カバーレターの構成方法
カバーレターの各部分に含めるもの
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いつ カバーレターを書く 仕事に応募するには、必要なすべての情報を明確かつ効率的に含めることが重要です。
カバーレターは採用担当マネージャーの注意を引く方法であり、洗練されたプロフェッショナルで、読者が期待する情報を備えていることを確認することが重要です。不足している要素があると、その仕事の検討対象から外れる可能性さえあります。
カバーレターの構造
カバーレターは、連絡先情報、敬礼、カバーレターの本文、適切な締めくくり、署名など、いくつかのセクションで構成されています。
カバーレターの構造、各部分に何を含めるか、および例を確認します。
TheBalance 2018
カバーレターの各部分に含めるもの
あなたの連絡先情報
- 含めるもの： 最初のセクションまたはヘッダーには、連絡先情報（名前、住所、電話番号または携帯電話番号、および電子メールアドレス）が含まれます。あなたを含めることも一般的になりました LinkedInアドレス 雇用主があなたの専門家のプロフィール、履歴書、ネットワーキングの連絡先にすぐにアクセスできるようにします。メールでは、署名の下に連絡先情報を記載することもできます。
- スタイルを選択してください： 単純なブロック、中央揃えのヘッダーを使用するか、ハードコピーを送信する場合は、デザインを少し凝らしてください。
- プロフェッショナルに保つ： また、あなたのメールアドレスはシンプルでプロフェッショナルに聞こえるはずだということを忘れないでください。理想的には、Firstname_Lastname @ gmail.comのようになります。趣味や政治的意見を表す、または色違いのかわいいメールアドレスは絶対に使用しないでください。メールアドレスは、ユーモアのセンスではなく、職業上のアイデンティティを反映している必要があります。
キャリア検索専用のメールアカウントを作成することをお勧めします。就職活動専用のメールアドレスを持っていると、すべての通信を簡単に追跡できます。
雇用主の連絡先情報
- 雇用主の連絡先情報を含めることもできます。これは、カタツムリの郵便または手で提出された正式なハードコピーのカバーレターに含めるのが最も適切です。
- 電子メールまたは雇用主のオンライン応募システムを介して求人応募を送信する場合は、この連絡先情報を含める必要はありません。
- メールアプリケーションの一般的な経験則として、知っている場合は正式な連絡先アドレスを使用しますが、それ以外の場合は省略してもかまいません。
カバーレターの敬礼
電子メールでカバーレターを送信するときに誰に宛ててもらうかを知る必要はないかもしれませんが、手紙の宛て先の名前を取得することは重要です。ジェネリックを使用する必要がないようにあなたの研究をしてください ご担当者様 'または' Dear Sir or Madam 'は、仕事や雇用主についてもっと学ぶ努力をしなかったように見せることができます。連絡先の名前を知る最良の方法は、組織のフロントオフィスに電話するか、組織のWebサイトを確認することです。
ギアを入れるには、のサンプルを確認してください カバーレターの敬礼 。担当者が見つからない場合は、 代わりに使用できるオプションがあります 。
カバーレター本文
カバーレターの本文は、あなたが応募しているポジション、雇用主が面接のためにあなたを選ぶべき理由、そしてあなたがどのようにフォローアップするかを雇用主に知らせます。カバーレターのこのセクションには、次のものが含まれます。
- 第一段落 ：なぜあなたは書いているのですか。これは「つかむ」、首輪で読者をつかみ、彼らの注意を引くチャンスです。あなたが探している仕事に関するいくつかの具体的で焦点を絞った情報と、そのポジションへのあなたの適性を示すいくつかのコアの強みを提供してください。
- 2番目の段落 ：あなたが雇用主に提供しなければならないもの 。 これは、実行された作業と達成された結果の例を強調するフックです。履歴書から主要な能力を引き出しますが、一語一語コピーしないでください。この段落の箇条書きは、読者の目をあなたの成功に引き付けるのに非常に効果的です。
- 3番目の段落 ：会社に関するあなたの知識。あなたが調査を行い、ビジネスについて何かを知っていること、そしてその使命にどのように貢献できるかを示してください。
- 4番目の段落 ：あなたの締めくくり。あなたがそのポジションにもたらすものを要約し、会議を要求するか電話を提案することによって次のステップを提案します。
ページ上でこれらをポップにするために、YOYの売上高などの定量化可能な成果を太字にすることができます。
閉鎖
手紙を 正式なクロージング 「誠実に」または「本当にあなたのもの」のように。カバーレターは専門家による通信であるため、仕事に応募するために書く手紙に「乾杯」のような非公式の締めくくりを使用しないでください。
あなたの署名
どのように カバーレターに署名する 紙または電子メールの手紙を送信するかどうかによって異なります。紙の手紙を送る場合は、敬礼の後に名前を入力し、手書きの署名用のスペースを残します。メールのカバーレターを送信する場合は、敬礼の後に名前と連絡先情報を入力してください。
ハードコピーレターの例の署名
心から、
メアリーバーンズ （あなたの署名）
メアリーバーンズ
拡大電子メールの手紙の署名の例
心から、
メアリーバーンズ
住所
市、都道府県、郵便番号
Eメール
電話
メールのカバーレターの送信
メールでカバーレターを送るときは、メッセージの件名に自分の名前と応募する仕事を含めてください。そうすれば、メッセージが確実に開かれて読まれるようになります。
主題： メアリーバーンズ-マーケティングアシスタントポジション
拡大カバーレターのテンプレートと例
カバーレターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
Wordテンプレートをダウンロードするカバーレターの例
ルシウス申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com
2020年8月12日
ウィリアム・リー
リードメカニック
Acme Auto
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリー氏：
市のキャリアのウェブページで宣伝されているように、私は市の交通機関でディーゼル整備士の職に応募するために書いています。私はあなたの考慮のために私の履歴書を含めました。
私はディーゼル整備士としての経験に加えて、ガソリンエンジンと電気システムに関する優れた知識を持っており、CDL運転免許証を持っています。最近では、ミドルタウンのトレーラートランスファーで主任ディーゼル整備士として働いていました。そこにいる間、私は新入社員向けのトレーニングプログラムを開発しました。しかし、あなたの街に引っ越したため、仕事を辞めなければなりませんでした。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。来週フォローアップして、自分のスキルと経験についてさらに情報を提供できるかどうかを確認します。私の携帯電話は555-555-5555で、メールアドレスはlucius.applicant@email.comです。
よろしくお願いします、
ルシウス申請者 （署名ハードコピーレター）
ルシウス申請者
拡大もっと例が必要ですか？ これが その他のカバーレターの例 、独自のカバーレターを作成するためにカスタマイズできるテンプレートを含みます。