求人応募のトランスクリプトをリクエストする方法
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目次拡大目次雇用主は、求職プロセスの一環として教育成績証明書を要求することがあります。少し前に卒業した場合、これは驚きかもしれません。採用担当マネージャーが高校、大学、または大学院の成績証明書を確認する必要があるのはなぜですか？
雇用主がこれらの文書を見たいと思う理由はたくさんあります。 身元調査 あなたが仕事に必要なスキルと経験を持っていることを確認するために。一部の業界では、これは長年の要件です。たとえば、政府の仕事には特定の教育レベルが必要になることがよくあります。
しかし、あなたが 求人への応募 、雇用主があなたの成績証明書を見たい理由はそれほど重要ではありません。あなたの目標は、できるだけ早く完全なアプリケーションを提供することです。公式の転記をリクエストし、将来の雇用主にコピーを提供する方法は次のとおりです。
公式トランスクリプトとは何ですか？
公式の成績証明書は、生徒が受講したクラスのリスト、成績、およびGPA（成績平均点）です。成績証明書には、受講したすべてのコースと成績、専攻、集中力、優等生、および学生が取得した学位が一覧表示されます。ほとんどの学生は学校のオンラインポータルで非公式の成績証明書にアクセスできますが、ほとんどの雇用主はより公式な文書を必要としています。
公式の成績証明書は通常、学校のガイダンスまたはレジストラのオフィスによって、公式の印鑑または署名とともに発行されます。
公式トランスクリプトをリクエストする方法
雇用主が公式の成績証明書を必要とする場合、それは学生または卒業生によって要求され、高校または大学から直接送信される必要があります。発行機関は通常、文書の改ざんの可能性を防ぐために、それを雇用主に直接送信します。雇用主がそれを受け取る前に封印が破られたり開かれたりした場合、記録は無効または不正であると見なされる可能性があります。
高校生と卒業生はガイダンスオフィスに連絡し、大学生と卒業生はレジストラに連絡して公式の成績証明書を送信する必要があります。多くの学校は、卒業生が学校に支払うべき未払いの残高がないことを要求しています。ある場合、彼らは残高が支払われるまであなたの公式の写しを差し控える権利を留保します。
一部の学校では、文書を発行する前に書面による要求が必要ですが、多くの学校は電子的な代替手段を提供しています。どちらの要求方法でも、学生は署名、社会保障番号、学生ID番号、および出席日を含む身分証明書を開示する必要があります。
公式の成績証明書は通常、教育機関によって異なりますが、送料を除いて5ドルから30ドルのわずかな料金で発行されます。
非公式のトランスクリプトとは何ですか？
学生または誰かが封印または閉じた封筒がない状態で取り扱った写しは、非公式と見なされます。非公式の写しは普通紙に印刷されており、通常は無料ですぐにアクセスできます。
非公式のトランスクリプトは、公式のトランスクリプトが到着するのを待つ間、一時的なプレースホルダーとして使用されることがよくあります。これらの成績証明書には、コースワークと転送単位が引き続き記載されています。 学術的地位 、懲戒処分、優等生、およびコースワークが特定の学位とキャリアパスとどのように一致するか。不完全な教育または最終スコアを待っている場合、非公式の成績証明書には、まだ成績を取得していないコースを説明するCIP（進行中のコース）がリストされます。
非公式の成績証明書が要求された場合は、すべてのコースワーク、成績、およびGPAが含まれている限り、成績レポートのコピーまたは成績証明書のダウンロードコピーを送信できます。
例：求人応募プロセスのトランスクリプト
- ABCコーポレーションは 履歴書 、 カバーレター 、ライティングサンプル、および管理トレーニングプログラムの申請者からの公式トランスクリプト。
- 会社は、候補者がその職務に適切な経歴を持っていることを確認するために、学位のコピーに加えて公式の成績証明書を必要としました。
- ジョンは、公式の成績証明書が到着するまで、非公式の成績証明書のコピーを代理人として採用マネージャーに送信しました。
家族教育の権利とプライバシー法
ザ 家族教育の権利とプライバシー法 （FERPA）は、生徒が直接取得することを妨げる障害に関係なく、生徒に教育記録にアクセスする権利を提供します。大学は、学生がその地域に住んでいないか、そうでなければ学校を直接訪問することができない場合でも、学生に教育記録のコピーを提供する必要があります。
多くの学校では、生徒が正式な直接の成績証明書のリクエストを提出することを望んでいますが、FERPAでは、生徒の近さに関係なく、教育文書を郵送または送信するように求めています。ただし、このコピーは公式の写しである必要はなく、法律では、機関がサードパーティのベンダーや雇用者に何かを送ることを義務付けていません。
記事の出典
USAJobs.gov。 あなたの教育を記入する方法 。 2021年7月2日にアクセス。
USAJobs.gov。 トランスクリプトの取得 。 2021年7月2日にアクセス。
グローバルな高等教育の推進。 公式のトランスクリプトの種類、コスト、および量 。 2021年7月2日にアクセス。
米国教育省。 家族教育の権利とプライバシー法（FERPA） 。 2021.l年7月2日にアクセス