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メールで仕事を辞める方法

目次拡大目次 この図は、仕事を辞めるために電子メールを送信するためのいくつかのヒントを示しています。

テレサ・キエチ/バランス

あります 正しい方法と間違った方法仕事を辞める 。可能であれば、それは常に 直接やめるのが一番 。対面での会話は、間もなく元になる雇用主への礼儀を示し、キャリアの中でこの章を閉じるときに関係を強化します。いつ必要になるかわかりません ネットワーキング 連絡先、 おすすめ 、または リファレンスの手紙 。あなたが優雅で最高のプロ意識を持ってオフィスで最後の日々を過ごした場合、あなたのマネージャーはあなたを助ける可能性がはるかに高くなります。

電子メールで仕事を辞めることが許容される場合

直接辞めることができない場合もあります。場合によっては、個人的な事情により、急な通知で仕事を辞める必要があります。 まったく通知なし 。たとえば、家族の緊急事態が発生し、すぐに辞める必要がある場合は、上司に電子メールメッセージを送信して辞任する必要があります。

別の州でリモートで作業しているため、対面での会話はおそらく不可能です。この場合、電子メールで辞任することは理にかなっています。おそらくそれが2人のコミュニケーションの仕方なので、同じオフィスで一緒に働いた場合ほど突然に見えることはありません。

電子メールで辞任するもう1つの理由は、虐待的なマネージャーのために働いている場合、または心理的に危険な環境で働いている場合です。電子メールで辞任するのが最も安全なオプションかもしれません。この場合、上司がとにかく推奨事項を提供する可能性は低いため、接続を切断して何も犠牲にすることはありません。最も重要なことは、自分自身を保護していることです。これは、キャリアを検討する前に行われます。

メールを送信してジョブを終了するためのヒント

メールで仕事を辞めたとしても、 2週間前の通知 標準的な方法です。ただし、オフィスに入ることができない場合は、それほど多くの通知を提供できない可能性があります。雇用契約を結んでいる場合は、必ず通知が必要な量を確認してください。

雇用主との良好な関係を維持するために、できる限り多くの通知を行ってください。

あなたが去る理由についてあなたの手紙に詳細を提供する必要があるとは思わないでください。提供したくない場合 やめる理由 、あなたは単にあなたがいると述べることができます 個人的な理由で辞任

これは、会社や同僚について不満を言う場所でもありません。この手紙のコピーは従業員のファイルに提出される可能性が高く、会社に参照を求めた場合は確認される可能性があるため、電子メールは簡潔にし、重要な詳細のみを含めてください。

あなたの電子メール 辞表 職場の人材部門にコピーを添えて、直属の上司に送付する必要があります。メッセージに個人のメールアドレスをコピーして、メールを記録に残します。

電子メールメッセージに含めるもの

電子メールを使用して仕事を辞めるとき、メッセージに含める必要のある情報があります。

  • 辞任が発効する日付
  • 直接預け入れられておらず、仕事に復帰しない場合、会社は最終給与をどうするべきか
  • 報酬と利益に関してあなたが持っているかもしれないどんな質問でも
  • 会社が必要に応じてあなたに連絡する方法 署名に含まれる電話番号と個人のメールアドレス

また、会社や上司への丁寧な感謝を含めることもできます。電子メールメッセージの件名を「辞任-あなたの名前」にします。このわかりやすい件名を使用すると、マネージャーがこの重要な通信を見逃さないようになります。

辞任メールテンプレート

このテンプレートを出発点として使用して、独自の辞任メッセージを作成します。

件名: 辞任-あなたの名前

第一段落
あなたが辞任していることを述べ、あなたの辞任が発効する日付を含めてください。

中段落
辞任の電子メールメッセージの次の(オプションの)セクションで、会社での雇用中に得た機会について雇用主に感謝します。

最終段落
移行を支援することを申し出て、辞任の電子メールメッセージ(これもオプション)を締めくくります。

閉鎖
粛白、

あなたの名前
電話
個人的なメール

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辞任メールメッセージサンプル

これは、従業員が働く最終日を含む、サンプルの電子メール辞任メッセージです。

メールの件名: 辞任-アンナレナード

親愛なるコリンズ氏:

メールでお知らせしましたことをお詫び申し上げます。しかし、私がオフィスに入ることができなくなるような状況です。この電子メールメッセージは、個人的な理由により、2020年9月1日をもってCDFでの地位を離れることを通知するものとして受け入れてください。

私が会社で与えられた機会とあなたの専門的な指導とサポートに感謝します。今後とも皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

取得した個人休暇と最終給料について、何を期待できるか教えてください。

この移行中にサポートが必要な場合は、お知らせください。

よろしくお願いします、

アンナレナード
Eメール
電話

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記事の出典

  1. スタンフォードマガジン。 ' あなたの仕事をやめる方法 。」 2021年11月17日にアクセス。

  2. SHRM。 、 雇用主は、労働者が退職する前に通知することを要求できますか? '2021年11月17日にアクセス。

  3. LeadX。 ' 橋を燃やさない辞表の書き方 。」 2021年11月17日にアクセス。