効果的なチームミーティングをリードする方法
- 前向きな姿勢を持っている
- あなたが会議を所有していることを忘れないでください
- 常に議事を準備する
- 議題に意見を求める
- スパイスを効かせる
- 自発性を考慮に入れる
- チームミーティングを使用して共同作業する
- ライトアップ
- ファローアップ
- ロールモデルリーダーになる
- 結論
マディプライスザバランス2019による画像
効果的な会議は、チームメンバーが協力して意思決定を行ったり、問題を解決したりする、興味深く、エネルギッシュなイベントです。残念ながら、私たちが参加する会議の多くは正反対のようです。最悪の会議はクロールに時間をもたらし、誰もが精神的および感情的に疲れ果て、少し以上イライラします。違いは、会議の計画と実行方法にあります。
最高のマネージャーは、これらのイベントの重要性を理解しており、優れた会議を作成するには計画と慎重な努力が必要であることを理解しています。この記事では、チームとのこの貴重なコラボレーション時間を活用するための10のヒントを紹介します。チームミーティングを強化するためのヒントを次に示します。
会議について前向きな姿勢を持っている
これは、マネージャーがチームミーティングを改善するためにリーダーとして実行できる最も重要なことの1つです。多くのマネージャーが会議の嫌いを宣言することを誇りに思っているのは驚くべきことですが、重要な結果を達成し、問題を解決し、決定を下し、情報を提供し、刺激し、協力し、やる気を起こさせるには、マネージャーは人々と協力する必要があります。
それは時々それらの人々を部屋や電話会議に集めて彼らと話すことを意味します。管理とは、ドアを閉めたままオフィスに座ってメールを送信することではありません。リーダーとして、リーダーシップの現れとして会議を見てみてください。それはリーダーシップのショータイムであり、歯科医への旅行のように恐れるものではありません。
あなたが会議を所有していることを忘れないでください
議事計画を管理アシスタントや別のチームメンバーに委任しないでください。リーダーとして、それは あなたの 計画と実行のための会議。適切な心構えに身を置くために、次の質問をして答えてください。「この会議の後、人々に何を学び、達成し、解決してもらいたいですか？」
常に議事を準備する
効果的な職場の会議についてこれまでに読むことになるすべてのものには、 議事を準備する 。それでも、私たちは皆、議題が見つからない会議に出席しました。議題を計画するという行為は、会議の優先トピックに焦点を合わせて特定するのに役立ちます。
議題に意見を求める
アジェンダを作成するのはマネージャーの主な責任ですが、チームメンバーを招待してアジェンダアイテムを提供することもできます。会議の数日前にアイデアの募集を送信します。
スパイスを効かせる
フォーマットに少し変化を入れてください。ここにあなたがすることができるいくつかのことがあります チームミーティングにスパイスを加える ：
- ゲストスピーカーを招待する
- 何かを祝う
- 学習円卓会議を実施する—チームメンバーに順番に何かを教え合うようにする
- 会議の議事に関連するテッドトークを見る
- チームビルディング活動を実行する
- 場所を変更する（会議をオフサイトにすることを検討してください）
- 楽しい食べ物や面白い食べ物を持ってきてください
- 単一項目の議事会議を開く
- 電光石火のラウンドの更新を求める
- チームをブレーンストーミングに参加させる
- 椅子を切り替えるか、変更します なんでも 単調さを壊すために
自発的な創造性と関与のためにいくらかの空白を許可する
議題を完成させるのに苦労するほど多くの項目を詰め込まないでください。代わりに、自発的な議論のために最後にいくらかの余地を残してください。会議が早く終了する場合は、全員を早く行かせます。誰もが見つけた時間にも感謝しています。
チームミーティングを使用して共同作業する
単に情報を共有するのではなく、問題を解決したり、グループと協力して決定を下したりしてみてください。はい、それはやりがいがあり、面倒なこともありますが、それが私たちが会議から最大の価値を得るところです。
ライトアップ
会議のリーダーになることは、権威を誇示したり、権力を乱用したりすることではありません。チームの前で遅れたことで誰かを非難することは、これを行う例です。ユーモアのセンスと謙虚さを保ちましょう。
ファローアップ
アクションアイテムを追跡し、人々が自分がやろうとしていると言っていることを確実に実行するようにします。次の会議に出席して、チームの半分が前回の会議で約束したことをわざわざ行わなかったことを知るのはイライラします。会議の前にフォローアップし、 個人に責任を負わせる 。
ロールモデルリーダーになる
チームミーティングは、警戒を緩め、チームと一緒にキックバックする時間ではありません。あなた自身とあなたのチームを最高水準の行動にとどめてください。つまり、色違いのジョーク、チームメンバーの選択、冷笑主義や皮肉、または他の部門や経営陣を攻撃することはありません。あなたが知られたいリーダーの種類について考えてから、すべての会議に出席してください であること そのリーダー。
結論
チームと会って仕事をする機会は、無駄にするのは恐ろしいことです。人々が評価し、イニシアチブを推進する会議を計画および主導するための規律を開発することが不可欠です。