署名の例でカバーレターに署名する方法
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- カバーレターに署名する必要がありますか？
- アップロードまたは印刷されたカバーレターに署名する
- カバーレターの署名の例
- デジタル署名を追加する方法
- メールを送信する場合の署名
- 電子メールの署名の例
- 使用するメールアドレス
- さらにカバーレターのヘルプが必要ですか？
履歴書に含めるカバーレターを書くときは、その第一印象を与える機会が1回しかないため、細部に注意を払うことが重要です。それで、あなたが仕事に応募するためにカバーレターを書くとき、あなたはあなたの署名に正確に何を含めるべきですか？
応募方法によって異なります。署名に含まれる形式と情報は、カバーレター文書を郵送、アップロード、または電子メールで送信するかどうかによって異なります。
あなたのカバーレターには書面による署名が必要ですか？
カバーレターを電子メールで送信したり、会社のWebポータルにアップロードしたりしてオンラインで配布する場合、カバーレターに手で署名する必要はありません。 雇用主は、カバーレターに手書きの署名が表示されることを期待していません。署名のスキャン画像をドキュメントに追加することもできますが、これはオプションであり、必須ではありません。
アップロードまたは印刷されたカバーレターに署名する方法
アップロードされた手紙： カバーレターを現場にアップロードする場合、署名には単に 適切なクロージング フレーズとあなたのフルネーム。閉じた後にコンマを置きます。 一番、 また 敬具、 次に、下の行に自分の名前を挿入します。
フォーマルを使用する ビジネススタイルのレターフォーマット これには、見出し、敬礼、手紙の本文、締めくくりのフレーズ、署名が含まれます。これらを確認する 手紙に何を含めるかについてのガイドライン 。
ハードコピーレター： ハードコピーの手紙を印刷するときは、締めくくりのフレーズ、手書きの署名、入力したフルネームを含めてください。終了フレーズと入力した名前の間にいくつかのスペースを残します。そうすれば、手紙を印刷するときに署名の余地があります。青または黒のインクを使用して署名します。
アップロードまたは印刷された手紙の署名例
アップロードされた、またはハードコピーで印刷された手紙の場合、電子メールメッセージに含めるほど多くの情報を含める必要はありません。 カバーレターの見出し 連絡先情報が含まれます。
署名の例（アップロードされた手紙）
よろしくお願いします、
ジャネット・ドラン
拡大署名フォーマット（署名入りレター）
締めくくり、
手書きの署名
名前苗字
拡大署名の例（署名された手紙）
よろしくお願いします、
ジャネット・ドラン（あなたの署名）
ジャネット・ドラン
拡大デジタル署名を追加する方法
手書きの署名の追加はオプションですが、必須ではありません。手書きの署名をデジタルで追加することもできます。最も簡単な方法は、スマートフォンでスキャナーまたはスキャナーアプリを使用することです。
- プリンタ用紙に署名してから、ページをスキャンするだけです。
- スキャン後、ソフトウェアはスキャンされた画像を切り抜く（つまり、書かれた署名のサイズに画像を切り取る）か、Wordで切り抜く機会を提供します。
- 署名画像を適切なサイズにトリミングしたら、署名を.gif、.jpg、または.pngファイルとしてデスクトップまたはコンピューター上のフォルダーに保存します。
- カバーレターを作成したWord文書を開き、次に 署名の画像をドキュメントに挿入します 締めくくりのフレーズの下。
- 手書きの署名の下に名前を入力することを忘れないでください。
もう1つのオプションは、署名したページを任意の事務用品店に持ち込むことです。店のプリンターカウンターは、署名をスキャンしてデジタルファイルに保存できます。必ずフラッシュドライブを持参するか、プリンターアテンダントに手書きの署名付きの画像ファイルを電子メールで送信するように依頼することができます。
メールを送信する場合の署名
カバーレターまたは問い合わせレターを電子メールで送信する場合は、丁寧なサインオフの後にフルネームを付けて終了します。電子的に送信されるカバーレターに署名する必要はありません。残りの文字と同じフォントでフルネームを書き、イタリックや手書きのフォントは使用しないでください。
ここでのフォーマットは、アップロードされたカバーレターのフォーマットと非常によく似ています。ただし、電子メールには、電話番号やその他の連絡先情報を含むヘッダーは含まれていません。
これらの詳細を最後の段落または入力した署名の後に含めることをお勧めします。これにより、雇用主やネットワークの連絡先があなたと連絡を取りやすくなります。
必要に応じて、オンラインポートフォリオへのリンク、またはLinkedInやTwitterなどのプロのソーシャルメディアアカウントへのリンクを含めることもできます。
ただし、このセクションを乱雑にしたくないので、最も関連性の高い情報に限定してください。これが メールの署名を設定する方法 、それに何を含めるか、何を除外するかについてのより多くのアドバイスとともに。
電子メールで送信されたドキュメントの署名の例
あなたがいるとき メールのカバーレターの送信 、採用担当マネージャーがあなたへの連絡方法を簡単に確認できるように、連絡先情報を含めることが重要です。少なくとも、名前、メールアドレス、電話番号を含めてください。住所、オンラインポートフォリオ、ソーシャルメディアアカウントなど、その他のオプション情報を追加することもできます。
電子メールの署名のサンプル
よろしく、
あなたの名前
Eメール
電話
フルアドレスのサンプル電子メール署名
一番、
あなたの名前
街
市、州の郵便番号
Eメール
電話
ソーシャルメディアハンドルを使用したサンプルの電子メール署名
心から、
あなたの名前
Eメール
電話
LinkedInプロフィール （オプション）
Twitterアカウント （オプション）
使用するメールアドレス
就職活動に仕事用のメールアドレスを使用しないでください。個人のメールアカウントを使用するか、就職活動のためだけに使用する一意のアカウントを設定します。 GmailやYahooメールなど、多くの無料のオンラインメールサービスがあります。これらのサービスを使用して、就職活動専用の新しいメールアカウントを設定できます。
個人アカウントを使用している場合でも、プロフェッショナルに見えるメールアドレスを選択してください。
最善の策は、ファーストネーム、ラストネーム（jdoe@gmail.comなど）またはファーストネーム、ラストネーム（janedoe@gmail.com）のバリエーションです。を設定する方法は次のとおりです 就職活動専用のメールアカウント 。
さらにカバーレターのヘルプが必要ですか？
に関する情報を入手する カバーレターの書き方 、カバーレター、カバーレターの形式、対象となるカバーレター、カバーレターのサンプルと例に含めるものを含みます。