムは品質候補をバイパスできます。

履歴書を応募者追跡システム(ATS)を通過させるための10のヒント

1.適切なキーワードを選択します

アプリケーションに次のものが含まれていることを確認してください キーワード あなたが申請している仕事に関連しています。求人広告に記載され、暗示されている資格を確認します。また、会社のWebサイトにアクセスして、より詳細な職務記述書が利用可能かどうかを確認してください。

利用できる情報があまりない場合は、Indeed.comなどの主要な求人サイトで同様の求人情報を確認して、さらに洞察を得ることができます。または、対象分野の専門家にインタビューし、その分野で最も高く評価されている知識とスキルを考慮して、彼らが推奨するキーワードと専門用語について質問します。

理想的な候補者を説明するために使用される単語やフレーズのリストを作成し、それらを求人応募資料に組み込みます。

2.重要なキーワードを複数回使用する

可能であれば、最も重要なキーワードを複数回使用しますが、やりすぎないでください。 繰り返しに対するペナルティはなく、システムは多くの場合、現実的なポイントまで、重要な資産について言及するたびにポイントを集計します。

3.スキルセクションまたは資格の概要を組み込む

スキルセクション 履歴書の他の部分に取り組むことができないかもしれないスキルのキーワードをリストすることができます。

4.仕事の履歴書をカスタマイズする

一般的な履歴書は、応募者追跡システムの敵であり、最初に選別される文書になります。必ず 履歴書を調整する あなたがターゲットにしている各仕事に。仕事の説明で特定したキーワードやフレーズをできるだけ多く取り入れますが、文章が自然に聞こえ、よく読めるようにします。

5.雇用日を忘れないでください

システムは、特定の仕事に必要な経験の量に基づいてスクリーニングを行う場合があります。

6.フォーマットをシンプルに保ち、派手なグラフィックを避けます

プレーンテキストのWord文書は通常、自動追跡システムによって最も簡単に消化されます。 PDFは、自動追跡システムにとって厄介な場合があります。少なくとも11ポイントのフォントサイズと、すべての辺に少なくとも1インチの余白を使用します。

7.長さを気にしないでください

通常、 従来の1ページまたは2ページの履歴書 通常、申請者追跡システムでは長さは重要ではないためです。ほとんどのシステムは、意思決定者のために履歴書データの要約を生成し、実際の履歴書を生成しません。

ただし、一部の雇用主は実際のドキュメントを取得してオンラインで表示します。どちらの場合も説明するために、シンプルで魅力的な形式を使用し、読者が最も重要な資格に集中するのを妨げるような不必要で花の咲く言葉を避けてください。

8.ブランドに注意を払う

一部の雇用主は、ソフトウェアを使用してWebを検索し、ソーシャルメディアの存在を評価しています。あなたを育てる プロのブランド オンライン。ソーシャルメディアプロファイルを通じて表される事実が、履歴書および申請書と一致していることを確認してください。

9.人間を忘れないでください

小規模な雇用者のために、そして履歴書やネットワーキングをやめようとしているときに、履歴書の「人間の目だけ」のバージョンを開発して保存します。また、面接に従来の履歴書のコピーをいくつか追加して持参する必要があります。

10.すべての卵を1つのバスケットに入れないでください

履歴書がATSで使用できるように設計されているかどうかに関係なく、ネットワーク戦略を優先する必要があります。雇用主に提出されたオンライン履歴書の洪水を考えると、あなたが実行可能な候補者であるという彼らの見解を指摘する組織内の支持者を持つことは助けになります。

多くの雇用主は 従業員紹介プログラム 、およびスタッフのメンバーによる承認により、ATS画面をバイパスできる場合があります。

記事の出典

  1. Jobscan。 Fortune 500企業の98%以上が、応募者追跡システム(ATS)を使用しています。 。 2021年2月10日にアクセス。