就職活動

メールの署名を設定する方法

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••• ヒーロー画像/ゲッティイメージズ

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就職活動やネットワークにメールを使用している場合は、すべての連絡先情報を含むプロのメール署名を含めることが重要です。これにより、採用担当マネージャーや採用担当者が簡単に連絡を取ることができます。電子メールの署名に何を含めるか、および電子メールアカウントで署名を設定する方法についてのアドバイスを読んでください。

まず、就職活動に使用しているメールアカウントがプロのアカウントであることを確認してください。 FirstnameLastname @ [ここにメールサービサーを挿入]などのシンプルでプロフェッショナルなメールハンドルが必要です。メールアカウントの設定方法がわからない場合は、 就職活動用のメールアカウントを設定する方法

電子メールの署名はすべての電子メールの下部に表示され、重要な連絡先の詳細がすべて含まれています。

電子メールの署名には、一般的なビジネスレターの上部に含めるのと同じ情報の多くが含まれています。

電子メールメッセージの形式は、書かれた手紙と同じではありません。たとえば、 ビジネスレター 、あなたは手紙の上部にあなたの名前と連絡先情報を含めます。電子メールの上部にこの情報を含めないでください。代わりに、それはあなたの電子メールの署名に入ります。

電子メールの署名には何を含める必要がありますか?

少なくとも、電子メールの署名には、氏名、電子メールアドレス、および電話番号が含まれている必要があります。 採用マネージャー 一目であなたに連絡する方法を見ることができます。

また、現在の役職、勤務先の会社、および完全な住所を含めることもできます。 LinkedInプロフィールへのリンクを含めることは、採用担当マネージャーにあなたのスキルと能力に関する詳細情報を提供するための良い方法です。

あなたもすることができます LinkedInボタンをメールの署名に追加します 必要に応じて。就職活動やその他のキャリア関連の目的でTwitterアカウントを使用している場合は、Twitterアカウントにリンクすることもできます。作家やデザイナーなどのクリエイティブ分野の応募者にとって、オンラインポートフォリオへのリンクを追加することは素晴らしいアイデアです。またはあなたがあなた自身の専門家を持っているなら Webサイト 、あなたはそれにリンクを追加することができます。

夢中になりすぎないようにしてください。また、メールの署名にリンクが多すぎることに注意してください。最も重要な情報にリンクするだけです。オンラインで表示される可能性のあるすべてのURLを追加する前に、ユーザーに最もクリックしてもらいたい場所を検討してください。

たとえば、LinkedInプロファイルがあなたのキャリア履歴を最もよくカプセル化している場合は、それを使用します。 Twitterフィードにキャリア関連のスキル(マーケティング能力など)が示されている場合は、そこにあるリンクの方が意味がある可能性があります。しかし、両方は必要ありません。

また、就職活動に関連するメールを送信するときに、感動的な引用など、メールの署名に含まれないものを除外することも重要です。これらは個人のメールには問題ありませんが、仕事関連のメールには専門的ではありません。

電子メールの署名のサンプル

以下のさまざまな電子メール署名を参照してください。これらはすべて、就職活動の際に使用するのに適しています。これらの例のいずれかを使用する場合は、個人的な状況に合うように情報を変更してください。

電子メールの署名のサンプル

名前苗字
電子メールアドレス
電話

拡大

住所と雇用情報を含むサンプルの電子メール署名

名前苗字
ABCカンパニーマーケティングディレクター

市、州の郵便番号
電子メールアドレス
電話

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LinkedInのサンプルメール署名

名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInのURL

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Twitterでのサンプルメール署名

名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInのURL
Twitterアカウント

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メールの署名を設定する方法

各電子メールサーバーには、電子メールの署名を設定するために実行する必要のあるさまざまな手順があります。通常、メールアカウントの[設定]をクリックして、署名を追加する方法と場所を示すタブを見つけることができます。

署名を追加すると、すべての送信メッセージに自動的に追加されます。これは、電子メールを送信するたびに実際に署名を書き込む必要がないことを意味します。これにより、すべてのメッセージの最後に事前入力が行われます。

就職活動のメールエチケット

メールの署名を作成するだけでなく、プロの就職活動のメールエチケットには多くのことがあります。このガイドを確認して 就職活動メールのエチケット 就職活動の電子メールに何を書き込むか、電子メールをフォーマットする方法、電子メールメッセージが確実に読まれる方法、およびサンプルの就職活動の電子メールメッセージを読む方法について詳しく学びます。