仕事で成功する

メンターシッププログラムを開始する方法

メンターと彼女のメンティーがオフィスでチャットしています。

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JohnnyGreig / E + /ゲッティイメージズ

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マネージャーは、5年間で自分が何をしているのかを求職者に尋ねることがよくあります。しかし、あなたが自問していなければ、私たちの組織はこれらの人々がそこにたどり着くのをどのように支援するのでしょうか。あなたは従業員のスキルを伸ばすのに自分の役割を果たしていません。優秀な候補者は仕事を進歩させ、改善したいと考えているため、メンターシッププログラムを通常の会社運営の一部にする必要があります。

どのように始めますか メンターシップ プログラム?誘惑は、メンターとメンティーを割り当てて立ち去ることです。終了した。メンターシッププログラムが開始されます。しかし、それは効果のない方法です。それはメンターがそれを機能させる場合にのみ機能し、高齢者は忙しく、あなたが彼らをメンターシッププログラムに参加させることに憤慨するかもしれません。

代わりに、これらのアイデアを使用して、前向きで貢献するメンターシッププログラムを開発する可能性を高めてください。

従業員のメンターシップを定義する

理解できないプログラムへの参加を人々に求めることはできません。従業員が メンター ?メンター、メンターと一緒に働く従業員に何が期待されますか?メンターシッププログラムの目標は何ですか?

これらの質問に対する答えは、あなたのビジネスの性質と関係する人々によって異なります。将来、特定の仕事に備えて従業員を準備するために、メンターシッププログラムが必要になる場合があります。この場合、人々に何を学んでもらいたいか、メンターがどのように対話する必要があるかを定義する確立されたプログラムが必要になります。

メンターが従業員が会社のはしごを上る場合でも、戸外で行く場合でも、従業員が自分の目標を達成するのを直接支援するプログラムが必要になる場合があります。後者のプログラムは、ビジネスニーズに合わせて従業員を準備していないため、時間の無駄だと思われるかもしれませんが、実際には、それが役立つ場合があります。

あなたの従業員は、あなたが彼らをサポートし、尊重していることを知っています。これにより、彼らはより幸せになり、現在の仕事にもっと満足するようになります。さらに、正直に言っても大丈夫だとわかります。その結果、彼らの才​​能とスキルが別の方向に進み始めた場合、あなたはそれについて知っており、おそらくあなたが失ったであろう従業員を保持するでしょう。

メンターを選ぶ

言いたくなりますが、ディレクター以上の役職を持っている人は誰でもメンターになりました。これは最善の方法ではありません。まず第一に、誰もがメンターになりたいとは限らず、上級管理職にメンターを強制することは逆効果であり、メンティーにとって不公平です。割り当てられたメンターシップに憤慨している上級管理職と協力して耳を傾ける必要はありません。

代わりに、ボランティアを奨励したいのですが、メンターシッププログラムを高レベルの人々に限定したくない場合があります。

中間管理職の成長と発展を支援するには上級管理職が必要ですが、その同じ中間管理職は、新しいアナリストの成長と発展を支援するための前向きな選択です。あなたはメンターシッププログラムに熱心な人々を求めています。

はい、説得力のあることをしなければならないかもしれませんが、メンターシッププログラムを開始するときは、それを成功させたいと考えています。最初のラウンドが成功した場合、他の人は後のラウンドに参加したいと思うでしょう。

メンティーを選ぶ

繰り返しになりますが、ボランティアが必要ですが、必要以上に多くのボランティアがいる可能性があります。したがって、従業員に優先順位を付ける方法を決定する必要があります。最初は、プログラムの参加者を、すでに高い評価を受けている人、または単一の部門の人に限定することをお勧めします。

ただし、公正で透明性のある決定を行う限り、メンティーの選択にアプローチすることは問題ありません。グループが特定のグループを支持しないようにしてください。女性のみまたは有色人のみのメンターシッププログラムは、連邦差別法に違反する可能性があります。

メンターシッププログラムのルールを設定する

メンターとメンティーはどのくらいの頻度で会うことが期待されていますか?

月に一度?もっと?繰り返しますが、これはあなたの目標、あなたのニーズ、そして個々のペアのニーズに依存します。広範囲に旅行する人は、9:00から5:00のスケジュールで働く人よりも、日付と時刻を確定するのが難しくなります。

守秘義務をどのように処理しますか?

メンターとメンティーの良好な関係では、ペアはお互いを信頼し、メンティーは自分の仕事について質問や懸念を持ってメンターに来ることができます。メンターは、これらの会話が自信を持って行われることを理解しています。メンティーが「私は本当にXに苦労している」と言った場合、メンターは、エミリーはXを実行できないというメールを送信するのではなく、そのスキルで彼女を支援する必要があります。

守秘義務には2つの例外があります。 1つは、メンターシッププログラムに影響を与える要因であり、両当事者が共有する必要があることに同意します。 2つ目は、法律または会社の方針に違反する問題です。メンティーが言うなら、私の上司 性的嫌がらせ 私、メンターは、メンティーが問題を報告するか、自分で報告する必要があることを確認する必要があります。

メンターとメンティーの間には階層的な関係があるため、メンターが違法行為を知った後は、適切な人物に報告せず、会社のガイドラインに従わないと、会社は責任を負います。

#Metooに関連する問題はどうですか?

主要な報道機関は、男性は女性、特に若い女性の指導に躊躇していると報告しています。 根拠のない告発を恐れて 。あなたは彼らの懸念を吹き飛ばすことができますが、そのアプローチは正当な心配を無視します。これらの恐れを軽減するために、いくつかの行動を取るか、または要求することができます。また、年配の見知らぬ男性と1対1で会うことに不快感を覚える可能性のある女性の恐れもあります。

すべてのメンターに2人のメンティーを割り当てることができます。すべての会議は、カフェテリア、レストラン、または窓と開いたドアのある会議室などの公共の場所で開催するように要求できます。ルールが非公開の会議ではない場合は、男性と女性のペアだけでなく、すべての参加者にルールを要求する必要があることに注意してください。

セクハラとは何かを人々が理解できるようにトレーニングを提供することができます。異なる世代の人々は異なる見解を持っていることを忘れないでください。大学を卒業したばかりの人は、肯定的な同意を信じています。誰かが最初に尋ねなければ、それは不適切な行動です。 A ジェネレーションXの従業員 ノー・ミーンズ・ノーで育てられました。行動を起こしても大丈夫です。相手があなたを断らなければ、それはすべて良いことです。

メンターとメンティーのペア間の恋愛関係に対して厳格なルールが必要ですが、追加のトレーニングを行うことで、参加者は快適に感じることができます。

メンターシッププログラムを開始することは困難ですが、メンターシッププログラムを実行すると、ビジネスと従業員にメリットがあります。